Профили и роли

Профилите определят какво може да прави всеки потребител в приложението: да разглежда календарите, да управлява резервациите на другите, да администрира организацията. Абонаментът определя правата за резервиране, а профилът — правата за достъп до функциите.

Разбиране на профилите по подразбиране

С вашата организация се създават четири профила:

• Администратор: всички права.
• Ръководител на дейност: ограничени права за управление, подходящи за инструктор или за рецепцията.
• Член: достъп до своя профил, до календарите и до съобщенията. Това е стандартният профил на играчите.
• Посетител: достъп до своя профил и до календарите, без съобщения.

Профилите Администратор и Член не могат да бъдат изтрити. Можете да променяте правата на всеки профил и да създавате толкова профили, колкото са ви необходими.

Създаване или адаптиране на профил

1. Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Профили и роли.
2. Щракнете върху Нов профил или отворете съществуващ профил; бутонът Дублиране копира профил, близък до вашата нужда.
3. Отбележете правата в четирите раздела: Моят акаунт, Резервация, Поща и Администрация.
4. Щракнете върху Запази.

Всяко право е придружено от подробно обяснение: прочетете го, преди да отбележите, тъй като няколко опции имат по-широко действие, отколкото подсказва наименованието им.

След това профилът се задава в картата на потребителя, раздел Права за достъп, или групово чрез Бързо редактиране.

Делегиране на управлението на резервациите

Разделът Резервация съдържа права, предназначени за отговорниците: резервиране за други потребители, резервиране с клубен етикет или с анотация, резервиране с повторение, презаписване на съществуващи резервации. Не се препоръчва да активирате тези права за стандартните профили.

За правото да се резервира за други потребители има два списъка, които ограничават обхвата: Разрешени профили и Разрешени абонаменти. Например служителка на рецепцията ще може да резервира за членовете и за посетителите, но не и за администраторите.

Две права заслужават особено внимание:

• Резервиране с повторение отваря полето за повторение: тогава потребителят може свободно да променя часовете, да повтаря един час в няколко дни, в няколко календара и в няколко седмици. Това е инструментът, който позволява да се планира цял сезон с няколко щраквания — и по същата причина инструмент, който трябва да се запази само за администраторите.
• Резервирайте с анотация разрешава поставянето на съобщения върху часовете, от вида «СВОБОДНО ПРИ ХУБАВО ВРЕМЕ».

Активиране на ограниченията за отговорниците

По подразбиране отговорник, който резервира за потребител, заобикаля правилата на неговия абонамент. Опцията Активиране на ограниченията (раздел Резервация) прилага отново тези правила: невъзможно е да се резервира за спрян профил, за изтекъл абонамент или при достигната квота.

Обратно, правото Игнориране на абонамента и неговите ограничения (раздел Администрация) освобождава притежателя на профила от всички правила на собствения му абонамент: запазете го само за администраторите.

Ограничаване на обхвата на един управляващ

Правото да се управляват потребителите също може да бъде ограничено. В Разрешени профили и абонаменти (раздел Администрация) списъците Разрешени профили и Разрешени абонаменти определят кои карти може да отваря и променя притежателят на профила.

Точно тази настройка прави делегирането спокойно: ръководител на дейност, отговарящ за тенис училището, управлява членовете и посетителите, но не може нито да вижда, нито да променя администраторските профили — тоест не може нито да си дава права, нито да пипа картите на управителния съвет.