Указател и настройки по подразбиране
Отворете указателя на организацията, за да помогнете на играчите да намират партньори, и задайте стойностите, които се прилагат по подразбиране за всеки нов потребител: профил, абонамент, пароли и поверителност.
Активиране на указателя на организацията
Указателят се предлага на играчите в менюто за резервации, раздел Търсене на партньор: той улеснява търсенето на партньор според възрастта и нивото, а след това и установяването на контакт през вътрешните съобщения.
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Календари и отворете Предпочитания за показване.
- В раздел Каталог (търсене на партньор) активирайте указателя.
- С Показване на възрастта изберете дали възрастта на потребителите да се вижда.
Всеки потребител може да поиска да не фигурира в указателя чрез своите настройки за поверителност, а вие можете сами да го скриете от неговия запис.
Задаване на профил и абонамент по подразбиране
- Отидете в Администрация›Потребители›Управление на потребителите, отворете менюто Настройки и след това Разширени настройки.
- Изберете Профил по подразбиране и Абонамент по подразбиране: те ще бъдат предварително избрани при всяко добавяне на потребител, независимо от канала (запис, бързо създаване, импортиране, онлайн регистрации).
Тези настройки не променят съществуващите потребители.
Правила за паролите
Отново в разширените настройки изберете политиката за паролите:
- Генериране на случайна парола: сигурна парола, различна за всеки потребител, препоръчително.
- Използване на парола по подразбиране: една и съща парола, съобщена на всички. Този метод помага, когато добавяте потребители, чийто адрес на електронна поща нямате, но остава непрепоръчителен.
- Промяна на паролата при първо влизане: потребителят сам определя паролата си още при първото си посещение, препоръчително.
Най-сигурната комбинация съчетава случайното генериране със смяната при първото влизане: никой в организацията не знае паролата на даден потребител, дори вие.
Определяне на поверителността по подразбиране
Разделът Настройки за поверителност по подразбиране определя настройките, които се прилагат за новите потребители, независимо от канала, по който идват: видима самоличност в календарите, снимка, присъствие в указателя, кой може да резервира с тях, кой може да им пише.
След това всеки потребител запазва контрола върху собствените си настройки, в рамките на полетата, които сте направили редактируеми. Промяната на тези стойности по подразбиране не засяга вече създадените профили.
Разширените настройки позволяват също да:
- ограничите Полета, които могат да бъдат променяни от потребителя върху собствения профил;
- създадете Персонализирани полета за вашите вътрешни нужди, като всяко от тях може да бъде оставено само за четене или направено редактируемо от потребителя;
- активирате Автоматично форматиране на имена / фамилии, за да уеднаквите базата;
- определите Възрастови категории, които след това се използват във филтрите на списъка и при експортирането.
Избор на колоните в списъка
Менюто Настройки предлага също Персонализирани колони: изберете информацията, която се показва в списъка с потребителите.
Това е истинска икономия на време според периода. През септември покажете колоната с медицинското удостоверение и тази със статуса на плащане, за да видите с един поглед непълните досиета; през останалата част от годината се върнете към по-опростено показване.
