Проследяване на резервациите
Дневникът на резервациите показва всички резервации на организацията — минали, текущи и предстоящи — с подробни филтри и експорт към Excel.
Разглеждане на дневника на резервациите
- Отидете в Администрация›Табло за управление›Резервация›Дневник на резервациите.
- Изберете периода чрез Период: предварително зададен период или персонализирани дати.
- Използвайте разделите над списъка, за да преминавате бързо между Всички, Потребители, С гост, Етикети и Отменени.
- Щракнете върху даден ред, за да видите подробностите за резервацията.
Втори ред с раздели, вдясно, ограничава списъка до един календар — или до група календари, ако сте създали такива.
Избор на датата, към която се отнася периодът
В менюто Период преди календара се показват два избора: По дата на добавяне и По дата на времевия слот.
Тази настройка не променя само подредбата на списъка, а и това, което периодът избира:
- По дата на времевия слот отговаря на въпроса «какво е било играно този месец?». Резервация, въведена през януари за времеви интервал през март, се показва през март.
- По дата на добавяне отговаря на въпроса «какво е било резервирано този месец?». Същата резервация се показва през януари.
В разделите Отменени списъкът автоматично преминава към датата на анулиране: виждате анулиранията в реда, в който са настъпили, което е правилният ориентир при разглеждане на рекламация.
Прецизно филтриране и подреждане
Бутонът Филтри позволява да прецизирате търсенето: по тип резервация, по календар или група календари, по потребител, по отговорник, създал резервацията, по абонамент или по етикет.
Филтърът по тип отива по-далеч от разделите: той разграничава резервациите, направени От потребителите, от тези, въведени За потребителите от отговорник, разделя Етикети (клуб) от Етикети (потребители) и обособява резервациите Отбелязани, Неотбелязани или Автоматично анулирани..
Вашите филтри и настройки на изгледа се запомнят от едно посещение до следващото.
Отчитане на поканите
Разделът С гост показва само резервациите, в които участва поне един гост. Всеки ред разполага с бутон Отбележете тази покана: едно щракване я отбелязва като отчетена, второто отменя това.
Така в края на месеца знаете кои покани действително са се състояли — полезно е, ако вашата организация таксува гостите или ограничава броя им.
Показване на предстоящите резервации
Отидете в Администрация›Табло за управление›Резервация›Предстоящи резервации: списъкът показва следващите резервирани времеви интервали, подредени в хронологичен ред. Анулираните резервации са изключени от него.
Този изглед е подходящ за отпечатване или експорт в деня преди натоварен уикенд: той дава списъка с присъствията за следващите дни.
Настройване на изгледа
Бутонът Настройки, вдясно от филтрите, предлага няколко опции:
- Скриване на анулиранията, за да виждате само действителните резервации.
- Обединяване на резервациите, за да групирате на един ред последователните времеви интервали от една и съща резервация. Без тази опция резервация от три часа заема три реда.
- Компактен режим и настройката за плътност, за да показвате повече редове на екрана.
Експорт на списъка
- Първо приложете вашите филтри: експортът възпроизвежда точно показания списък, със същата подредба.
- Щракнете върху Експортиране във формат Excel (.xls), след което върху Изтегляне (.xls) в отворилия се прозорец.
- При необходимост активирайте Кондензиран износ в настройките за по-компактен файл.
Броячът, показан до бутона за експорт, ви указва колко реда ще бъдат експортирани.
