Импортиране и експортиране на потребители

Създайте или актуализирайте базата си за няколко минути: експресно въвеждане, импорт на файл Excel/CSV със съответствие на колоните, персонализируем експорт и синхронизация с ADOC за френските организации.

Добавяне на няколко потребители в движение

1. Отидете в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Бързо създаване.
2. Попълнете по един ред за всеки потребител: фамилия, име, е-mail, телефон. Щракнете върху Добавяне на ред при необходимост.
3. Активирайте Изпратете идентификационните данни по имейл, за да изпратите автоматично потребителско име и парола.
4. Щракнете върху Запази.

Данните за вход се генерират според вашите настройки за пароли по подразбиране. Присвоените профил и абонамент са тези, определени по подразбиране в разширените настройки — проверете ги преди първото въвеждане, защото ще се приложат към всички създадени след това профили.

Импортиране на файл Excel или CSV

Импортът протича в пет стъпки, като можете да се върнете на всеки екран:

1. Поставете вашия файл (.xls, .xlsx или .csv) в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Импортиране на файл.
2. Анализ на вашия файл: проверете дали специалните знаци и датите се разчитат правилно. Това е моментът да коригирате зле кодиран файл, преди грешките да се разпространят.
3. Конфигурация на колоните: свържете всяка колона с поле (абонамент, групи, лиценз, кредити, персонализирани полета...). Разпознаването е автоматично въз основа на първия ред; отмаркирайте колоните, които не желаете. Само фамилията и името са задължителни.
4. Преглед: предупрежденията не пречат на импортирането, засегнатите клетки приемат стойността по подразбиране.
5. Стартирайте импорта, след което прегледайте отчета ред по ред: Добавено, Актуализирано или Грешка, с отбелязване Идентификационни данни изпратени при необходимост. Изтегляне на отчета запазва копие от него.

Как импортът избягва дублиранията

Всеки ред се съпоставя с вашата база в този ред: по потребителско име за вход, ако файлът съдържа такава колона, в противен случай по фамилия и име. Намереното съответствие води до актуализация; в противен случай се създава нов профил.

Импортът не може да промени запис, който вашият профил не ви позволява да управлявате: тези редове се показват като грешка в отчета, без да бъдат приложени.

Експортиране на вашата база

1. Отидете в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Експортиране на файл.
2. Изберете и подредете колоните за експортиране.
3. При необходимост ограничете експортираните лица с Филтри: абонамент, профил, група, статус.
4. Щракнете върху Преглед, след което върху Експортиране (.xls), за да изтеглите файла.

С Създаване на модел запазете конфигурацията на колоните, за да я откриете с едно щракване при следващ експорт.

Синхронизиране с ADOC (FFT)

Френските организации, членуващи във FFT, могат да синхронизират своите лицензирани състезатели от Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Синхронизация ADOC (FFT) по два начина:

• Директна връзка: въведете номера на членство и вашите данни за вход в ADOC, след което щракнете върху Вход.
• Качване на файл: поставете файла export.xls, изтеглен от ADOC.

След това свържете плановете на ADOC с вашите абонаменти, изберете лицензираните състезатели и щракнете върху Синхронизиране. Бутонът Изтегляне на отчета показва подробно извършените добавяния и актуализации.

Съответствието между плановете на ADOC и абонаментите е точката, на която трябва да обърнете внимание: именно то определя правата за резервация на импортираните лицензирани състезатели. Създайте своите абонаменти преди първата синхронизация.

Автоматизиране на обмена на данни

Импортът и експортът покриват еднократните нужди, извършвани ръчно. Ако вашата организация трябва да синхронизира базата си непрекъснато с друг софтуер, API предоставя същите данни програмно — и освен това позволява създаване и промяна на профили.