Проследяване на резервациите
Дневникът на резервациите изброява всички резервации на организацията — минали, текущи и предстоящи — с подробни филтри и експорт в Excel.
Преглед на дневника на резервациите
- Отидете в Администрация›Табло за управление›Резервация›Дневник на резервациите.
- Изберете периода с Период: предварително зададен период или персонализирани дати.
- Използвайте разделите над списъка, за да превключвате бързо между Всички, Потребители, С гост, Етикети и Отменени.
- Кликнете върху ред, за да видите подробностите за резервацията.
Втори ред раздели вдясно ограничава списъка до един календар — или до група календари, ако сте създали такива.
Избор на датата, към която се отнася периодът
В менюто Период преди календара се появяват два избора: По дата на добавяне и По дата на времевия слот.
Тази настройка не променя само подредбата на списъка, а и това, което периодът обхваща:
- По дата на времевия слот отговаря на въпроса „какво е играно този месец?“. Резервация, въведена през януари за слот през март, се показва през март.
- По дата на добавяне отговаря на въпроса „какво е резервирано този месец?“. Същата резервация се показва през януари.
В разделите Отменени списъкът автоматично преминава към датата на отказ: виждате отказите в реда, в който са направени, което е правилният ориентир при разглеждане на рекламация.
Точно филтриране и сортиране
Бутонът Филтри позволява да прецизирате търсенето: по вид резервация, по календар или група календари, по потребител, по отговорника, създал резервацията, по абонамент или по етикет.
Филтърът по вид отива по-далеч от разделите: той разграничава резервациите, направени От потребителите, от тези, въведени За потребителите от отговорник на клуба, разделя Етикети (клуб) от Етикети (потребители) и отделя резервациите Отбелязани, Неотбелязани или Автоматично анулирани..
Вашите филтри и настройки за показване се запомнят от едно посещение до следващото.
Отчитане на поканите
Разделът С гост показва само резервациите с поне един гост. Всеки ред има бутон Отбележете тази покана: едно кликване го отбелязва като отчетен, второто отменя отбелязването.
Това е начинът да разберете в края на месеца кои покани наистина са се състояли — полезно, ако Вашата организация таксува гостите или ограничава броя им.
Показване на предстоящите резервации
Отидете в Администрация›Табло за управление›Резервация›Предстоящи резервации: списъкът показва следващите резервирани слотове, подредени хронологично. Отказаните резервации са изключени.
Това е изгледът, който да отпечатате или експортирате в навечерието на натоварен уикенд: той дава присъствения лист за следващите дни.
Настройка на показването
Бутонът Настройки вдясно от филтрите предлага няколко опции:
- Скриване на анулиранията, за да виждате само действителните резервации.
- Обединяване на резервациите, за да обедините на един ред последователните слотове на една и съща резервация. Без тази опция тричасова резервация заема три реда.
- Компактен режим и настройката на плътността, за да покажете повече редове на екрана.
Експортиране на списъка
- Първо приложете филтрите си: експортът възпроизвежда точно показания списък, със същото сортиране.
- Кликнете върху Експортиране във формат Excel (.xlsx), след това върху Изтегляне (.xlsx) в прозореца, който се отваря.
- Ако е необходимо, активирайте Кондензиран износ в настройките за по-компактен файл.
Броячът до бутона за експорт Ви показва колко реда ще бъдат експортирани.
