Групови действия
Променяйте няколко потребители с една единствена операция: съобщение, бърза редакция, кредити, карти, спиране на достъпа, кошче. Един добре зададен филтър превръща цяла вечер въвеждане в едно щракване.
Избор на няколко потребители
- В Администрация›Потребители›Управление на потребителите уточнете списъка с Филтри: абонамент, профил, група, възрастова категория, статус и много други критерии, които могат да се комбинират.
- Отмятайте потребителите един по един или щракнете върху Избери всичко, за да вземете целия резултат от филтъра.
- Отворете менюто Действия.
Прилагане на групово действие
Менюто Действия предлага, според вашите права:
- Бързо редактиране: променете наведнъж профила, абонамента и неговите дати, статуса му платен или неплатен, групите, известията, присъствието в указателя, медицинското свидетелство, поверителността или нулирайте паролите.
- Изпратете съобщение: напишете съобщение до избраните потребители.
- Кредити: коригирайте броячите на кредити групово.
- Печат на карти: генерирайте персонализирани карти във формат PDF.
- Изтриване: преместете потребителите в кошчето.
- Спиране и Реактивиране: блокирайте или отворете отново достъпа, с незадължителни причина и известие.
- Знаме: поставете или премахнете визуален маркер, за да откривате записите за обработка.
За кампании по електронна поща с полета за сливане и следене на доставимостта предпочетете специалния модул:
Групово коригиране на кредитите
Действието Кредити обработва поотделно Кредити за резервация и Кредити за покани: всяко семейство има собствен избор и можете да оставите едното на Не правете нищо, докато променяте другото.
Налични са четири операции:
- Добавяне / премахване на кредити: всеки брояч се променя спрямо текущото си салдо.
- Актуализация на броячите: налага едно и също салдо на всички избрани потребители.
- Умножаване / Деление: преобразува съществуващите салда, например при промяна на тарифната скала.
- Преобразуване в кредити за покана (или Преобразуване в кредити за резервация): прехвърля салдо от едно семейство в друго.
Всяка операция може да бъде придружена от незадължителна бележка: тя се появява в историята на записа и ще ви спести необходимостта да възстановявате по-късно причината за дадена корекция.
Отпечатване на персонализирани карти
Действието Печат на карти генерира PDF файл с висока разделителна способност във формат визитна картичка, 85 × 55 мм.
- Изберете Тема в цветовете на организацията.
- Под Данни за показване отметнете какво трябва да фигурира на картата: потребителско име и адрес за връзка, дата на раждане, номер на лиценз, класиране, име и дати на абонамента, код за достъп.
- Под Опции добавете снимката, цветните отметки за абонамент и профил или адреса на собствения ви сайт.
- Изберете Маркери и излишъци според начина си на печат, след което щракнете върху Генериране на картите.
За печат в офиса запазете Няма. За професионална печатница изберете Излишъци или Излишъци + линии за рязане: полетата и репериte за рязане предотвратяват белите ръбове.
