Резервиране с повторение

Създайте резервация с една операция за няколко дни, няколко седмици и няколко календара, за да планирате сезон от уроци или тренировки, като пропускате училищните ваканции и официалните празници. Проверете всяка дата в прегледа и следете напредъка в реално време. При необходимост отменете цялата серия или част от нея.

Разрешаване на резервирането с повторение

1. Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Профили и роли и отворете съответния профил.
2. В раздела Резервация активирайте Резервиране с повторение.
3. Щракнете върху Запази.

Това право показва реда Повторение във формуляра за резервация. То позволява също свободно да избирате началния и крайния час на всяка резервация. Обикновено се съчетава с правата Резервиране за други потребители, Резервиране с клубен етикет и Изтриване/отмяна на съществуващите резервации.

Подготовка на резервацията

1. В календарите щракнете върху часовия интервал на първото занимание: денят, часът и игрището му служат за образец на цялата серия.
2. При нужда коригирайте началния и крайния час, например за да обхванете два последователни часови интервала.
3. Изберете потребителите или етикета, както при обикновена резервация.

Избор на дните и календарите

За да създадете една и съща резервация за няколко дни от седмицата или за няколко игрища наведнъж, например за да блокирате четири корта за турнир, просто отметнете дните и календарите.

На компютър:

1. Щракнете върху реда Повторение във формуляра. Точно под него се разгъва панел.
2. Отметнете другите дни от седмицата. Денят на избрания часови интервал винаги е включен.
3. Отметнете другите календари, които получават същата резервация. Календарът на избрания часови интервал винаги е включен. При повече от десет календара Виж повече показва следващите.

На телефон докоснете реда Повторение: отваря се прозорецът за повторение със същите настройки.

Без крайна дата всеки отметнат ден се резервира само веднъж, на следващата му дата след избрания часови интервал: понеделник, отметнат от сряда, се пада на следващия понеделник. След това редът Повторение показва броя на резервациите в серията.

Списъкът с календари предлага само тези от вашия абонамент, освен ако профилът ви разполага с Игнориране на абонамента и неговите ограничения.

Повтаряне на резервацията за няколко седмици

Прозорецът за повторение настройва цялата серия: дни, крайна дата, ваканции и календари. Той показва и преглед на всяка дата преди резервирането.

1. Отворете прозореца. На компютър щракнете върху Повтаряне в продължение на няколко седмици в панела на реда Повторение. На телефон докоснете реда Повторение.
2. В Дни отметнете дните от седмицата, в които резервацията се повтаря.
3. В До изберете крайната дата: бърз избор, като 3 месеца или До лятната ваканция, или дата от календара. Серията може да продължи до 18 месеца.
4. При нужда изберете ваканциите и официалните празници, които да бъдат пропуснати (вижте следващия раздел).
5. В Календари отметнете другите календари, които получават същата резервация.
6. Проверете прегледа, след което щракнете върху Приложи.

Например за урок всеки вторник и всеки четвъртък на два корта до лятната ваканция, извън училищните ваканции: отворете формуляра на първия вторник, отметнете четвъртък, изберете До лятната ваканция, отметнете групата на училищните ваканции и втория корт. Резервацията се създава за всяка избрана дата, за всеки отметнат календар.

• Бързият избор До лятната ваканция спира в деня преди следващата голяма ваканция. Той се показва само ако вашата организация следи училищните ваканции в Администрация›Настройки›Резервация›Ваканции и официални празници.
• На телефон Преглед превърта прозореца до прегледа.
• Затварянето на прозореца, без да щракнете върху Приложи, отменя промените. Без повтаряне премахва серията от формуляра.

След прилагане на серията редът Повторение показва броя на резервациите в нея. Пред него се появява икона за предупреждение, когато часови интервали от серията вече са заети.

Пропускане на ваканциите и официалните празници

Групите от дати на вашата организация, като училищните ваканции за вашата зона или официалните празници, ви спестяват премахването на датите една по една. Те се появяват в прозореца веднага щом бъде избрана крайна дата.

1. Под Ваканции и официални празници изберете правилото:
   • С изключение на тези дати: серията пропуска датите на отметнатите групи. Урок в сряда не се пада нито по време на ваканция, нито на официален празник.
   • Само тези дати: серията запазва само датите на отметнатите групи. Тренировъчен лагер всяка сутрин през ваканцията се създава наведнъж.
2. Отметнете една или няколко групи. Ако не е отметната група, всички дати се запазват.

При свободен часови интервал датата на избрания интервал следва същото правило като останалите дати: ваканционен тренировъчен лагер, подготвен от обикновена сряда, не резервира тази сряда. Когато променяте съществуваща резервация, нейната дата винаги е част от серията.

Датите на ваканциите са известни само няколко години напред. Когато серията продължава след последната известна дата на дадена група, прегледът го посочва и предлага да спре на тази дата. Ако запазите своята крайна дата, серията продължава без пропускане на ваканции при С изключение на тези дати и вече не резервира нищо при Само тези дати.

Проверка и коригиране на датите в прегледа

Прегледът показва всяка дата от серията преди резервирането, заедно с вече заетите часови интервали. Той се отваря в изгледа Година, с малък календар за всеки месец; изгледът Списък показва подробно датите месец по месец. Изборът ви на изглед се запазва за следващите пъти.

• Резервирана: датата ще бъде резервирана.
• Изключена: датата се пада по време на пропусната ваканция или пропуснат официален празник.
• Заета: календар от серията вече има резервация на тази дата.
• Добавена: ден, добавен ръчно.
• Ваканции: дните, обхванати от отметнатите групи, в изгледа Година.

Коригирайте серията с едно щракване, без да променяте настройките:

• Щракнете върху резервирана дата, за да я премахнете, например деня на състезание. Тя се отбелязва като Премахната ръчно.
• Щракнете върху изключена дата, за да я възстановите, например урок, който се провежда и през ваканцията. Тя се отбелязва като Добавена отново.
• В изгледа Година щракнете върху ден извън серията, за да го добавите, например няколко съботи в серия от среди. Ден, добавен ръчно, се резервира дори по време на пропусната ваканция и остава, когато промените дните или ваканциите. Ново щракване го премахва.
• На компютър плъзнете мишката върху няколко дни в изгледа Година, за да им приложите една и съща промяна. Клавишът Esc отменя текущото плъзгане.

Без крайна дата датите от серията не се премахват с щракване: вместо това махнете отметката от деня от седмицата.

За всеки зает часови интервал изгледът Списък посочва календара и вече съществуващата резервация, а след това какво ще стане с нея: ще бъде презаписан с опцията Презаписване на съществуващите резервации, игнориран без нея. Долната част на прозореца отчита резервациите в серията и показва подробно изключените дати, часовите интервали за презаписване и тези, които ще бъдат пропуснати.

Избор на опциите на серията

Опциите на формуляра се прилагат за всички резервации от серията. Последните ви избори се запомнят от една резервация за друга: проверете ги, преди да потвърдите.

• Презаписване на съществуващите резервации: резервация, която вече съществува за дадено занимание, се отменя и след това се заменя. Без тази опция заниманието се пропуска и съществуващата резервация остава.
• Не брои в квотата и Не отчитай кредити: серията не намалява нито квотата, нито кредитите на избраните потребители.

Потвърждаване и проследяване на операцията

1. Щракнете върху Резервирайте.
2. Ако операцията отнеме време, се отваря панел за проследяване, който показва напредъка на всяка стъпка. По време на създаването той показва също броя на обработените часови интервали, скоростта в секунда и оставащото време.
3. Накрая панелът се затваря и съобщение обобщава резултата.

В зависимост от вашата организация след Създаване на резервации следват други стъпки: Кодове за достъп, Известия, Поръчки на участниците и Напомняния за резервация. Стъпка, която не е приложима, не се показва.

• Панелът се отваря само за операция, която продължава няколко секунди: бърза резервация никога не го показва.
• Той остава отворен до края на операцията, за да знаете винаги докъде е стигнала.
• По време на създаването на резервациите Отказ спира повторението. Вече създадените резервации се запазват.
• Ако връзката прекъсне, проследяването продължава до края на операцията. След това съобщение ви уведомява за това и календарите се презареждат.

За да защитим вашите календари, броят на часовите интервали, създадени или изтрити за един час, е ограничен за всеки собственик на резервация и за цялата организация. При превишаване операцията се отказва преди каквато и да е промяна: съобщението посочва ограничението и часа, от който можете да опитате отново.

Разчитане на резултата

Крайното съобщение отчита часови интервали: резервация от два часа върху часови интервали от по един час се брои за два.

• 40 времеви интервала са резервирани: броят на създадените часови интервали.
• 3 съществуващи резервации са презаписани.: резервациите, отменени при презаписването.
• 2 времеви интервала са заети и не могат да бъдат презаписани.: часовите интервали, в които вече е имало резервация и тя остава.
• Няма добавени резервации: не е могло да бъде създадено нито едно занимание.
• Не е избрана нито една дата за тази серия.: всички дати са изключени или премахнати, нищо не е резервирано.

Когато има презаписани или пропуснати часови интервали, съобщението остава видимо, докато не го затворите.

Намиране на датите от серия

Всяко занимание остава самостоятелна резервация: можете да промените, преместите или отмените само едно от тях, без да засягате останалите.

Подробностите за повтаряща се резервация изброяват датите от нейната серия, с игрището и часа на всяка. При повече от 50 дати списъкът спира и Вижте всичко отваря цялата серия в Администрация›Табло за управление›Резервация›Дневник на резервациите.

Преместването на занимание чрез плъзгане и пускане премества само този ден: останалите дати от серията остават на мястото си.

Отмяна на цяла серия или на част от нея

С правото Изтриване/отмяна на съществуващите резервации при отмяна на повтаряща се резервация ще бъдете попитани докъде да се отмени.

1. Задръжте курсора върху резервация от серията в календарите и щракнете върху кошчето . Можете също да използвате бутона за отмяна в нейните подробности.
2. Изберете обхвата на отмяната. Числото в скобите показва засегнатите резервации.
3. Ако серията е дълга, панелът за проследяване показва напредъка на отмяната.

• Само този времеви слот: само тази резервация.
• Датата на заниманието, В календара Padel 2 или Във всички календари: резервациите от серията в този ден.
• Всичко на Padel 2 (4): всички дати от серията в този календар.
• Всичко (8 резервации): цялата серия.

Предлагат се само изборите, които променят нещо: серия, създадена в един-единствен календар, не показва избора по календар.

Изтриване на резервациите за няколко седмици

Формулярът за резервация освобождава и часови интервали за цял период, независимо дали резервациите са част от серия или не.

1. Щракнете върху часовия интервал на първото занимание, което искате да освободите.
2. Настройте часа и повторението, както при резервиране: дни, крайна дата, пропуснати ваканции и календари. Прегледът показва съществуващите резервации за всяка дата.
3. Щракнете върху кошчето във формуляра. Над бутоните ред напомня броя на датите в серията и на резервациите, които ще бъдат изтрити.
4. Щракнете върху Изтриване.

Всички резервации за тези занимания се отменят, след което съобщението 12 резервации са изтрити посочва броя им. Без правото Изтриване/отмяна на съществуващите резервации се отменят само вашите собствени резервации.

Научете повече