Календари & резервации

Един календар представлява корт или резервируемо пространство (корт, писта, зала). Създайте по един календар за всеки корт, след което определете работното време, продължителността на времевите слотове и външния вид.

Организирайте календарите си в групи, за да ги представите под формата на раздели в дневните табла за резервации — например един раздел за закрития падел и друг за външния падел.

Няколко инструмента позволяват да затворите или скриете часови интервали, цял календар или достъпа до резервиране: изберете подходящия според ситуацията.

Групирайте училищните ваканции и празниците под едно име. След това ги използвайте в правилата на абонаментите си и за планиране на повтарящи се резервации. Например: специална тарифа за ваканциите, забрана, която отпада в празничните дни, или занятия, които спират по време на ваканциите. Официалните дати се попълват с един избор и се допълват автоматично всеки месец.

Разширените планирания определят, интервал по интервал, какво е разрешено или забранено за резервация според периодите (училищни ваканции, извън ваканции, официални празници) и според абонаментните планове.

Вашите потребители разглеждат календарите от три гледни точки: всички кортове за един ден, един корт за няколко дни или целия месец. Ето какво показва всеки изглед, какво още вижда управителят на клуба в него и как да изберете изгледите за всеки профил.

Изгледът Наличности събира на едно място всичко, което играчът още може да резервира за даден ден: свободните слотове във всеки календар с тяхната продължителност и цена, дейностите, отворени за участие, и резервациите, които търсят още играчи.

Етикетите блокират часови интервали от името на организацията (тренировка, училище, турнир), докато анотациите показват съобщение върху календара, без да пречат на резервирането.

Като мениджър на организацията разполагате с допълнителни опции във формуляра за резервация: резервиране за потребител, презаписване на час, резервиране извън квотата, повтаряне на резервация или изключване на известията.

Създайте резервация с една операция за няколко дни, няколко седмици и няколко календара, за да планирате сезон от уроци или тренировки, като пропускате училищните ваканции и официалните празници. Проверете всяка дата в прегледа и следете напредъка в реално време. При необходимост отменете цялата серия или част от нея.

Преместете резервация в друг час, на друг корт или в друг ден, или променете нейната продължителност, като я плъзнете направо върху календарите — с мишка или с пръст.

Резервирайте слот от името на организацията — тренировъчен лагер, турнир, урок, групово занятие — и оставете потребителите сами да се записват, безплатно или срещу плащане, онлайн или с кредити за резервация. Вие определяте капацитета, критериите за достъп и сроковете, а също следите списъка с участници.

Обвържете резервацията на времеви слот с приемането на правилник: инструкции за безопасност, харта на организацията, декларация за отговорност… Текстът се предлага на съответните потребители, докато не го приемат.

Получавайте известие по имейл или чрез push нотификация при всяка резервация или анулиране, извършено от потребителите, според избраните от вас критерии, и предлагайте документ за потвърждение на резервацията.