Указател и настройки по подразбиране
Отворете указателя на организацията, за да помогнете на играчите да намират партньори, и определете стойностите, прилагани по подразбиране за всеки нов потребител: профил, абонамент, пароли и конфиденциалност.
Активиране на указателя на организацията
Указателят се предлага на играчите в менюто за резервация, раздел Търсене на партньор: той улеснява търсенето на партньор според възрастта и нивото, а след това и осъществяването на контакт по съобщения или по телефон.
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Календари и отворете Предпочитания за показване.
- В раздел Каталог (търсене на партньор) активирайте указателя.
- Изберете видимата информация: Показване на телефонните номера и Показване на възрастта.
Всеки потребител може да поиска да не се показва в указателя чрез своите настройки за конфиденциалност, а вие можете сами да го скриете от неговия запис.
Определяне на профила и абонамента по подразбиране
- Отидете в Администрация›Потребители›Управление на потребителите, отворете менюто Настройки, след което Разширени настройки.
- Изберете Профил по подразбиране и Абонамент по подразбиране: те ще бъдат предварително избрани при всяко добавяне на потребител, независимо от канала (запис, експресно създаване, импортиране, онлайн регистрации).
Тези настройки не променят съществуващите потребители.
Управление на паролите
Отново в разширените настройки изберете политиката за паролите:
- Генериране на случайна парола: сигурна парола, различна за всеки потребител, препоръчително.
- Използване на парола по подразбиране: една и съща парола, съобщена на всички. Този метод помага, когато добавяте потребители, за които не разполагате с адрес на електронна поща, но остава непрепоръчителен.
- Промяна на паролата при първо влизане: потребителят определя собствената си парола още при първото си посещение, препоръчително.
Най-сигурната комбинация свързва случайното генериране със смяната при първото влизане: никой в организацията не знае паролата на даден потребител, дори вие.
Определяне на конфиденциалността по подразбиране
Разделът Настройки за поверителност по подразбиране определя настройките, прилагани за новите потребители, независимо от канала на постъпване: видима самоличност в календарите, снимка, присъствие в указателя, кой може да резервира с тях, кой може да им пише.
След това всеки потребител запазва контрол върху собствените си настройки, в границите на полетата, които сте направили редактируеми. Промяната на тези стойности по подразбиране не променя вече създадените профили.
Разширените настройки позволяват също:
- да ограничите Полета, които могат да бъдат променяни от потребителя в собствения профил;
- да създадете Персонализирани полета за вашите вътрешни нужди, като всяко от тях може да остане само за четене или да стане редактируемо от потребителя;
- да активирате Автоматично форматиране на имена / фамилии, за да уеднаквите базата;
- да определите Възрастови категории, използваеми след това във филтрите на списъка и в експортите.
Избор на колоните в списъка
Менюто Настройки предлага също Персонализирани колони: изберете информацията, показвана в списъка с потребителите.
Това е реална икономия на време според периода. През септември покажете колоната на медицинското свидетелство и тази на статуса на плащане, за да видите с един поглед незавършените досиета; през останалата част от годината се върнете към опростено показване.
