Приемане на вътрешния правилник
Обвържете резервирането на времеви интервал с приемането на правилник: инструкции за безопасност, харта на организацията, декларация за отговорност… Текстът се предлага на съответните потребители, докато не го приемат.
Изготвяне и публикуване на правилник
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Вътрешен правилник.
- Щракнете върху Ново правило.
- Изберете съответния Абонамент: оставете Всички абонаменти (по подразбиране) за правилник, общ за цялата организация, или изберете конкретен абонамент за правилник, предназначен за неговите притежатели.
- Въведете Заглавие и напишете съдържанието на правилника.
- Щракнете върху Запази.
Задължително приемане за резервиране
Две настройки на правилника определят прилагането му:
- Задължително приемане за резервация (активирана по подразбиране при създаване): докато потребителят не приеме правилника, той не може да потвърди резервация.
- Разширяване до партньорите на резервацията: потребител, който не е приел правилника, не може да бъде добавен и като партньор в резервацията на друг потребител.
Независимо от тези настройки, правилникът се представя на съответния потребител като прозорец за приемане при следващото му влизане, както и останалите правни документи на организацията.
Проследяване на приеманията
Отворете съществуващ правилник и разгледайте раздела с подписалите се: в заглавието му е посочен броят на приеманията, а списъкът показва за всеки потребител датата на приемане и пряк достъп до неговата карта.
Именно този списък прави правилника противопоставим документ: при спор знаете кой какво е приел и на коя дата.
Актуализиране на правилника
Променете съдържанието по всяко време чрез същия формуляр.
Обратно, това нулиране е полезен инструмент: за да накарате всички да потвърдят отново инструкциите за безопасност в началото на всеки сезон, е достатъчно да запишете правилника еднократно.
