Планиране на часовите интервали според периодите и абонаментите
Разширените планирания определят, интервал по интервал, какво е разрешено или забранено за резервация според периодите (училищни ваканции, извън ваканции, официални празници) и според абонаментните планове.
Разбиране на принципа
Едно планиране е таблица, която обхваща всички ваши календари: всеки часови интервал от всеки ден на седмицата е или разрешен, или забранен. Създавате толкова планирания, колкото са необходими, след което ги присвоявате на абонаментните планове, с датирани периоди при нужда. Така на всеки потребител се прилага планирането, което съответства на неговия абонамент и на текущата дата.
Създаване на планиране
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Разширени планировки.
- Щракнете върху Ново.
- Попълнете полето Име и цвят, например с името на съответната група потребители.
- Ако е необходимо, въведете Текст за забранени времеви слотове: той ще се показва в календарите на мястото на недостъпните интервали (например Недостъпно или името на друга организация).
- Щракнете върху клетките на таблицата, за да превключите всеки интервал между разрешен (зелено) и забранен (червено). Можете също да задържите бутона на мишката и да плъзнете, за да обработите няколко интервала наведнъж, или да използвате Разрешаване на всичко и Забраняване на всичко по ден или по календар.
- Щракнете върху Запази.
Присвояване на планиранията към абонаментите и периодите
- Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти.
- Отворете съответния план, след което раздела Разрешения.
- Активирайте опцията Разширени планировки.
- Изберете План по подразбиране, което се прилага извън всеки датиран период.
- Щракнете върху Добавете план, за да свържете различно планиране с датиран период, например училищните ваканции.
- Щракнете върху Запази.
Така управлявате сезонността: едно планиране за учебните периоди, друго за ваканциите, като всяко се активира автоматично на своите дати. Подготвяте цялата година наведнъж и никой вече не трябва да мисли да отваря или затваря интервали в понеделника след ваканцията.
Избор между планиране и затваряне на интервали
Двата инструмента чертаят таблица с интервали, но не отговарят на един и същ въпрос.
- Катинарчето на затварянията на интервали затваря даден интервал за всички, без значение за дата или абонамент.
- Разширеното планиране зависи от това кой гледа и кога: същият интервал във вторник от 18 ч. може да бъде отворен за състезателите, затворен за любителите и отворен за всички през ваканциите.
Запомнете простото правило: ако отговорът е един и същ за всички ваши абонати, използвайте катинарчето; ако трябва да разграничите групи потребители или периоди, използвайте планиране.
