Групови занимания и тренировки

Организирайте груповите занимания и тренировките: резервирайте времевите слотове за цялата година, приемайте многобройни групи, избягвайте верижните анулирания и използвайте етикетите и анотациите разумно.

Резервиране на времевите слотове за заниманията за цялата година

1. От календарите за резервации щракнете върху първия времеви слот на занимането.
2. Изберете етикет (например „Тенис училище“), след което отворете полето Повторение, за да повторите резервацията в продължение на няколко седмици, на няколко дни или в няколко календара.
3. Използвайте опциите, достъпни само за администратори: Не брои в квотата, Деактивиране на известията и, ако е необходимо, Презаписване на съществуващите резервации.

Достъпът до повторението се настройва в Администрация›Потребители›Права за достъп›Профили и роли чрез правото Резервиране с повторение.

Приемане на повече играчи, отколкото позволява един времеви слот

Една резервация приема ограничен брой участници (отговорника и неговите партньори или гости). За многобройно групово занимание:

1. В картата на календара разделете периода на занимането на по-кратки времеви слотове: Добавяне на времеви слот, след което намалете Продължителност на времеви слот (например три времеви слота по 20 минути в рамките на един час).
2. Резервирайте всеки времеви слот с един и същ етикет и с част от участниците: визуално целият час образува един единствен блок с името на занимането.

Администраторите, които разполагат с правото Резервиране с повторение, могат също така свободно да коригират часовете на започване и на завършване на дадена резервация, за да поставят няколко последователни резервации в един и същ период.

Как да избегнете едно анулиране да заличи цялото занимание

По подразбиране участник, който анулира, може да анулира цялата резервация. За да избегнете това:

1. В Администрация›Потребители›Права за достъп›Абонаменти отворете абонамента на учениците, раздел Разрешения.
2. В Разширени настройки на Отмяна на резервации активирайте Абонатът може да анулира само своето име.
3. Тогава само отговорникът на резервацията (преподавателят или администраторът, който я е създал) може да анулира времевия слот напълно; всеки ученик оттегля само своето собствено участие.

Регламентиране на резервациите за тренировка чрез специален етикет

За да позволите на играчите сами да резервират своите времеви слотове за тренировка или за шампионат, без да им отваряте всички етикети:

1. В абонамента, раздел Етикети, активирайте Разрешаване на резервация с етикети.
2. Изберете етикета (например „Шампионат“) и броя на разрешените времеви слотове за всеки потребител.
3. Настройте опциите според нуждите си: Игнорирайте квотата и ограниченията за резервация, за да не изразходват тези времеви слотове квотата, и Разрешете последователни слотове за дългите формати.

Означаване на приоритет, без да блокирате времевия слот

Анотацията показва съобщение, наложено върху времеви слотове (например „СВОБОДНО ПРИ ХУБАВО ВРЕМЕ“ или „КЛУБ ПРИ ДЪЖД“), без да пречи на резервирането. Това е идеалният инструмент, за да укажете гъвкав приоритет при използването.

1. Създайте своите анотации в Администрация›Настройки›Резервация›Етикети и анотации, раздел Анотации.
2. Предоставете правото Резервирайте с анотация на съответните профили в Администрация›Потребители›Права за достъп›Профили и роли.