PassPerso: персональні коди доступу

Наше власне рішення для контролю доступу: воно відчиняє двері, керує освітленням та опаленням на основі персонального коду доступу кожного користувача.

Огляд

PassPerso — це наше рішення для контролю доступу, розроблене спільно з компанією Berry Automatisme та встановлене більш ніж у 80 спортивних клубах. Це єдине з чотирьох рішень, яке проєктує й супроводжує наша команда: від самого початку воно створене для роботи з вашими календарями, без проміжного шлюзу.

Контролер, установлений на місці, постійно підтримує зв’язок із вашим обліковим записом. Під час кожного бронювання він знає, хто має право увійти та в які години, без жодних дій з вашого боку.

Кожен користувач має власний код доступу, який набирає на клавіатурі біля входу. Наприклад, для корту, заброньованого з 16:00 до 17:00, його код відчинить двері корту з 15:55 до 17:05, причому цей допуск можна налаштувати.

Завантажити брошуру (PDF)

Що рішення дає у щоденній роботі

• Не потрібно організовувати роздачу кодів: код створюється та надсилається користувачеві автоматично під час відкриття його облікового запису.
• Не потрібно нічого відкликати: щойно користувача переміщено до кошика, його код одразу перестає працювати.
• Головний вхід захищено у вибраному вами часовому проміжку, незалежно від бронювань.
• Обладнання та монтаж підібрані під вашу організацію, із супроводом аж до введення в експлуатацію.
• Передавання даних про доступ до ADOC для організацій, афілійованих із Французькою федерацією тенісу.

Відкрити гравцеві весь шлях

Одне бронювання може відчиняти кілька послідовних проходів: головні ворота, клубний будинок, роздягальні, душові або другі двері корту, що не мають клавіатури. Гравець набирає єдиний код і прямує своїм шляхом аж до корту.

Клубний будинок, роздягальні та ворота налаштовуються кожен за однією з двох логік на вибір: фіксований часовий проміжок — наприклад, з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 22:00 — або відчинення за умови наявного бронювання.

Клавіатура також може керувати шафою для ракеток, щоб видавати інвентар за тим самим кодом, що й бронювання.

Чотири типи кодів для чотирьох ситуацій

Персональний код належить кожному користувачеві окремо й діє лише на кортах, які він забронював, у погоджені години, з допуском, визначеним до та після часового слоту.

Код мітки відчиняє двері кортів, зайнятих бронюванням із міткою — тенісна школа, тренування, тренувальний збір — як для гравців, так і для тренера, які також можуть скористатися своїм персональним кодом.

Код вільного доступу розблоковує двері на невизначений час, доки той самий код не буде введено повторно, щоб зачинити їх. Це код сторожа чи відповідального, який відчиняє приміщення на весь день, або тренера, який залишає вільний доступ під час свого заняття.

Постійний код відчиняє будь-які двері в будь-яку годину.

Останні три коди постачаються зі значенням за замовчуванням. Змініть їх на власні одразу під час введення в експлуатацію, з комп’ютера, встановленого на місці.

Що входить до складу встановлення

Програмований контролер із релейними виходами керує клавіатурами, електрозамками, освітленням та опаленням. Він обмінюється даними через послідовне з’єднання з міні-комп’ютером, який ми надаємо: він уже містить наше програмне забезпечення керування, протестований і готовий до підключення.

Цей комп’ютер — єдиний елемент, який потрібно під’єднати до інтернету. Підходить будь-яке з’єднання: ADSL, кабель, оптика чи 4G. Він регулярно отримує бронювання з вашого облікового запису й відповідно керує контролером.

Кількість клавіатур не обов’язково відповідає кількості кортів. Окремо розташований корт отримує власну клавіатуру; два корти зі спільною хвірткою обходяться однією; група кортів, кожен із власними дверима, потребує стількох клавіатур, скільки дверей. Саме ця реальна конфігурація визначає обладнання, а не кількість кортів у вашому розкладі.

Активувати модуль і налаштувати коди

1. Відкрийте Адміністрування›Налаштування›Контроль доступу та керування, потім Більше інформації на картці PassPerso.
2. Активуйте модуль.
3. Активуйте З кодами доступу.

Далі налаштуйте довжину кодів (від 4 до 8 цифр). Опція Генерувати унікальний код доступу для кожного користувача надає кожній особі власний код замість спільного коду для всієї організації: краще обрати саме її, адже тоді кожне відчинення можна пов’язати з конкретною людиною.

Під час активації модуля код одразу присвоюється всім користувачам, які вже є у вашій базі. Тож на старті нічого доганяти не доведеться, а кожен створений згодом обліковий запис отримує свій код автоматично.

Роздавати коди вам також не потрібно. Код надсилається користувачеві електронною поштою під час створення його облікового запису разом із даними для входу, потім відображається на екрані після кожного бронювання та повторюється в підтвердженнях, надісланих електронною поштою та SMS. Кожен може будь-коли знайти його у своєму обліковому записі.

Ви можете змінити код окремої особи або згенерувати всі коди заново на початку сезону — в розділі керування користувачами.

Керувати освітленням та опаленням

PassPerso не лише відчиняє двері: він готує корт до гри. Існує два режими запуску, які обирають відповідно до ваших звичок.

У режимі, прив’язаному до кодів доступу, освітлення та опалення корту вмикаються, коли гравець, записаний у бронюванні, набирає свій код. Якщо ніхто не приходить, нічого не вмикається, тож ви не освітлюєте корт, який гравець забронював і забув про нього.

В автоматичному режимі освітлення та опалення слідують безпосередньо за бронюваннями, наприклад, за п’ять хвилин до початку часового слоту. Цей режим варто обрати, коли гравці мають заставати корт уже освітленим після приходу.

В обох випадках вимкнення відбувається автоматично через задану кількість хвилин після завершення бронювання.

Переглянути журнал доступу

Кожне дозволене системою відчинення записується з відміткою часу у файл, який можна відкрити в табличному редакторі, на жорсткому диску комп’ютера, встановленого на місці.

Саме до цього запису варто звернутися в разі спірної ситуації — зниклий інвентар, залишений безлад на корті, незачинені двері — адже кожен вхід пов’язаний із кодом, який його викликав, а отже, з конкретною особою.

Стежити за з’єднанням пристрою

Програмне забезпечення, встановлене на комп’ютері, під’єднаному до контролера, регулярно отримує бронювання та керує відчиненням дверей. Блок Статус підключення показує стан цього з’єднання — Підключення OK, Підключення порушене, Підключення не вдалося чи Підключення не встановлено — і те, як давно дані не оновлювалися.

Невдале з’єднання не блокує налаштування: ви можете активувати модуль і підготувати коди ще до завершення встановлення.

Активуйте Сповіщення електронною поштою, щоб отримувати сповіщення без потреби стежити за цим екраном: вкажіть до чотирьох адрес, по одній на рядок, і затримку, після якої надсилається сповіщення (від 5 до 60 хвилин перерви). Другий лист підтверджує відновлення зв’язку.

Пов’язати доступи з ADOC (FFT)

Організації, афілійовані з Французькою федерацією тенісу, можуть передавати дані про доступ до ADOC.

1. Активуйте Інтеграція з ADOC (FFT).
2. Заповніть Код клубу та Ключ безпеки, надані федерацією.
3. Для кожного корту вкажіть його Назва корту та його Ідентифікатор корту на боці ADOC, потім Додати корт для наступного рядка.

Відповідність кортів обов’язкова: без неї дані про доступ надходять без прив’язки до конкретного корту.

Контакти

Оскільки PassPerso — це наше власне рішення, вам відповідає саме наша команда, від першого звернення й до введення в експлуатацію.

Кнопка Запитати кошторис на картці рішення надсилає ваш запит нашій команді, яка вивчить ваші об’єкти та запропонує відповідну конфігурацію.

Якщо зібрати кілька відомостей до першої розмови, це заощадить один обмін листами:

• кількість кортів і кількість дверей, що ведуть до них, із зазначенням хвірток, спільних для двох кортів;
• спільні входи, які потрібно захистити — клубний будинок, роздягальні, головні ворота — і для кожного з них: чи має він відчинятися у фіксованому часовому проміжку, чи лише за наявного бронювання;
• корти, на яких ви хочете керувати освітленням або опаленням, і чи потрібен датчик освітленості;
• можливі шафи для інвентарю, які треба надати гравцям.

Ви також можете звернутися до нас безпосередньо:

• Контактна форма: openresa.com/contact
• Електронна пошта: support@openresa.com