Импортиране и експортиране на потребители

Създайте или актуализирайте базата си от потребители за няколко минути: бързо въвеждане, импортиране на файл Excel/CSV със съответствие на колоните и експортиране по ваш избор.

Резюме

Добавяне на няколко потребители в движение

  1. Отидете в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Бързо създаване.
  2. Попълнете по един ред за всеки потребител: фамилия, име, е-мейл, телефон. Щракнете върху Добавяне на ред при нужда.
  3. Активирайте Изпратете идентификационните данни по имейл, за да бъдат изпратени автоматично потребителското име и паролата.
  4. Щракнете върху Запази.

Данните за вход се генерират според вашите настройки за пароли по подразбиране. Присвоените профил и абонамент са тези, определени по подразбиране в разширените настройки — проверете ги преди първото въвеждане, тъй като ще се прилагат към всички създадени след това профили.

Указател и настройки по подразбиране
Отворете указателя на организацията, за да помогнете на играчите да намират партньори, и задайте стойностите, които се прилагат по подразбиране за всеки нов потребител: профил, абонамент, пароли и поверителност.

Импортиране на файл Excel или CSV

Импортирането протича в пет стъпки, като можете да се върнете назад на всеки екран:

  1. Качете файла си (.xls, .xlsx или .csv) в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Импортиране на файл.
  2. Анализ на вашия файл: проверете дали диакритичните знаци и датите се разчитат правилно. Това е моментът да поправите неправилно кодиран файл, преди грешките да се разпространят.
  3. Конфигурация на колоните: свържете всяка колона с поле (абонамент, групи, лиценз, кредити, персонализирани полета...). Разпознаването е автоматично въз основа на първия ред; премахнете отметките от колоните, които не желаете. Задължителни са само фамилията и името.
  4. Преглед: предупрежденията не спират импортирането, засегнатите клетки приемат стойността по подразбиране.
  5. Стартирайте импортирането, след което разгледайте отчета ред по ред: Добавено, Актуализирано или Грешка, със забележка Идентификационни данни изпратени при необходимост. Изтегляне на отчета запазва копие от него.

Съответствие на колоните при импортиране

Как импортирането избягва дублиранията

Всеки ред се съпоставя с вашата база в следния ред: по потребителско име за вход, ако файлът ви съдържа тази колона, в противен случай по фамилия и име. Намереното съответствие води до актуализация; в противен случай се създава нов профил.

Съпоставянето по фамилия и име е чувствително към правописа: „Жан-Пиер Мартен“ и „Жан Пиер Мартен“ ще създадат два профила. Добавяйте колона с потребителско име за вход във файла си винаги когато актуализирате съществуваща база.

Импортирането не може да промени запис, който вашият профил не ви позволява да управлявате: тези редове се появяват като грешка в отчета, без да бъдат приложени.

Профили и роли
Профилите определят какво може да прави всеки потребител в приложението: да разглежда календарите, да управлява резервациите на другите, да администрира организацията. Абонаментът определя правата за резервиране, а профилът — правата за достъп до функциите.
Ежедневно управление на потребителите
Управлението на потребителите събира на едно място всички картони на вашата организация: данни за контакт, идентификационни данни, абонамент, кредити, бележки и кошче. Това е вашата отправна точка за всички ежедневни операции.
Потребителското име и паролата се генерират автоматично за новите потребители, освен ако файлът ви не съдържа отделни колони за тези стойности.

Експортиране на вашата база

  1. Отидете в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Експортиране на файл.
  2. Изберете и подредете колоните за експортиране.
  3. Ограничете при нужда обхвата на експорта с Филтри: абонамент, профил, група, статус.
  4. Щракнете върху Преглед, след което върху Експортиране (.xlsx), за да изтеглите файла.

С Създаване на модел запазете конфигурацията на колоните си, за да я намерите с едно щракване при следващо експортиране.

Създайте по един образец за всяка нужда: експорт „счетоводство“ с абонамента и неговия статус на плащане, експорт „федерация“ с лицензите и класиранията, експорт „контакти“, сведен до данните за връзка. След това всеки от тях се стартира отново без повторна настройка.

Автоматизиране на обмена на данни

Импортирането и експортирането покриват еднократните нужди, извършвани ръчно. Ако вашата организация трябва да синхронизира базата си непрекъснато с друг софтуер, API предоставя същите данни по програмен път — и освен това позволява създаване и промяна на профили.

Свързване на вашите инструменти чрез API
API позволява на външно приложение да достъпва програмно данните на вашата организация: състав на членовете, календари, резервации и фактуриране. Активира се с два клика и се защитава с ключ, списък с разрешени адреси и следене на потреблението.
Онлайн регистрации
ADOC Synchronisation
Актуализирано на четвъртък, 24 септември 2026 г.
Условия и политика за поверителност
България (BG)