Резервиране с повторение

Създайте резервация с една единствена операция за няколко дни, няколко седмици и няколко календара, за да планирате цял сезон от занимания или тренировки, следете напредъка в реално време и след това отменете цялата серия или част от нея, когато е необходимо.

Разрешаване на резервирането с повторение

1. Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Профили и роли и отворете съответния профил.
2. В раздела Резервация активирайте Резервиране с повторение.
3. Щракнете върху Запази.

Това право показва полето за повторение във формуляра за резервация. То позволява също така свободно да избирате началния и крайния час на всяка резервация. Обикновено се придружава от правата Резервиране за други потребители, Резервиране с клубен етикет и Изтриване/отмяна на съществуващите резервации.

Подготовка на резервацията

1. В календарите щракнете върху интервала на първото занимание: неговият ден, час и корт служат като образец за цялата серия.
2. При нужда коригирайте началния и крайния час, например за да обхванете два последователни интервала.
3. Изберете потребителите или етикета, както при обикновена резервация.

Повтаряне на резервацията

На компютър полето Повторете резервацията се показва директно във формуляра. На телефон докоснете Повторение, за да го покажете.

1. Отметнете дните от седмицата, в които резервацията се повтаря. Денят на избрания интервал винаги е включен.
2. В Изберете продължителност изберете продължителността на повторението — от Следващата седмица до 12 месеца. Показва се списъкът на съответните седмици, всяка с датата си.
3. Махнете отметката на седмиците, които да бъдат пропуснати, например през ваканциите.
4. Отметнете другите календари, които получават същата резервация. Календарът на избрания интервал винаги е включен.

Резервацията се поставя за всяка комбинация от ден, седмица и календар, като се започне от избрания интервал. Например вторник и четвъртък в продължение на 1 месец на два корта дават 20 резервации: 2 дни × 5 седмици — седмицата на избрания интервал и следващите 4 — × 2 календара.

Списъкът с календари предлага само тези от вашия абонамент, освен ако профилът ви разполага с Игнориране на абонамента и неговите ограничения.

Избор на опциите за серията

Опциите във формуляра се прилагат за всички резервации от серията. Последните ви избори се запомнят от една резервация към следващата: проверете ги, преди да потвърдите.

• Презаписване на съществуващите резервации: вече съществуваща резервация за дадено занимание се отменя и след това се заменя. Без тази опция заниманието се пропуска и съществуващата резервация остава на място.
• Не брои в квотата и Не отчитай кредити: серията не намалява нито квотата, нито кредитите на избраните потребители.

Потвърждаване и проследяване на операцията

1. Щракнете върху Резервирайте.
2. Ако операцията отнема време, се отваря панел за проследяване, който показва напредъка на всяка стъпка. По време на създаването той показва също броя на обработените интервали, скоростта в секунда и оставащото време.
3. В края панелът се затваря и съобщение обобщава резултата.

В зависимост от вашата организация след Създаване на резервации следват и други стъпки: Кодове за достъп, Известия, Поръчки на участниците и Напомняния за резервация. Стъпка, която не е приложима, не се показва.

• Панелът се отваря само за операция, която продължава няколко секунди: бърза резервация никога не го показва.
• Той остава отворен до края на операцията, за да знаете винаги на какъв етап е.
• По време на създаването на резервациите Отказ спира повторението. Вече създадените резервации се запазват.
• Ако връзката бъде прекъсната, проследяването продължава до края на операцията. След това съобщение го указва и календарите се презареждат.

За да защити вашите календари, броят на интервалите, създадени или изтрити в рамките на един час, е ограничен — за всеки отговорник и за цялата организация. Над това ограничение операцията се отказва преди каквато и да е промяна: съобщението указва ограничението и часа, от който може да опитате отново.

Разчитане на резултата

Финалното съобщение брои интервали: резервация от два часа върху интервали от един час се брои за два.

• 40 времеви интервала са резервирани: броят на поставените интервали.
• 3 съществуващи резервации са презаписани.: резервациите, отменени от презаписването.
• 2 времеви интервала са заети и не могат да бъдат презаписани.: интервалите, в които вече е имало резервация и тя остава на място.
• Няма добавени резервации: не е било възможно да се постави нито едно занимание.

Когато интервали са били презаписани или пропуснати, съобщението остава показано, докато не го затворите.

Намиране на датите на серия

Всяко занимание остава самостоятелна резервация: можете да промените, преместите или отмените само една от тях, без да засягате останалите.

Подробностите за повтаряща се резервация изброяват датите от нейната серия, с корта и часа на всяка. Над 50 дати списъкът спира и Вижте всичко отваря цялата серия в Администрация›Табло за управление›Резервация›Дневник на резервациите.

Преместването на занимание чрез плъзгане и пускане премества само този ден: останалите дати от серията остават на място.

Отмяна на цяла серия или на част от нея

С правото Изтриване/отмяна на съществуващите резервации при отмяна на повтаряща се резервация системата ви пита докъде да отмени.

1. Задръжте курсора върху резервация от серията в календарите и щракнете върху кошчето . Можете също да използвате бутона за отмяна в нейните подробности.
2. Изберете обхвата на отмяната. Числото в скоби показва засегнатите резервации.
3. Ако серията е дълга, панелът за проследяване показва напредъка на отмяната.

• Само този времеви слот: само тази резервация.
• Датата на заниманието, В календара Padel 2 или Във всички календари: резервациите от серията за този ден.
• Всичко на Padel 2 (4): всички дати от серията в този календар.
• Всичко (8 резервации): цялата серия.

Предлагат се само изборите, които променят нещо: серия, поставена само в един календар, не показва избора по календар.

Изтриване на резервациите от няколко седмици

Формулярът за резервация освобождава също интервали за цял период, независимо дали резервациите са част от серия или не.

1. Щракнете върху интервала на първото занимание, което да бъде освободено.
2. Настройте часа, дните, продължителността и календарите, както при резервиране.
3. Щракнете върху кошчето във формуляра, след което върху Изтриване.

Всички резервации за тези занимания се отменят, след което съобщението 12 резервации са изтрити посочва техния брой. Без правото Изтриване/отмяна на съществуващите резервации се отменят само вашите собствени резервации.

За да научите повече