Известия за резервациите
Получавайте известие по имейл или чрез push нотификация при всяка резервация или анулиране, извършено от потребителите, според избраните от вас критерии, и предлагайте документ за потвърждение на резервацията.
Активиране на известията за резервации
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Известия.
- Активирайте Активиране на известията.
- Щракнете върху Запази.
Опцията Игнориране на действията, извършени от отговорниците на клуба предотвратява получаването на известие, когато отговорник резервира или анулира вместо потребител.
Избор на получателите
- Известия по имейл: посочете до 4 адреса, по един на ред.
- Push известия: изберете до 4 потребители. Всеки от тях трябва да е активирал push нотификациите от своя профил на желаните от него устройства.
Push нотификацията е най-подходяща за дежурство: тя пристига на телефона на присъстващия отговорник, без да претоварва обща пощенска кутия. Запазете имейла за адрес на секретариата, който така или иначе се проверява.
Филтриране на известията според вашите критерии
В раздела Критерии отбележете действията, които задействат известие: Резервации без партньор, Резервации с партньор(и), Резервации с гост(и), Резервации с разрешен етикет и Анулирания.
Раздел Засегнати календари ограничава известията само до определени терени.
Предлагане на документ за потвърждение на резервацията
За да разрешите отпечатването на документ за потвърждение след всяка резервация, например за представяне пред пазача на съоръжението:
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Календари и отворете Предпочитания за показване.
- Активирайте Печат на удостоверение.
- Тогава във формуляра за резервация се появява поле Печат на разписка: ако е отбелязано, отпечатването се предлага веднага след потвърждаването.
