Споделяне на цената на резервациите между играчите

Родител, който плаща игрите на децата си, треньор, който резервира за учениците си, играч, който черпи приятел с игра: изберете за всеки абонамент поотделно кой плаща резервация с няколко играчи. След това вижте какво се връща, когато тя се промени.

Кой плаща резервацията

В резервация, платена с кредити, всеки играч има свой дял. Това е неговото място и, ако в резервацията има гости, поканите, които се отчитат за него. Без специална настройка всеки плаща своя дял със собствените си кредити, по цената на своя абонамент.

Да вземем един час падел на цена 12 € на място (1 кредит е равен на 1 €), резервиран от Никола с Леа:

Титулярят на резервацията е абонатът, който резервира. Неговото име се появява първо в резервирания час.

Изберете кой плаща резервацията

1. Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти и отворете абонамента.
2. В раздела Кредити, с включена опция Активиране на системата за кредити, направете своя избор в блока Кой плаща резервацията?.
3. Запазете.

Плаща само титулярят

С опцията Таксуване само на отговорника за резервацията абонатът, който резервира, плаща цената на едно място, а партньорите му не плащат нищо. Тази настройка освобождава абоната от плащане и когато той играе като партньор на друг: той не плаща нищо в резервацията на друг абонат.

Това е настройката на Абонамент „Треньор“: треньорът резервира корт за тримата си ученици и плаща 12 €, цената на своето място. Учениците му играят, без да харчат кредити. Така клубът получава плащане само за едно място на корта.

Всеки плаща своето място или мястото на другите

С опцията Всеки абонат плаща своето място всеки играч се таксува за своето място според правилата на собствения си абонамент. Партньор, който няма достатъчно кредити, възпрепятства резервацията.

Опцията Разрешаване на абоната да плаща мястото на партньорите си под този избор позволява на абоната, който резервира, да плати по желание мястото на един или повече партньори. Това е настройката на Абонамент „Семеен“: Клер резервира корт за себе си и за сина си Юго. Тя избира да плати неговото място и нейните кредити покриват двете места, т.е. 24 €. Салдото на Юго остава непроменено. Друг път Клер може да остави Юго да плати своето място. Тя може и да плати мястото на партньор без кредити, за да не се отмени играта.

Опцията трябва да е включена в абонамента на този, който плаща. Клер може да плати за Юго, щом собственият ѝ абонамент го позволява. Абонаментът на Юго няма нужда от тази опция. Мястото, платено за партньор, се изчислява по цената, предвидена в абонамента на този партньор. Тя може да се различава от цената за платеца.

Изберете кой плаща поканите

Гостите, които са външни за Вашата организация, се плащат с кредити за покани или с кредити за резервации при Унифицирана система за кредити. В раздела Покани блокът Кой плаща поканите? предлага същите възможности, с една разлика, която трябва да знаете.

Никола и Леа играят с гост, при цена 5 € на покана:

• с опцията Таксуване само на отговорника за резервацията Никола плаща 5 €, а Леа – нищо;
• с опцията Всеки абонат плаща поканите си всеки от двамата абонати се таксува за всички покани в резервацията: Никола плаща 5 € и Леа също плаща 5 €. Поканата се отчита веднъж за всеки абонат и не се поделя между тях.

Затова, за да се плаща поканата само веднъж, изберете Таксуване само на отговорника за резервацията. При втория избор Разрешаване на абоната да плаща поканите на своите партньори позволява на Никола да плати и поканите на Леа: тогава той плаща 10 €, а Леа – нищо.

Какво вижда абонатът при резервиране

Абонат, чийто абонамент му позволява да плаща мястото или поканите на партньорите си, вижда три възможности в полето Цена на резервацията на формуляра, когато резервира с партньор: Всеки плаща своя дял, Плащам всичко, за да плати дяловете на всички партньори, за които абонаментът му позволява да плаща, или Персонализирано, с превключвател Плащам под всеки партньор.

Ако даден партньор няма достатъчно кредити, абонатът може да щракне върху Платете мястото си, вместо да го премахне от резервацията. При плащане при резервиране Остава за плащане включва и това, което той плаща за партньорите си: Никола, който има само 5 € кредити и плаща двете места, трябва да доплати 19 €.

Имейлът за потвърждение съобщава на всеки кой е платил неговото място. Историята на кредитите съхранява отбелязването „платено за …“ или „платено от …“.

Резервирайте за играчи и изберете кой плаща

Когато Вие резервирате за няколко играчи, Вие решавате свободно кой плаща, без да се съобразявате с опциите на техните абонаменти. Родител Ви се обажда, за да резервира корт за двете си деца и да плати всичко: изберете го като платец за всяко от тях.

1. Във формуляра за резервация изберете играчите в раздела Потребители.
2. В полето Цена на резервацията изберете Персонализирано.
3. Под всеки играч изберете от списъка Кой плаща? играча, който плаща неговия дял: самия играч или друг играч от резервацията.
4. Потвърдете резервацията.

Избраният играч плаща мястото и, ако има такива, поканите на този, за когото плаща. Показване на подробности показва салдата на всеки преди потвърждаване. Изборът не се появява при Не отчитай кредити, нито когато никой играч не трябва да плаща с кредити.

В примера по-долу Никола плаща и мястото на Леа, а Инес плаща своето: Никола се таксува с 24 € от общо 36 €.

На мобилно устройство: полето се отваря като панел от долната част на екрана.

На компютър: полето се намира в лявата колона на формуляра.

Ако профилът Ви няма Активиране на ограниченията, избраният играч се таксува, дори да няма достатъчно кредити: салдото му може да стане отрицателно.

Платете за играч, който се присъединява към резервация

Леа се отказва и Инес я замества. Никола е платил мястото на Леа: кой плаща мястото на Инес? В подробностите за резервацията щракнете върху иконата до Леа или върху Добавяне на участник за още един играч. След това изберете Инес.

Под името ѝ се появява списък Кой плаща?. Той предлага самата Инес, а след това другите играчи от резервацията, чийто абонамент им позволява да плащат за партньорите си. За разлика от формуляра за резервация, той следва опциите на абонамента. При замяната на Леа Никола се предлага автоматично, тъй като той е плащал нейното място, стига абонаментът му все още да има тази опция.

Преди да запазите, прозорецът показва какво ще плати или ще получи обратно всеки: дела на Инес, кой го плаща и кредитите, върнати за Леа. Ако това изчисление не успее, се показва Недостъпни суми, без да Ви пречи да запазите.

Този избор се предлага само когато пристига един играч, без гост, в резервация, която отчита кредити, извън резервациите с участие. Играчите виждат превключвател Плащам, когато собственият им абонамент има тази опция.

Какво се връща на играчите

Платеното за резервация се връща на този, който го е платил, в платения размер, дори ако цената или абонаментът на играча са се променили оттогава. Опцията Не възстановявайте кредитите в случай на анулиране продължава да се прилага, заедно със своя срок. Да се върнем към Никола, който е платил мястото на Леа.

• Ако резервацията бъде отменена, Никола получава обратно 24 € за двете места. Ако абонаментът на Леа не възстановява кредити при отмяна, Никола получава обратно само собственото си място: решава абонаментът на играча, за когото е платил.
• Ако Никола бъде заменен, той получава обратно 12 €, платени за Леа, а Леа плаща мястото си със собствените си кредити. Ако не ѝ остават достатъчно, замяната се отказва, освен ако не я извърши управител, чийто профил няма Активиране на ограниченията: тогава салдото на Леа може да стане отрицателно. Никола също не може да се оттегли сам, докато Леа не може да поеме мястото си.
• Ако резервацията е от 18:00 до 20:00 ч., Леа не може да напусне само втория час: оттеглянето ѝ важи за цялата продължителност и Никола получава обратно всичко, което е платил за нея.
• Ако резервацията бъде преместена и в новия час струва повече или по-малко, Никола плаща или получава обратно разликата за мястото на Леа, но никога не получава повече от платеното.

Прочетете обобщението на плащанията

Играч пита защо не са му възстановени кредитите? В долната част на подробностите за резервацията, дори отменена, Обобщение на плащанията дава отговор без изчисления: какво е платил всеки играч и кой е платил. След отмяна всяка сума носи отбелязването Възстановено или Невъзстановено. Играчите, напуснали междувременно, остават видими под Оттегляния и замествания. Разделът Общо обобщава какво е платил всеки платец, когато носи полезна информация.

Обобщението никога не показва салдото на играч. То е видимо за играчите от резервацията, за този, който я е създал, и за управителите, чийто профил позволява да резервират за други потребители, да презаписват резервации или да преглеждат таблата за управление на резервациите и поканите.

Научете повече