Изискайте приемане на вътрешния правилник
Обвържете резервирането на创 креneau...
Обвържете резервирането на време с приемането на правилник: инструкции за безопасност, харта на организацията, декларация за отговорност… Текстът се предлага на съответните потребители, докато не го приемат.
Създаване и публикуване на правилник
- Отидете в Администрация›Настройки›Резервация›Вътрешен правилник.
- Щракнете върху Ново правило.
- Изберете съответния Абонамент: оставете Всички абонаменти (по подразбиране) за правилник, общ за цялата организация, или изберете конкретен абонамент за правилник, предназначен за неговите притежатели.
- Въведете Заглавие и напишете съдържанието на правилника.
- Щракнете върху Запази.
Задължително приемане за резервиране
Две опции на правилника определят неговото прилагане:
- Задължително приемане за резервация (включена по подразбиране при създаване): докато потребителят не приеме правилника, той не може да потвърди резервация.
- Разширяване до партньорите на резервацията: потребител, който не е приел правилника, не може да бъде добавен и като партньор към резервацията на друг потребител.
Независимо от тези опции, правилникът така или иначе се показва на съответния потребител като прозорец за приемане при следващото му влизане, както другите правни документи на организацията.
Проследяване на приеманията
Отворете съществуващ правилник и разгледайте раздела с подписалите се: в заглавието му е посочен броят на приеманията, а списъкът показва за всеки потребител датата на приемане и пряк достъп до неговия запис.
Именно този списък прави правилника документ с доказателствена стойност: при спор знаете кой какво е приел и на коя дата.
Актуализиране на правилника
Можете да променяте съдържанието по всяко време от същия формуляр.
Обратно, това анулиране е полезен инструмент: за да накарате всички да потвърдят отново инструкциите за безопасност в началото на всеки сезон, е достатъчно да запишете правилника еднократно.
