Преместване и преоразмеряване на резервациите
Преместете резервация в друг час, на друг корт или в друг ден, или променете нейната продължителност, като я плъзнете направо върху календарите — с мишка или с пръст.
Преместване на резервация
- Отворете календарите — по дни или по седмици.
- Хванете резервацията: задръжте натиснат бутона на мишката върху нея или я натиснете за половин секунда на сензорен екран.
- Плъзнете я: визуализация на резервацията следва показалеца и показва новия час.
- Пуснете я на желаното място: резервацията веднага се появява на новото си място.
В изгледа по дни променяте часа, корта или и двете. В изгледа по седмици променяте часа или деня, на същия корт.
За да стигнете до корт, който не се вижда, задръжте резервацията близо до левия или десния край на календарите: следващите кортове се превъртат. Отдалечете се от края веднага щом желаният корт се появи.
- Кликването или краткото натискане върху резервацията винаги отваря нейния формуляр.
- Клавишът Esc отменя започнатото действие и нищо не се променя.
- Резервация, която обхваща няколко интервала, се премества наведнъж. При повтаряща се резервация се променя само преместеният ден: останалите дати от поредицата остават на мястото си.
Промяна на продължителността на резервация
- Покажете дръжките на резервацията: посочете я с мишката или я натиснете за половин секунда и вдигнете пръста, без да го местите, на сензорен екран.
- Хванете горната дръжка, за да промените часа на започване, или долната — за да промените часа на завършване. С пръст дръжката се хваща директно: не е необходимо ново продължително натискане.
- Плъзнете и след това пуснете.
Удължаването на резервация добавя интервали със същите участници и същите опции; скъсяването ѝ отменя освободените интервали.
С пръст резервацията остава избрана и откроена със сянка, докато не докоснете екрана извън нея. Дръжките ѝ са две кръгли точки — горе вдясно и долу вляво; краткото натискане върху някоя от тях не прави нищо. Плъзнете избраната резервация, за да я преместите, без ново продължително натискане; краткото натискане върху нея винаги отваря нейния формуляр.
Избор на точността на жеста
Началото и краят на преместена или преоразмерена резервация се подравняват по стъпка от няколко минути.
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Календари и отворете Предпочитания за показване.
- В Точност на преместването и преоразмеряването изберете стъпка от 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минути. По подразбиране стъпката е 15 минути.
- Кликнете върху Запази.
Тази стъпка важи за ръководителите на клуба: така резервацията може да започва или да завършва в средата на интервал, но никога извън работното време на календара. Потребител, който премества собствената си резервация, следва часовете, които му предлага формулярът за резервация.
Четене на визуализацията по време на преместването
Визуализацията повтаря вида на резервацията. Нейният контур показва дали целевото място е възможно:
- тъмен контур: мястото е свободно и разрешено;
- оранжев контур, с броя на засегнатите интервали: съществуващи резервации ще бъдат презаписани;
- мигащ червен контур: мястото е отказано. Пуснете: прозорец посочва причината, а резервацията остава на мястото си.
Всяко място се проверява със същите правила като във формуляра за резервация: място, което формулярът би отказал, е отказано и тук.
Презаписване на съществуваща резервация
Пускането на резервация върху зает интервал изисква правото Изтриване/отмяна на съществуващите резервации. Без това право мястото е отказано.
- Пуснете резервацията върху заетия интервал: визуализацията е оранжева.
- Прозорец за потвърждение показва броя на интервалите, които ще бъдат презаписани, и напомня — при повтаряща се резервация — че ще бъде преместен само този ден.
- Отметнете при нужда Деактивиране на известията. Полето се предлага, когато участниците биха били уведомени.
- Кликнете върху Да, продължете! или се откажете с Отказ: резервацията се връща на мястото си.
Участниците в презаписаните резервации получават имейл за отмяна, освен ако не сте отметнали Деактивиране на известията. Това поле спира и имейла „преместена резервация“ до участниците в преместената резервация.
Резервация, която се намира в един от Синхронизирани календари с целевия корт, никога не се презаписва: мястото е отказано.
Какво се променя за участниците
- Участниците получават имейл „преместена резервация“ със стария и новия интервал, когато денят, часът или кортът се променят. Не се изпраща имейл, когато новият интервал вече е приключил, например при минала резервация, преместена в миналото. Всеки получава уведомление според своите предпочитания за известия.
- Кредитите следват новата резервация: ако тя струва повече, разликата се приспада; ако струва по-малко, разликата се възстановява.
- Кодовете за достъп се отменят и се създават наново за новия интервал. Участниците ги получават в имейла; от ваша страна кликнете върху резервацията, за да ги видите.
- Напомнянията за резервация се преизчисляват.
Миналите, започналите или резервациите с отбелязано присъствие остават преместваеми от ръководителите на клуба. При интервал с участия участниците следват резервацията. Бележките обаче не се местят.
Избор кой може да мести резервациите
Ръководителите на клуба
В Администрация›Потребители›Права за достъп›Профили и роли разделът Резервация на профила определя кои резервации могат да се местят:
- Резервиране за други потребители: резервациите на потребителите;
- Резервиране с клубен етикет: резервациите с клубен етикет;
- Изтриване/отмяна на съществуващите резервации: в допълнение към едно от двете предходни права — резервациите, в които ръководителят не участва, и презаписването на заетите интервали.
Без правото, което съответства на вида на резервацията, ръководителят все пак може да мести резервациите, които сам е създал, при същите правила като за потребител.
С Активиране на ограниченията правилата на абонамента на играчите се проверяват при всяко преместване: квота, кредити, изтекъл абонамент. Без тази опция разликата в кредитите се приспада дори когато салдото на играча е недостатъчно, както при резервация, направена от ръководител на клуба.
Потребителите
- Отидете в Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти и отворете съответния абонамент.
- В раздела Разрешения активирайте или деактивирайте Разрешаване на преместването на резервации. Опцията е активирана по подразбиране.
- Кликнете върху Запази.
Потребителят премества само собствените си резервации, никога клубен етикет, и винаги към свободен интервал. Той остава в рамките на своя абонамент:
- той може да премести резервация само докато все още може да я отмени;
- часовете на започване са тези, които му предлага формулярът за резервация;
- отворените дати, квотите и кредитите се прилагат както при нова резервация;
- той променя продължителността само ако абонаментът му използва Персонализирани времеви слотове, в рамките на предвидените минимална и максимална продължителност.
Плъзгането и пускането не се предлага:
- в режим киоск на организацията;
- на потребител, който още трябва да приеме вътрешния правилник;
- на профилите без достъп до администрацията, когато опцията Защита срещу роботи (автоматизирани действия) е активирана.
Тези потребители променят резервациите си чрез формуляра, както досега.
