Потребителски групи
Подредете потребителите си по групи — тенис училище, отбори, доброволци, комисии — за да ги откривате с един поглед в списъците, да ги филтрирате и да им изпращате целеви съобщения.
За какво служи една група
Групата е свободен етикет, независим от профила и от абонамента. Докато абонаментът определя правата за резервация, а профилът — правата за достъп, групата не променя нищо от това, което потребителят може да прави: тя служи единствено за неговото разпознаване и откриване.
Точно това я прави гъвкава. Един и същ потребител може да принадлежи към няколко групи, а вие можете да създадете толкова групи, колкото има вашата организация, без да се опасявате от странични ефекти върху правилата за резервация.
Създаване на група
- Отидете в Администрация›Потребители›Групи.
- Щракнете върху Нова група, след което попълнете Име на групата и Цвят на групата.
- Изберете Видимост: Публично (потребителите виждат, че са включени в тази група) или Частно.
- Щракнете върху Запази.
Цветът не е украса: именно той позволява групата да се разпознае с един поглед в списъка с потребители и във филтрите. Изберете ясно различаващи се тонове, а не пет нюанса на синьото.
Запазете режима Частно за вътрешни класификации, които потребителите ви не е нужно да знаят: напомняния за членски внос, проследяване на преписка, списък с хора за повторна връзка.
Присвояване на група на потребители
Има два пътя, в зависимост от броя на засегнатите лица:
- За един потребител отворете неговия картон и попълнете групите му в раздел Права за достъп.
- За няколко ги изберете в Администрация›Потребители›Управление на потребителите и използвайте Бързо редактиране, което позволява с една операция да Добавяне или да Премахване група на целия избор.
Импортирането на файл също може да попълва групите: свържете колона от вашата електронна таблица с полето за групи по време на конфигурирането на колоните.
Къде намирате групите в приложението
След като групите са готови, те се превръщат в критерий за избор в няколко модула:
- в списъка с потребители категорията Групи на филтрите ограничава показването до една или няколко групи;
- при експортирането на файл същите филтри ограничават експортираните лица;
- за групово съобщение филтрирането по група е най-бързият начин да насочите съобщението към правилните получатели.
Автоматично добавяне на новорегистрираните
Вместо да подреждате новите профили ръчно, оставете онлайн регистрацията да го направи: опцията Добавяне на новите абонати в група в раздел Регистрации на даден абонамент поставя всеки новорегистриран в групата или групите по ваш избор.
Така абонамент „Тенис училище“ сам захранва групата със същото име, сезон след сезон.
Работа с групите от ADOC
Организациите, синхронизирани с ADOC, виждат групи, създадени автоматично от федерацията. Лента ги обозначава в техния картон: името и съставът им се управляват от синхронизацията, а само цветът остава редактируем.
Не се опитвайте да ги коригирате ръчно — следващата синхронизация ще презапише промените ви. Ако имате нужда от различна класификация, създайте своя собствена група наред с тях.
