Групови действия

Редактирайте няколко потребителя с една операция: съобщение, бърза редакция, кредити, карти, спиране на достъпа, кошче. Добре зададен филтър превръща цяла вечер въвеждане в едно щракване.

Избор на няколко потребителя

1. В Администрация›Потребители›Управление на потребителите прецизирайте списъка с Филтри: абонамент, профил, група, възрастова категория, статус и много други критерии, които могат да се комбинират.
2. Отмятайте потребителите един по един или щракнете върху Избери всичко, за да вземете целия резултат от филтъра. Премахни всички отменя избора наведнъж.
3. Отворете менюто Действия.

Тези три бутона се намират в една и съща лента, заедно с брояча на избраните. На компютър лентата е вдясно от полето „Търсене“; на мобилно устройство — точно под него.

Прилагане на групово действие

Менюто Действия предлага, според вашите права:

• Бързо редактиране: промяна наведнъж на профила, абонамента и неговите дати, статуса му платен или неплатен, групите, известията, присъствието в указателя, медицинското свидетелство, поверителността или нулиране на паролите.
• Изпратете съобщение: съставяне на съобщение до избраните потребители.
• Кредити: масова корекция на броячите на кредити.
• Печат на карти: генериране на персонализирани карти във формат PDF.
• Изтриване: преместване на потребителите в кошчето.
• Спиране и Реактивиране: блокиране или възстановяване на достъпа, с незадължителни причина и известие.
• Знаме: поставяне или премахване на визуален маркер, за да откривате записите за обработка.

За имейл кампании с полета за сливане и проследяване на доставяемостта използвайте специализирания модул:

Масова корекция на кредитите

Действието Кредити обработва отделно Кредити за резервация и Кредити за покани: всяка група има свой избор и можете да оставите едната на Не правете нищо, докато променяте другата.

Налични са четири операции:

• Добавяне / премахване на кредити: всеки брояч се променя спрямо текущото си салдо.
• Актуализация на броячите: налага едно и също салдо на всички избрани потребители.
• Умножаване / Деление: преобразува съществуващите салда, например при промяна на тарифата.
• Преобразуване в кредити за покана (или Преобразуване в кредити за резервация): прехвърля салдо от едната група към другата.

Всяка операция може да бъде придружена от незадължителна бележка: тя се появява в историята на записа и ще ви спести необходимостта по-късно да възстановявате причината за дадена корекция.

Отпечатване на персонализирани карти

Действието Печат на карти генерира PDF файл с висока разделителна способност във формат визитна картичка, 85 × 55 мм.

1. Изберете Тема в цветовете на организацията.
2. В Данни за показване отметнете какво трябва да фигурира върху картата: потребителско име и адрес за вход, дата на раждане, номер на лиценз, класиране, име и дати на абонамента, код за достъп.
3. В Опции добавете снимката, цветните значки на абонамента и профила или адреса на собствения ви сайт.
4. Изберете Маркери и излишъци според начина на отпечатване, след което щракнете върху Генериране на картите.

За печат в офиса запазете Няма. За професионална печатница изберете Излишъци или Излишъци + линии за рязане: полетата и маркерите за рязане предотвратяват белите ръбове.

Почистване на неактивните потребители

Базата с потребители натежава година след година: бивши членове, регистрации без продължение, профили, създадени за един учебен лагер. Два добре зададени филтъра открояват онези, които вече не използват нищо, а груповото действие ги премества в кошчето.

Ползата не е само в удобството при преглед: потребителите, преместени в кошчето, вече не се броят към лимита на вашия абонамент. Почистването освобождава места, без да сменяте плана си. И нищо не се губи — кошчето запазва записите и тяхната история.

Отваряне на панела с филтри

1. Отидете в Администрация›Потребители›Управление на потребителите.
2. Щракнете върху Филтри над списъка. Отстрани се отваря панел с всички налични критерии.
3. Вместо да преглеждате всички критерии, въведете дума в Търсене на филтри — „добавени“, след това „неактивни“. Панелът запазва само съответстващите филтри.

Три ориентира ви помагат през цялата операция: броячът на резултат(и) в горната част на панела, който се обновява при всяко отметнато поле; Избрани филтри, който скрива всичко неотметнато и позволява да прегледате избора си с един поглед; и Нулиране, който премахва всички отметки, за да започнете отначало.

Първо изключете новорегистрираните

Отметнете Добавени > 3 месеца — предлаганите периоди са 3, 6 и 12 месеца.

Този филтър се прилага първи, преди този за неактивност. Без него изборът ви би съдържал регистрациите от последните седмици: човек, регистрирал се преди десет дни, още не е резервирал, нито е отварял приложението, тоест технически е неактивен, и бихте го изтрили още преди първото му посещение.

Избор на неактивните

След това отметнете Неактивни потребители > 12 месеца. Периодите тук са от 3 до 36 месеца.

Този филтър не гледа само влизанията: той проверява и резервациите. Член, който никога не влиза, но когото партньорите му вписват в своите резервации, няма да бъде отчетен като неактивен — и това е добре, той играе.

Променяйте периода, за да прецените. Дванадесет месеца е подходящо за организация с годишен сезон, двадесет и четири — за структура, в която хората се връщат на интервали. Броячът на резултат(и) веднага показва колко записа са засегнати.

Добавяне на други филтри

Двата предходни критерия не разграничават групите хора. А почистването не е еднакво за всички: добавете толкова критерии, колкото е нужно, всички те се комбинират.

• В Профили ограничете до определена категория хора — посетителите и профилите, създадени за пробно посещение, се отстраняват без колебание, треньорите и ръководните лица — никога.
• В Абонаменти насочете се към конкретен план, например почасова карта или абонамент за наем, който не е подновен.
• Останалите групи в панела се пресичат по същия начин: възрастова категория, група, класиране, статус на спиране на достъпа.

Отметнете няколко записа от една и съща група, за да ги съберете: два отметнати профила запазват хората от единия или от другия. Обратно, критерии от различни групи се натрупват: отметнати заедно профил и абонамент запазват само хората, които отговарят и на двете условия.

Проверете, след това изтрийте

1. Затворете панела и прегледайте получения списък. Понякога той съдържа случаи, които никой филтър не може да разпознае — касиерът, който никога не резервира, административният профил на преподавател, контактът на партньорска общинска структура.
2. Отметнете записите за изтриване един по един. Ако списъкът е подходящ такъв, какъвто е, Избери всичко взема целия резултат от филтъра, а вие след това премахвате отметките от изключенията.
3. Отворете Действия, след това Изтриване.

Записите отиват в кошчето, изчезват от списъците ви и престават да се броят към вашия абонамент.