Приемане на вътрешния правилник

Обвържете резервацията на времеви слот с приемането на правилник: инструкции за безопасност, харта на организацията, декларация за отговорност… Текстът се предлага на съответните потребители, докато не го приемат.

Резюме

Съставяне и публикуване на правилник

  1. Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Вътрешен правилник.
  2. Щракнете върху Ново правило.
  3. В Абонаменти оставете Всички абонаменти (по подразбиране) за правилник, общ за цялата организация, или вместо това изберете един или няколко абонамента за правилник, предназначен специално за тях: например вашите пет абонамента за тенис.
  4. Въведете Заглавие и напишете съдържанието на правилника.
  5. Щракнете върху Запази.

Формуляр за създаване на вътрешен правилник

Правилник, зададен за конкретни абонаменти, замества правилника по подразбиране за потребителите на тези абонаменти: той се поставя на негово място, а не се добавя към него. Един абонамент може да зависи само от един правилник, а един правилник трябва да се отнася поне за един абонамент, за да бъде записан.

За да подготвите втори правилник въз основа на първия, отворете първия и щракнете върху Дублиране. Копието запазва заглавието, текста и опциите. То все още не се отнася за нито един абонамент и никой не го е приел: изберете неговите абонаменти, адаптирайте текста и след това запишете.

Задължително приемане за резервиране

Две опции на правилника определят неговото прилагане:

  • Задължително приемане за резервация (активирана по подразбиране при създаването): докато потребителят не приеме правилника, той не може да потвърди резервация.
  • Разширяване до партньорите на резервацията: потребител, който не е приел правилника, тогава не може да бъде добавен и като партньор към резервацията на друг.

Независимо от тези опции, правилникът така или иначе се показва на съответния потребител под формата на прозорец за приемане при следващото му влизане, както и останалите правни документи на организацията.

Вътрешен правилник, показан на потребителя, който трябва да го приеме, за да продължи

Ако махнете отметката от Задължително приемане за резервация, правилникът продължава да се предлага при влизане, но вече не блокира резервацията: използвайте тази опция само за информативен текст, който не желаете да бъде блокиращ.

Проследяване на приеманията

Отворете съществуващ правилник и разгледайте раздела с подписалите го: заглавието му съдържа броя на приеманията, а списъкът показва за всеки потребител датата на приемане и пряк достъп до неговия запис.

Именно този списък прави правилника документ с доказателствена стойност: при спор знаете кой какво е приел и на коя дата.

Ежедневно управление на потребителите
Управлението на потребителите събира на едно място всички картони на вашата организация: данни за контакт, идентификационни данни, абонамент, кредити, бележки и кошче. Това е вашата отправна точка за всички ежедневни операции.

Актуализиране на правилника

Променяйте съдържанието по всяко време от същия формуляр.

Само промяна на текста изисква ново съгласие от потребителите. Можете да коригирате заглавието, да промените опциите или съответните абонаменти, без да засягате вече дадените приемания. Потребителите на новодобавен абонамент обаче ще трябва да приемат правилника при следващото си влизане.

Веднага щом запишете променен текст, дори само с една дума, правилникът се предлага отново на всички съответни потребители, включително на тези, които вече са го приели.

Датата, показана над текста във формуляра, е датата на последната му промяна: именно от нея започва повторното искане на съгласие.

За да бъдат потвърдени отново инструкциите ви за безопасност в началото на всеки сезон, променете текста, например като актуализирате посочения сезон в началото на правилника, и след това запишете.

Резервации с участие
Известия за резервациите
Актуализирано на петък, 2 октомври 2026 г.
Условия и политика за поверителност
България (BG)