Календари и резервации
Настройте своите кортове, организирайте часовите интервали, регулирайте резервациите и следете активността в календарите си.
Настройка на календарите
Конфигуриране на вашите календари
Един календар представлява корт или резервируемо пространство (корт, писта, зала). Създайте по един календар за всеки корт, след което определете работното време, продължителността на времевите слотове и външния вид.
Групиране на календарите в раздели
Организирайте календарите си в групи, за да ги представите под формата на раздели в дневните табла за резервации — например един раздел за закрития падел и друг за външния падел.
Затваряне на часови интервали и периоди
Няколко инструмента позволяват да затворите или скриете часови интервали, цял календар или достъпа до резервиране: изберете подходящия според ситуацията.
Планиране на часовите интервали според периодите и абонаментите
Разширените планирания определят, интервал по интервал, какво е разрешено или забранено за резервация според периодите (училищни ваканции, извън ваканции, официални празници) и според абонаментните планове.
Ежедневна работа с резервациите
Използване на етикетите и анотациите
Етикетите блокират часови интервали от името на организацията (тренировка, училище, турнир), докато анотациите показват съобщение върху календара, без да пречат на резервирането.
Резервиране като управител
Като управител на организацията разполагате с допълнителни опции във формуляра за резервация: да резервирате от името на потребител, да презапишете времеви интервал, да резервирате извън квотата, да повторите резервация или да изключите известията.
Резервации с участие: отваряне на интервал за записване
Резервирайте времеви интервал от името на организацията — тренировъчен лагер, турнир, урок, групов курс — и оставете потребителите сами да се включат, със или без онлайн плащане. Вие определяте капацитета, критериите за достъп и сроковете, и следите списъка с участници.
Приемане на вътрешния правилник
Обвържете резервирането на времеви интервал с приемането на правилник: инструкции за безопасност, харта на организацията, декларация за отговорност… Текстът се предлага на съответните потребители, докато не го приемат.
Известия за резервациите
Получавайте известие по имейл или чрез push нотификация при всяка резервация или анулиране, извършено от потребителите, според избраните от вас критерии, и предлагайте документ за потвърждение на резервацията.