Резервиране като управител
Като управител на организацията разполагате с допълнителни опции във формуляра за резервация: да резервирате от името на потребител, да презапишете времеви интервал, да резервирате извън квотата, да повторите резервация или да изключите известията.
Резервиране от името на потребител
- В календара щракнете върху свободен времеви интервал.
- В раздела Потребители потърсете и изберете съответния играч или играчи. Филтрите и списъкът Моите фаворити ускоряват търсенето.
- При необходимост добавете гости извън организацията, като посочите техните данни.
- Потвърдете: резервацията се записва на името на избраните потребители.
Опцията Търсене на партньор (отворена резервация) оставя времевия интервал отворен, за да могат и други потребители да се присъединят към него.
Използване на опциите на управителя
В зависимост от правата ви, бутонът Опции във формуляра за резервация разгъва няколко настройки. Когато поне една от тях е активна, бутонът става Още опции: това е визуалното напомняне, че дадена опция е включена, което е добре да проверите, преди да потвърдите поредица от резервации.
- Презаписване на съществуващите резервации: заменя (отменя) всяка вече съществуваща резервация в този времеви интервал. Много полезно при планиране на сезона.
- Не брои в квотата: резервацията не намалява квотата на потребителя.
- Не отчитай кредити: не се удържа нито кредит за резервация, нито кредит за гост — удобно, когато искате да подарите времеви интервал.
- Деактивиране на известията: до участниците не се изпраща нито имейл, нито push известие.
- Персонализиран цвят: прилага определен цвят на времевия интервал в календара.
- Отпечатване на удостоверителен документ: предлага отпечатване на удостоверителен документ след потвърждаването, ако функцията е активирана в предпочитанията за визуализация.
Повтаряне на резервация в продължение на няколко седмици
- Във формуляра за резервация отворете Повторение.
- Отбележете дните от седмицата, които да се повтарят.
- Изберете продължителността на повторението — от следващата седмица до няколко месеца.
- Потвърдете: резервацията се записва за всички повторения.
Съчетайте повторението с етикет, за да планирате седмичен урок или тренировка за целия сезон.
Всяко повторение остава самостоятелна резервация: отмяната на едно занятие не отменя останалите и можете да промените само един времеви интервал, без да засягате цялата поредица.
Детайлите на повтаряща се резервация показват датите от нейната поредица, заедно с корта и часа за всяка от тях. След 50 дати списъкът спира и Вижте всичко отваря пълната поредица в Администрация›Табло за управление›Резервация›Дневник на резервациите.
