PassPerso: лични кодове за достъп

Нашето собствено решение за контрол на достъпа: то отваря вратите, управлява осветлението и отоплението въз основа на личния код за достъп на всеки потребител.

Представяне

PassPerso е нашето решение за контрол на достъпа, разработено съвместно с фирмата Berry Automatisme и инсталирано в над 80 спортни клуба. Това е единственото от четирите решения, което е замислено и поддържано от нашите екипи: от самото начало е създадено да работи с вашите календари, без междинен шлюз.

Програмируем контролер, инсталиран на място, остава постоянно свързан с вашия акаунт. При всяка резервация той знае кой има право да влезе и в кои часове, без никакви действия от ваша страна.

Всеки потребител разполага със собствен код за достъп, който въвежда на клавиатура при входа. За корт, резервиран от 16 до 17 ч., неговият код ще отвори вратите на игрището например от 15:55 до 17:05 ч., като допустимото отклонение е настройваемо.

Изтеглете брошурата (PDF)

Какво носи решението в ежедневието

• Няма нужда да организирате разпространение: кодът се създава и изпраща автоматично на потребителя при откриването на неговия акаунт.
• Няма нужда да управлявате отнемане: при потребител, преместен в кошчето, кодът спира да работи веднага.
• Защитен главен вход в избран от вас часови диапазон, независимо от резервациите.
• Оборудване и инсталация, съобразени с вашата организация, с придружаване до пускането в експлоатация.
• Подаване на достъпите към ADOC за организациите, членуващи във Френската федерация по тенис.

Отваряне на целия маршрут на играча

Една и същата резервация може да отвори няколко последователни преминавания: главния портал, клубната сграда, съблекалните, душовете или втора врата на корта, която няма клавиатура. Играчът въвежда един единствен код и следва пътя си до корта.

Клубната сграда, съблекалните и порталът се настройват всеки по една от две логики, по избор: фиксиран часови диапазон — например от понеделник до петък от 8 до 22 ч. — или отваряне, обвързано с текуща резервация.

Една клавиатура може също да управлява шкаф за ракети, за да предоставяте оборудване с същия код като на резервацията.

Четири вида кодове за четири ситуации

Личният код е уникален за всеки потребител и работи само на кортовете, които той е резервирал, в договорените часове, с определеното допустимо отклонение преди и след слота.

Кодът за етикет отваря вратите на кортовете, заети от резервация с етикет — тенис училище, тренировка, тренировъчен лагер — както за играчите, така и за водещия, които могат да използват и личния си код.

Кодът за свободен достъп отблокира врата за неопределено време, докато същият код не бъде въведен отново, за да я затвори. Това е кодът на пазача или на отговорника, който отваря помещенията за деня, или на треньора, който оставя свободен достъп по време на своя урок.

Постоянният код отваря всяка врата по всяко време.

Последните три кода се доставят със стойност по подразбиране. Персонализирайте ги още при пускането в експлоатация, от компютъра, инсталиран на място.

Какво включва инсталацията

Програмируем контролер с релейни изходи управлява клавиатурите, електрическите насрещници, осветлението и отоплението. Той комуникира по сериен интерфейс с мини компютър, който ние предоставяме, вече оборудван с нашия управляващ софтуер, тестван и готов за включване.

Този компютър е единственият елемент, който трябва да се свърже с интернет. Всички видове връзка са подходящи: ADSL, кабел, оптика или 4G. Той редовно извлича резервациите от вашия акаунт и управлява контролера съответно.

Броят клавиатури не следва задължително броя кортове. Изолиран корт получава своята; два корта, които споделят една и същата вратичка, се задоволяват с една; група кортове, всеки със собствена врата, изискват съответния брой. Именно тази реална конфигурация определя оборудването, а не броят кортове във вашия график.

Активиране на модула и настройване на кодовете

1. Отворете Администрация›Настройки›Контрол на достъпа & управление, след което Повече информация в картата на PassPerso.
2. Активирайте модула.
3. Активирайте С кодове за достъп.

След това задайте дължината на кодовете (от 4 до 8 цифри). Опцията Генерирайте уникален код за достъп за всеки потребител дава на всеки човек собствен код, вместо един общ код за цялата организация: препоръчително е, защото така всяко отваряне може да бъде свързано с конкретно лице.

При активирането на модула наведнъж се присвоява код на всички потребители, които вече са във вашата база. Така не се налага да наваксвате нищо в началото, а всеки създаден след това акаунт получава своя код автоматично.

Не се налага и да разпространявате нищо. Кодът се съобщава на потребителя по имейл при създаването на неговия акаунт, заедно с данните му за вход, след което се показва на екрана след всяка резервация и се напомня в потвържденията, изпратени по имейл и SMS. Всеки може да го намери по всяко време от своя акаунт.

Можете да смените кода на едно лице или да генерирате отново всички кодове в началото на сезона от управлението на потребителите.

Управление на осветлението и отоплението

PassPerso не се ограничава до отварянето на вратата: той подготвя корта за игра. Съществуват два режима на задействане, които избирате според навиците си.

В режим, обвързан с кодовете за достъп, осветлението и отоплението на корта се включват, когато играч, записан в резервацията, въведе своя код. Нищо не се задейства, ако никой не дойде, което избягва осветяването на корт, който играч е резервирал, а после е забравил.

В автоматичен режим осветлението и отоплението следват директно резервациите, например от пет минути преди началото на слота. Това е режимът, който да изберете, когато играчите трябва да намерят корта вече осветен при пристигането си.

В двата случая изгасването е автоматично след настройваем брой минути от края на резервацията.

Преглед на журнала на достъпите

Всяко разрешено от системата отваряне се записва с дата и час във файл, който може да се отвори в електронна таблица, на твърдия диск на компютъра, инсталиран на място.

Това е следата, която да проверите при спор — изчезнало оборудване, корт, оставен в безпорядък, врата, оставена отворена — тъй като всяко влизане е свързано с кода, който го е задействал, а следователно и с конкретно лице.

Наблюдение на връзката на устройството

Софтуерът, инсталиран на компютъра, свързан с контролера, редовно извлича резервациите и управлява отварянето на вратите. Блокът Статус на връзката показва в какво състояние е тази връзка — Връзката е ОК, Връзката е нарушена, Връзката е неуспешна или Връзката не е установена — и от кога информацията не е обновявана.

Неуспешна връзка не блокира конфигурирането: можете да активирате модула и да подготвите кодовете още преди инсталацията да е завършена.

Активирайте Известия по имейл, за да бъдете уведомени, без да следите този екран: посочете до четири адреса, по един на ред, и времето, след което се задейства известието (от 5 до 60 минути прекъсване). Втори имейл потвърждава възстановяването.

Свързване на достъпите с ADOC (FFT)

Организациите, членуващи във Френската федерация по тенис, могат да подават достъпите към ADOC.

1. Активирайте Интеграция с ADOC (FFT).
2. Въведете Код на клуба и Секретен ключ, предоставени от федерацията.
3. За всеки корт посочете неговия Име на корта и неговия Идентификатор на корта от страна на ADOC, след което Добавете корт за следващия ред.

Съответствието на кортовете е задължително: без него достъпите се подават, без да е ясно към кой корт да бъдат отнесени.

Контакт

Тъй като PassPerso е нашето собствено решение, нашият екип ви отговаря — от първия контакт до пускането в експлоатация.

Бутонът Заявете оферта в картата на решението изпраща вашата заявка на нашия екип, който разглежда вашите обекти и ви предлага подходящата конфигурация.

Ако съберете тези няколко елемента преди първия разговор, ще спестите едно допълнително уточняване:

• броят кортове и броят врати, които водят до тях, като посочите вратичките, споделени от два корта;
• общите достъпи, които трябва да бъдат защитени — клубна сграда, съблекални, главен портал — и за всеки от тях дали трябва да се отваря в фиксиран часови диапазон или само при текуща резервация;
• кортовете, на които искате да управлявате осветлението или отоплението, и дали е полезен сензор за осветеност;
• евентуалните шкафове за оборудване, които да бъдат на разположение на играчите.

Можете също да се свържете директно с нас:

• Формуляр за контакт: openresa.com/contact
• Имейл: support@openresa.com