Управление на ваканции и празници
Групирайте училищните ваканции и празниците под едно име. След това ги използвайте в правилата на абонаментите си и за планиране на повтарящи се резервации. Например: специална тарифа за ваканциите, забрана, която отпада в празничните дни, или занятия, които спират по време на ваканциите. Официалните дати се попълват с един избор и се допълват автоматично всеки месец.
Предназначение на групите от дати
Групата от дати има име и списък от дни или периоди. Сама по себе си тя не променя нищо по резервациите: не затваря кортове и не изпраща съобщения до потребителите. Тя действа на две места и винаги по един от двата начина: или само за тези дати (Само тези дати), или за всички останали дни (С изключение на тези дати):
- в правило на абонамент, чрез критерия Ваканции и официални празници;
- в резервация с повторение, за избор на датите на серията.
Два примера от тенис клуб:
- кортовете се наемат по-евтино по време на училищните ваканции: тарифа с Само тези дати и групата с ваканциите за Вашата зона;
- абонатите Младежи не могат да резервират в делнични дни от 17:00 до 19:00, освен по време на ваканциите: забрана за този часови диапазон с С изключение на тези дати и същата група.
Една група може да се използва в колкото искате правила и абонаменти. Когато промените датите ѝ, всички правила, които я посочват, се актуализират веднага.
Автоматично създадени групи
Когато администратор отвори за първи път тази страница или формуляра на абонамент, организация без нито една група получава групите, чиито дати са сигурни. Те са най-много три: училищни ваканции и празници заедно, само училищни ваканции и само празници. Всяка от тях се проследява автоматично (вижте по-долу).
Във Франция зоната на ваканциите се определя по пощенския код на Вашата организация. В другите страни група се създава само ако ваканциите или празниците във Вашата страна са едни и същи навсякъде. Ако зоната не може да бъде определена със сигурност, не се създава нищо. В такъв случай създайте групите си сами: предварителното попълване Ви предлага зоните.
Автоматично създадена група, която изтриете, никога не се създава отново.
В списъка Администрация›Настройки›Резервация›Ваканции и официални празници при всяка група се показват броят на датите, първата и последната дата. Може да се появят и две отбелязвания:
- Автоматично обновяване: групата получава всеки месец новопубликуваните дати;
- Няма повече предстоящи дати: всички нейни дати са минали. Правилата, които я посочват с Само тези дати, вече не се прилагат за нито един ден, а тези с С изключение на тези дати се прилагат всеки ден. Добавете датите за следващия сезон.
Създаване на група от дати
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Ваканции и официални празници.
- Кликнете върху Ново.
- Дайте на групата ясно име, например Зимна ваканция или Лятно затваряне.
- В Дати въведете по една дата на ред. Оставете края празен (Същия ден) за един ден или го попълнете за период. Броят на дните се показва под всеки ред.
- Кликнете върху Добавяне на дата за всяка допълнителна дата. Кликнете върху кръстчето на даден ред, за да го премахнете.
- Кликнете върху Запази.
Групата съдържа поне една дата. При запазване редовете се подреждат по начална дата.
Предварително попълване с официалните дати
Когато страната на Вашата организация се поддържа (Франция, включително отвъдморските територии, и много други страни, предимно европейски), формулярът предлага списък Попълни предварително. Той обединява три вида:
- Училищни ваканции и официални празници;
- Училищни ваканции;
- Официални празници.
Всеки вид има варианти по зона или по регион, както и Цялата страна, когато датите са едни и същи навсякъде. Във Франция опцията за Вашата зона е отбелязана с Zone B (вашата зона) според пощенския код на организацията Ви. Нищо не е избрано предварително: списъкът се отваря на Изберете ваканции или официални празници… и очаква Вашия избор.
Щом изберете опция:
- редовете с дати се попълват с предстоящите дати за този избор; вече изминалите дати не се предлагат;
- предлага се име на групата, ако все още не сте въвели такова;
- датите, които сте въвели ръчно, остават. Ако смените опцията, се заменят само редовете от предишната опция.
Нищо не се запазва преди Запази. Затова можете да коригирате групата: да премахнете почивен ден между празници, в който клубът Ви работи, или да добавите уикенда на вътрешния си турнир.
Източникът на датите е посочен под списъка: за Франция това са Министерството на националното образование и официалният календар на празниците; за другите страни – базата данни OpenHolidays, публикувана под лиценз ODbL. Ако Вашата страна не се поддържа, списъкът не се показва. В такъв случай въведете датите си ръчно.
Автоматично проследяване на новите дати
След като изберете опция, се появява превключвателят Автоматично добавяне на новопубликуваните дати, който вече е включен. Така групата остава свързана с избора си: всеки месец новопубликуваните дати за тази зона се добавят към групата. Когато бъде публикуван училищният календар за следващата година, правилата Ви го отчитат, без да се налага да мислите за това.
Проследяването само добавя дати:
- дата, която вече е в групата, никога не се променя;
- дата, която сте изтрили, не се връща;
- датите, които сте добавили сами, никога не се засягат.
За да замразите група, изключете превключвателя или върнете избора на Изберете ваканции или официални празници…. След това запазете: датите остават, а проследяването спира.
Използване на група в правило на абонамент
- В Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти отворете абонамента, а след това правилото, което искате да прецизирате: тарифа, забрана, лимит…
- Кликнете върху Добавяне на критерий, а след това върху Ваканции и официални празници.
- Изберете Само тези дати или С изключение на тези дати, а след това групата.
- Кликнете върху Запази.
Правилото се прилага според деня, в който започва резервацията. Едно правило посочва само една група: за да обхванете едновременно ваканциите и празниците, изберете групата, която обединява двете.
Ако организацията Ви все още няма нито една група, критерият показва вместо това връзка към тази страница.
Планиране на повтарящи се резервации
Когато резервирате с повторение, например занятие всяка сряда през сезона, групата от дати Ви спестява премахването на седмиците една по една:
- С изключение на тези дати: серията пропуска датите от групата. Занятието Ви в сряда не попада нито в училищната ваканция, нито в празничен ден;
- Само тези дати: серията запазва само датите от групата. Тренировъчен лагер всяка сутрин през ваканцията се създава наведнъж.
Преди да резервирате, прегледът на повторението показва избраните дати и тези, изключени от групата. Все още можете да премахнете или да добавите дата с едно кликване.
С автоматично проследявана група серията за следващия сезон отчита ваканциите веднага щом бъдат публикувани. Просто изберете същата група.
Изтриване на група
Кликнете върху Изтриване в списъка или във формуляра на групата. След това потвърдете.
Изтриването не е възможно, докато правило на абонамент посочва групата: съобщението изброява засегнатите абонаменти. Първо премахнете критерия от тези правила. След това изтрийте групата.
