Касов апарат

Продавайте на място, без да създавате поръчка: съставете количката на клиента чрез тактилни плочки и приемете плащането му. Отидете в меню Администрация›Табло за управление›Фактуриране›Касов апарат.

Кога да използвате касата

Касата не е предназначена само за незабавни плащания: това е просто друг начин да създадете продажба, по-пряк от формуляра за поръчка. Съставяте количка с няколко докосвания, а статусът, който давате на плащането, определя какво ще стане с продажбата.

• Плащане Потвърдено: продажбата се урежда веднага и се превръща във фактура. Това е случаят на гишето — туба топки, напитка, пакет кредити.
• Плащане В очакване: засега нищо не се приема, продажбата остава в очакване на плащане. Току-що сте създали заявка за покупка, която клиентът ще плати по-късно с банков превод или при следващото си посещение.

Много управители намират касата за по-интуитивна от менюто с продажбите за създаване на поръчка, дори без да приемат плащане: продуктите са пред очите им, в плочки, а не във формуляр.

Това е правилният начин да гледате на двата екрана: касата е бърза и покрива основното, а проследяването на продажбите предлага всички настройки. Нищо не ви пречи да започнете с единия и да завършите с другия.

Съставяне на количката

Каталогът се показва в плочки. Всяко щракване добавя артикула към Количка, а второто увеличава количеството.

Няколко раздела помагат да намерите артикул бързо: Всички, Любими, Популярни — най-продаваните — и Разни, допълнени от категориите на вашия каталог. Полето Търсене остава най-бързият начин, когато каталогът се разрасне.

Плочките показват оставащата Наличност, когато продуктът се следи, и означението Прекъсване, когато е изчерпан.

Продажба на артикул извън каталога

Бутонът Персонализирано създава ред в движение: Етикет, Обща сума с ДДС и ставка на ДДС. Ако артикулът се появява редовно, по-добре го създайте веднъж завинаги в каталога: прекият път Управление на продуктите води направо дотам и така ще спечелите и проследяване на продажбите по продукт.

Свързване на продажбата с лице

По подразбиране продажбата се записва на името на Посетител на преминаване. Това е правилният избор за посетител, който купува напитка.

Свържете я с потребител веднага щом естеството на покупката го изисква, а в два случая това е задължително:

• продажба на кредити, които трябва да бъдат начислени по конкретен профил, за да могат да се използват;
• абонамент, който има смисъл само ако е свързан с лице — бутонът Изберете план избира тогава желания план.

Бутонът Отделяне връща към случайния клиент, ако сте сбъркали лицето.

Въвеждане на данните на случаен клиент

В момента на плащането можете да въведете самоличността и адреса на клиента, без да му създавате профил: фамилия, име, адрес, както и блокът Адрес на фирмата с Фирмено наименование, Идентификатор на организацията и номера по ДДС при продажба на фирма.

Тези данни остават фиксирани към продажбата. Те служат за издаване на поименна фактура и правят продажбата откриваема: търсенето в проследяването на поръчките използва тези полета, без които всички продажби на гише биха изглеждали еднакви.

Прилагане на отстъпка

Две възможности, директно в количката:

• Промо код, който прилага вече определена търговска промоция;
• Ръчно намаление, в Процент или в Сума, решена за всеки случай поотделно.

Общата сума отчита отстъпката веднага, но обърнете внимание на бележката „очаквана отстъпка, потвърдена отново при плащането“: код с изтекъл срок или достигнал лимита си на използване ще бъде отхвърлен при потвърждаване, а реалната сума ще ви бъде показана, преди да потвърдите.

Приемане на плащането

1. Щракнете върху Осребряване: количката се фиксира и се отваря прозорецът за плащане със сумата за получаване.
2. Изберете начина на плащане: CB на място, В брой, Превод или Чек.
3. Изберете статуса на плащането: Потвърдено, ако сумата е получена (фактура), В очакване, ако плащането ще дойде по-късно (поръчка).
4. Потвърдете: поръчката се създава, плащането се записва, а количката се изпразва за следващия клиент. Поръчката се отваря в страничен панел, готова да бъде допълнена при необходимост.

Плащане през платежния терминал

Ако към вашия сметка за фактуриране е свързан платежен терминал, изборът на CB на място показва реда Терминали с вече избран терминал: в обичайния случай не ви остава нищо друго, освен да потвърдите. Плочката Ръчно въвеждане остава достъпна, за да запишете плащане с карта, прието по друг начин.

Щом бъде избран терминал, статусът се заключва на Потвърдено и датата се фиксира — терминалът ще потвърди плащането, не вие. Бутонът става Продължи: той изпраща сумата към устройството, където клиентът представя картата си.

По време на плащането количката остава фиксирана: това, което приемате, е точно това, което клиентът е видял.

Намиране на продажба от гишето

Касовите продажби влизат в проследяването на поръчките като всички останали. Търсете ги по името на клиента, ако е въведено, или по период, ако продажбата е анонимна. Възстановяването на сума, изпращането на фактурата по имейл и счетоводните експорти работят по същия начин.