Използване на етикети и бележки
Етикетите блокират часови интервали от името на организацията (тренировка, школа, турнир), докато бележките показват съобщение върху календара, без да пречат на резервацията.
Избор между етикет и бележка
Създаване на предварително зададен етикет
- Отворете Администрация›Настройки›Резервация›Етикети и анотации.
- Щракнете върху Нов етикет.
- Въведете Име на етикета, например името на курс или на турнир.
- Изберете Цвят на фона, който ще се показва в календарите.
- Щракнете върху Запази.
От страницата на даден етикет бутонът История показва всички резервации, направени с този етикет, в дневника на резервациите, а неговият брояч показва колко часови интервала заема той. Това е най-пряката възможност да изчислите колко часове на корта наистина използва тенис школата.
Поставяне на етикет в календар
- В календара щракнете върху часовия интервал, който искате да блокирате.
- Отворете раздела Етикети във формуляра за резервация.
- Изберете етикета, добавете незадължителен коментар, който ще се показва под неговото название, и потвърдете.
Можете свободно да променяте началния и крайния час, за да покриете няколко последователни часови интервала, и да използвате Повторение, за да планирате седмичен курс за цял период. Резервациите с етикет са резервации на организацията: те не намаляват квотата на потребителите.
Има два начина за получаване на това право и те не са равностойни. Правото на профил Резервиране с клубен етикет отваря всички етикети без ограничение: запазете го за администраторите. Настройката на абонамента разрешава само етикетите, които сте определили, с горна граница — това е настройката, която трябва да дадете на преподавател или на капитан на отбор.
Показване на съобщение с бележка
- В календара щракнете върху часови интервал.
- Отворете раздела Анотации във формуляра за резервация.
- Въведете своя текст, изберете Цвят на фона и потвърдете. Съобщението се показва върху избраните часови интервали, които остават достъпни за резервация.
За да изтриете бележка, щракнете върху съответния часови интервал, отворете същия раздел и използвайте бутона за изтриване, като при нужда коригирате часа и повторението.
Управление на съществуващите бележки
Разделът Анотации на страницата Администрация›Настройки›Резервация›Етикети и анотации показва всички вече използвани бележки. За всяка от тях използвайте Показване/скриване, за да я премахнете от предложенията във формуляра за резервация, или Изтриване, за да я изтриете от всички календари.
Настройване на показването на етикетите
В Предпочитания за показване на страницата Администрация›Настройки›Резервация›Календари:
- Стил на етикетите: напълно оцветена клетка или само дискретна рамка.
- Скриване на заглавието на етикетите: потребителите без разрешение виждат надпис Заето вместо названието.
- Скриване на коментарите върху етикетите: ограничава четенето на коментарите само до оправомощените потребители.
- Показване на анотациите: изключете тази опция, за да ограничите видимостта на бележките само до отговорниците на организацията.
