Използване на етикетите и анотациите
Етикетите блокират часови интервали от името на организацията (тренировка, училище, турнир), докато анотациите показват съобщение върху календара, без да пречат на резервирането.
Избор между етикет и анотация
Създаване на предварително зададен етикет
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Етикети и анотации.
- Щракнете върху Нов етикет.
- Въведете Име на етикета, например името на курс или на турнир.
- Изберете Цвят на фона, който ще се показва в календарите.
- Щракнете върху Запази.
От записа на даден етикет бутонът История показва всички резервации, направени с този етикет, в дневника на резервациите, а броячът му показва колко часови интервала заема. Това е най-прекият начин да изчислите колко корт часове изразходва реално тенис училището.
Поставяне на етикет в календар
- В календара щракнете върху часовия интервал, който да бъде блокиран.
- Отворете раздела Етикети във формуляра за резервация.
- Изберете етикета, добавете незадължителен коментар, който ще се показва под названието му, и потвърдете.
Можете свободно да промените началния и крайния час, за да покриете няколко последователни часови интервала, както и да използвате Повторение, за да планирате седмичен курс за цял период. Резервациите с етикет са резервации на организацията: те не намаляват квотата на потребителите, освен при съвместна резервация, за която опцията Отчитане в квотата и ограниченията е активирана.
Часовият интервал с етикет може да приема и участници: било чрез списък, който съставяте сами, било чрез отворени записвания, на които вашите потребители отговарят самостоятелно, със или без онлайн плащане.
Два пътя водят до това право и те не са равностойни. Правото на профил Резервиране с клубен етикет отваря всички етикети без ограничение: запазете го за администраторите. Настройката на абонамента, от своя страна, разрешава само етикетите, които посочите, и то с горна граница — именно нея трябва да дадете на преподавател или на капитан на отбор.
Показване на съобщение с анотация
- В календара щракнете върху даден часови интервал.
- Отворете раздела Анотации във формуляра за резервация.
- Въведете текста си, изберете Цвят на фона и потвърдете. Съобщението се показва върху съответните часови интервали, които остават достъпни за резервиране.
За да изтриете анотация, щракнете върху съответния часови интервал, отворете същия раздел и използвайте бутона за изтриване, като при нужда коригирате часа и повторението.
Управление на съществуващите анотации
Разделът Анотации на страницата Администрация›Настройки›Резервация›Етикети и анотации изброява всички вече използвани анотации. За всяка от тях използвайте Показване/скриване, за да я премахнете от предложенията във формуляра за резервация, или Изтриване, за да я изтриете от всички календари.
Настройване на показването на етикетите
В Предпочитания за показване на страницата Администрация›Настройки›Резервация›Календари:
- Стил на етикетите: изцяло оцветена клетка или само дискретна рамка.
- Скриване на заглавието на етикетите: неоторизираните потребители виждат надписа Резервирано вместо названието.
- Скриване на коментарите върху етикетите: запазва четенето на коментарите само за оторизираните потребители.
- Показване на анотациите: изключете тази опция, за да запазите видимостта на анотациите само за ръководителите на организацията.
