Импортиране и експортиране на потребители

Изградете или актуализирайте базата си от данни за няколко минути: бързо въвеждане, импортиране на файл Excel/CSV със съответствие на колоните и експортиране по ваш избор.

Добавяне на няколко потребители в движение

1. Отидете в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Бързо създаване.
2. Попълнете по един ред за всеки потребител: фамилия, име, имейл, телефон. Щракнете върху Добавяне на ред при нужда.
3. Активирайте Изпратете идентификационните данни по имейл, за да бъдат изпратени автоматично потребителското име и паролата.
4. Щракнете върху Запази.

Данните за вход се генерират според вашите настройки за пароли по подразбиране. Присвоените профил и абонамент са тези, зададени по подразбиране в разширените настройки — проверете ги преди първото въвеждане, защото ще важат за всички акаунти, създадени след това.

Импортиране на файл Excel или CSV

Импортирането протича в пет стъпки, като можете да се върнете назад на всеки екран:

1. Пуснете вашия файл (.xls, .xlsx или .csv) в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Импортиране на файл.
2. Анализ на вашия файл: проверете дали диакритичните знаци и датите се разчитат правилно. Това е моментът да поправите зле кодиран файл, преди грешките да се разпространят.
3. Конфигурация на колоните: свържете всяка колона със съответно поле (абонамент, групи, лиценз, кредити, персонализирани полета...). Разпознаването е автоматично въз основа на първия ред; премахнете отметката от колоните, които не желаете. Задължителни са само фамилията и името.
4. Преглед: предупрежденията не спират импортирането, засегнатите клетки приемат стойността по подразбиране.
5. Стартирайте импортирането и след това прегледайте отчета ред по ред: Добавено, Актуализирано или Грешка, с обозначението Идентификационни данни изпратени при необходимост. Изтегляне на отчета запазва копие от него.

Как импортирането избягва дублирани записи

Всеки ред се съпоставя с вашата база данни в следния ред: по потребителско име за вход, ако вашият файл съдържа тази колона, в противен случай по фамилия и име. Намереното съответствие задейства актуализация; в противен случай се създава акаунт.

Импортирането не може да промени запис, който вашият профил не ви разрешава да управлявате: тези редове излизат като грешка в отчета, без да бъдат приложени.

Експортиране на вашата база данни

1. Отидете в Администрация›Потребители›Импорт / експорт›Експортиране на файл.
2. Изберете и подредете колоните за експортиране.
3. Ограничете при нужда обхвата на експортираните лица чрез Филтри: абонамент, профил, група, статус.
4. Щракнете върху Преглед, след което върху Експортиране (.xls), за да изтеглите файла.

С Създаване на модел запазете конфигурацията си от колони, за да я откриете с едно щракване при следващо експортиране.

Автоматизиране на обмена на данни

Импортирането и експортирането покриват еднократни нужди, извършвани ръчно. Ако вашата организация трябва да синхронизира базата си от данни непрекъснато с друг софтуер, API предоставя същите данни по програмен път — и освен това позволява да създавате и променяте акаунти.