Конфигуриране на вашите календари

Един календар представлява корт или резервируемо пространство (корт, писта, зала). Създайте по един календар за всеки корт, след което определете работното време, продължителността на времевите слотове и външния вид.

Създаване на календар

1. Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Календари.
2. Щракнете върху Ново.
3. Въведете името на корта и изберете неговия цвят в полето Име и цвят.
4. Попълнете разделите Настройки и Работно време, описани по-долу.
5. Щракнете върху Запази.

Определяне на работното време и продължителността на времевите слотове

1. Отворете раздела Работно време на календара.
2. Всеки времеви интервал съдържа начален час, краен час и стойност Продължителност на времеви слот, изразена в минути.
3. Щракнете върху Добавяне на времеви слот, за да комбинирате няколко интервала в един и същи ден, например времеви слотове от 60 минути през деня и от 90 минути вечерта.
4. Отметнете Определете различни работни часове според дните от седмицата, за да конфигурирате всеки ден поотделно.

Разрешаване на свободен начален час и свободна продължителност

По подразбиране потребителите резервират в предварително зададените времеви слотове на всеки календар. Можете да им позволите свободно да избират началния час и продължителността на своята резервация:

1. Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти.
2. Отворете съответната абонаментна формула, след което раздела Разрешения.
3. Активирайте опцията Персонализирани времеви слотове.
4. В разширените настройки задайте интервала между всеки времеви слот, както и минималната и максималната продължителност на една резервация, при нужда за всеки календар поотделно.

Тази настройка се задава на ниво абонамент, а не на ниво календар: така можете да оставите гъвкавост на състезателите и да запазите фиксирани времеви слотове за останалите формули, на същите кортове.

Персонализиране на външния вид на календара

В раздела Настройки:

1. Въведете Повърхност на корта.
2. Изберете Положение: На открито или Вътрешен / покрит.
3. В секцията Снимка на календара щракнете върху Редактиране, за да добавите изображение, например снимка на корта или логото на спонсор. Снимката може да бъде добавена само след създаването на календара.

Ограничаване на броя дни за резервация

Секцията Брой дни по подразбиране на раздела Настройки определя до кога потребителите могат да виждат и да резервират този календар, например да резервират до Д+7, но да разглеждат до Д+14. Опцията Показване в миналото позволява освен това и разглеждането на изминалите дни.

Тези ограничения не се прилагат за отговорниците на организацията, които разглеждат и резервират без ограничение на датата. Можете да ги персонализирате за всяка абонаментна формула с опцията Разрешени календари и брой дни за резервация в раздела Разрешения: стойността от календара служи тогава като настройка по подразбиране, а стойността от абонамента има предимство.

Показване на съобщение до потребителите, които резервират

В раздела Съобщение напишете текст, специфичен за този календар, след което изберете начина на показването му:

• Показване на съобщението във формуляра за резервация: текстът се появява под часа на избрания времеви слот.
• Показване на съобщението в прозорец: прозорец се отваря след потвърждаването на резервацията.

Двете опции могат да се използват едновременно. Съобщението в прозорец е подходящо за указания, които не бива да бъдат пропуснати — код за достъп, правило за обувките, задължение за поливане на клей корта; съобщението във формуляра е подходящо за контекстна информация, която е по-малко наложителна.

Синхронизиране на календари помежду им

Секцията Синхронизирани календари на раздела Настройки не позволява на потребител да резервира времеви слот, ако той вече е зает в свързан календар. Това е полезно, когато едно пространство се наслагва върху друго, например тенис корт, върху който са очертани няколко игрища за бадминтон.

Този случай се среща и без физическо наслагване: организация, чиято тренировъчна стена се намира зад корт 1, може да свърже двата, за да избегне ситуация, в която тренировка на стената пречи на мач.

Пренареждане, дублиране или временно затваряне

• За да промените реда на показване на календарите, плъзнете и пуснете редовете от списъка с помощта на дръжката Премести. Редът се записва автоматично.
• За да създадете идентичен корт, отворете календара и щракнете върху Дублиране.
• За да затворите корт по време на ремонт или извън сезона, активирайте секцията Временно затваряне на раздела Настройки: определете началната и крайната дата, незадължителен коментар и отметнете Напълно скриване, за да премахнете календара от изгледа на потребителите. Само отговорниците на организацията ще продължат да го виждат.

Настройване на предпочитанията за показване

Бутонът Предпочитания за показване на страницата Администрация›Настройки›Резервация›Календари обединява визуалните настройки, общи за всички календари: Стил на дневните календари, Стил на етикетите, Увеличение по подразбиране, Цвят на резервациите, Свободни времеви слотове, Показване на имената на потребителите, Показване на снимките, Показване на цветовете на абонаментите, Прогнози за времето, Печат на удостоверение или още Цветни раздели.

Тези настройки важат за цялата организация и за всички календари: тук се решава, между другото, дали играчите виждат имената на другите резервиращи — избор, който зависи както от културата на организацията, така и от конфиденциалността.