Групи потребители
Разпределяйте потребителите си по групи — тенис училище, отбори, доброволци, комисии — за да ги откривате с един поглед в списъците, да ги филтрирате и да им изпращате целеви съобщения.
За какво служи една група
Групата е свободен етикет, независим от профила и от абонамента. Докато абонаментът определя правата за резервация, а профилът — правата за достъп, групата не променя нищо в това, което потребителят може да прави: тя служи единствено за да го разпознаете и намерите.
Точно това я прави гъвкава. Един и същ потребител може да принадлежи към няколко групи, а вие можете да създадете толкова групи, колкото има вашата организация, без да се опасявате от странични ефекти върху правилата за резервация.
Създаване на група
- Отидете в Администрация›Потребители›Групи.
- Щракнете върху Нова група, след което попълнете Име на групата и Цвят на групата.
- Изберете Видимост: Публично (потребителите виждат, че са включени в тази група) или Частно.
- Щракнете върху Запази.
Цветът не е украса: именно той позволява да разпознаете групата с един поглед в списъка на потребителите и във филтрите. Изберете ясно различаващи се нюанси, вместо пет отсенки на синьото.
Запазете режима Частно за вътрешните класификации, които потребителите ви не е нужно да знаят: напомняния за членски вноски, проследяване на преписка, списък на хора, с които трябва да се свържете отново.
Присвояване на група на потребители
Два пътя, според броя на засегнатите хора:
- За един потребител отворете записа му и попълнете групите му в секцията Права за достъп.
- За няколко потребители ги изберете в Администрация›Потребители›Управление на потребителите, след което използвайте Бързо редактиране, който позволява с една операция да Добавяне или да Премахване група на цялата селекция.
Импортирането на файл също може да попълни групите: свържете колона от вашата електронна таблица с полето за групи при конфигурирането на колоните.
Къде да намерите групите в приложението
След като групите ви са налице, те се превръщат в критерий за подбор в няколко модула:
- в списъка на потребителите категорията Групи във филтрите ограничава показването до една или няколко групи;
- при експортирането на файл същите филтри ограничават експортираните лица;
- за групово съобщение филтрирането по група е най-бързият начин да насочите съобщението към точните получатели.
Автоматично разпределяне на новите регистрирани
Вместо да подреждате новите профили на ръка, оставете онлайн регистрацията да го направи: опцията Добавяне на новите абонати в група в раздела Регистрации на един абонамент поставя всеки нов регистриран в група или групи по ваш избор.
Така абонамент „Тенис училище“ сам захранва групата със същото име, сезон след сезон.
Работа с групите от ADOC
Организациите, синхронизирани с ADOC, виждат групи, създадени автоматично от федерацията. Лента на записа им ги обозначава: името и съставът им се управляват от синхронизацията и само цветът остава редактируем.
Не се опитвайте да ги коригирате на ръка — следващата синхронизация ще презапише промените ви. Ако имате нужда от различна класификация, създайте своя собствена група успоредно с тях.
