Varausten kustannusten jakaminen pelaajien kesken

Vanhempi maksaa lastensa pelit, opettaja varaa vuoroja oppilailleen tai pelaaja tarjoaa pelin ystävälleen. Voit valita jäsenyyskohtaisesti, kuka maksaa usean pelaajan varauksen. Näet myös, mitä palautetaan, kun varaus muuttuu.

Kuka maksaa varauksen?

Krediiteillä maksetussa varauksessa jokaisella pelaajalla on oma osuutensa. Osuuteen kuuluu pelaajan oma paikka sekä hänelle veloitettavat kutsut, jos varauksessa on vieraita. Ilman erityisasetuksia jokainen maksaa osuutensa omilla krediiteillään oman jäsenyytensä hinnalla.

Esimerkissä tunnin padelvuoro maksaa 12 € paikalta (1 krediitti vastaa 1 €:a). Nicolas varaa vuoron yhdessä Léan kanssa:

Varauksen vastuuhenkilö on varauksen tehnyt jäsen. Hänen nimensä näkyy vuorossa ensimmäisenä.

Varauksen maksajan valitseminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset ja avaa jäsenyys.
2. Kun välilehdellä Krediitit asetus Aktivoi krediittijärjestelmä on käytössä, tee valinta osiossa Kuka maksaa varauksen?.
3. Tallenna.

Vain vastuuhenkilö maksaa

Kun valintana on Veloita vain varauksen vastuuhenkilö, varauksen tekevä jäsen maksaa yhden paikan hinnan. Hänen pelikumppaninsa eivät maksa mitään. Tämä asetus vapauttaa jäsenen maksusta myös silloin, kun hän pelaa toisen jäsenen pelikumppanina. Toisen jäsenen varauksessa hän ei siis maksa mitään.

Tämä on Opettajajäsenyyden asetus. Opettaja varaa kentän kolmelle oppilaalleen ja maksaa 12 €, eli oman paikkansa hinnan. Oppilaat pelaavat käyttämättä krediittejä. Seura veloittaa tällöin kentästä vain yhden paikan.

Jokainen maksaa oman paikkansa tai muiden paikat

Kun valintana on Jokainen tilaaja maksaa oman paikkansa, jokaiselta pelaajalta veloitetaan oma paikkansa oman jäsenyyden sääntöjen mukaan. Jos pelikumppanilla ei ole tarpeeksi krediittejä, varausta ei voi tehdä.

Tämän valinnan alla oleva asetus Salli tilaajan maksaa kumppaneidensa osuus antaa varauksen tekevän jäsenen halutessaan maksaa yhden tai useamman pelikumppanin paikan. Tämä on Perhejäsenyyden asetus. Claire varaa kentän itselleen ja pojalleen Hugolle. Hän päättää maksaa Hugon paikan, joten hänen krediiteillään maksetaan molemmat paikat, yhteensä 24 €. Hugon saldo ei muutu. Toisella kerralla Claire voi antaa Hugon maksaa oman paikkansa. Hän voi myös maksaa sellaisen pelikumppanin paikan, jonka krediitit eivät riitä, jotta peliä ei tarvitse perua.

Asetus tarvitaan maksajan jäsenyyteen. Claire voi maksaa Hugon puolesta heti, kun hänen oma jäsenyytensä sen sallii. Hugon jäsenyydessä asetusta ei tarvita. Pelikumppanin puolesta maksettu paikka lasketaan pelikumppanin jäsenyyden mukaiseen hintaan, joka voi poiketa maksajan hinnasta.

Kutsujen maksajan valitseminen

Vieraat ovat organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä. Heidän paikkansa maksetaan kutsukrediiteillä tai varauskrediiteillä, kun käytössä on Yhtenäinen krediittijärjestelmä. Välilehden Kutsut osiossa Kuka maksaa kutsut? on samat valinnat, mutta yksi ero on hyvä tietää.

Nicolas ja Léa pelaavat yhden vieraan kanssa, ja kutsu maksaa 5 €:

• kun valintana on Veloita vain varauksen vastuuhenkilö, Nicolas maksaa 5 € eikä Léa maksa mitään;
• kun valintana on Jokainen tilaaja maksaa kutsut, kummaltakin jäseneltä veloitetaan kaikki varauksen kutsut: Nicolas maksaa 5 € ja Léa myös 5 €. Kutsu veloitetaan kerran jokaiselta jäseneltä, eikä sitä jaeta heidän kesken.

Jos haluat, että kutsu maksetaan vain kerran, valitse siis Veloita vain varauksen vastuuhenkilö. Jälkimmäisen valinnan alla oleva asetus Salli tilaajan maksaa kumppaniensa kutsut antaa Nicolasin maksaa myös Léan kutsut. Tällöin Nicolas maksaa 10 € eikä Léa maksa mitään.

Mitä jäsen näkee varatessaan

Jäsenen jäsenyys voi sallia pelikumppanien paikkojen tai kutsujen maksamisen. Kun tällainen jäsen varaa vuoron pelikumppanin kanssa, lomakkeen ruudussa Varauksen hinta on kolme valintaa: Kukin maksaa oman osuutensa, Maksan kaiken, jolla hän maksaa kaikkien niiden pelikumppanien osuudet, jotka hänen jäsenyytensä sallii maksaa, tai Räätälöity, jolloin jokaisen pelikumppanin alla on kytkin Maksan.

Jos pelikumppanilla ei ole tarpeeksi krediittejä, jäsen voi napsauttaa Maksa paikkasi sen sijaan, että poistaisi pelikumppanin varauksesta. Kun maksu suoritetaan varauksen yhteydessä, hänen Jäljellä maksettavaa sisältää myös pelikumppanien puolesta maksettavan summan. Nicolasilla on vain 5 € krediittejä, ja hän maksaa molemmat paikat, joten hänellä on maksettavana 19 €.

Vahvistussähköposti kertoo jokaiselle, kuka maksoi hänen paikkansa. Krediittihistoriaan jää merkintä ”maksettu pelaajan … puolesta” tai ”maksanut …”.

Varaaminen pelaajille ja maksajan valitseminen

Kun teet itse varauksen useammalle pelaajalle, voit valita maksajan vapaasti. Heidän jäsenyyksiensä asetuksia ei tällöin huomioida. Vanhempi soittaa ja pyytää varaamaan kentän kahdelle lapselleen sekä maksamaan kaiken: valitse hänet maksajaksi kummallekin lapselle.

1. Valitse varauslomakkeessa pelaajat välilehdellä Käyttäjät.
2. Valitse ruudussa Varauksen hinta vaihtoehto Räätälöity.
3. Valitse jokaisen pelaajan alla olevasta luettelosta Kuka maksaa? pelaaja, joka maksaa hänen osuutensa: pelaaja itse tai joku toinen varauksen pelaaja.
4. Vahvista varaus.

Valittu pelaaja maksaa sen pelaajan paikan ja mahdolliset kutsut, jonka puolesta hän maksaa. Näytä yksityiskohdat näyttää kaikkien saldot ennen vahvistamista. Valinta ei näy, kun käytössä on Älä laske krediittejä, eikä silloin, kun yhdenkään pelaajan ei tarvitse maksaa krediittejä.

Alla olevassa esimerkissä Nicolas maksaa myös Léan paikan, ja Inès maksaa omansa. Nicolasilta veloitetaan 24 € yhteensä 36 €:sta.

Mobiililaitteella: ruutu avautuu paneelina näytön alareunasta.

Tietokoneella: ruutu on lomakkeen vasemmassa sarakkeessa.

Jos profiilillasi ei ole oikeutta Ota rajoitukset käyttöön, valitulta pelaajalta veloitetaan, vaikka hänellä ei olisi tarpeeksi krediittejä. Hänen saldonsa voi tällöin mennä miinukselle.

Varaukseen liittyvän pelaajan puolesta maksaminen

Léa perääntyy, ja Inès tulee hänen tilalleen. Nicolas oli maksanut Léan paikan, mutta kuka maksaa Inèsin paikan? Napsauta varauksen tiedoissa Léan vieressä olevaa kuvaketta tai lisää uusi pelaaja napsauttamalla Lisää osallistuja. Valitse sitten Inès.

Hänen nimensä alle tulee näkyviin luettelo Kuka maksaa?. Luettelossa on ensin Inès itse ja sitten ne varauksen muut pelaajat, joiden jäsenyys sallii pelikumppanien puolesta maksamisen. Toisin kuin varauslomake, luettelo siis noudattaa jäsenyyksien asetuksia. Kun Léa korvataan, Nicolas ehdotetaan automaattisesti, koska hän maksoi Léan paikan. Tämä edellyttää, että hänen jäsenyydessään on yhä kyseinen asetus.

Ikkuna näyttää ennen tallentamista, mitä kukin maksaa tai saa takaisin: Inèsin osuuden, sen maksajan ja Léan puolesta palautettavat krediitit. Jos laskenta epäonnistuu, näkyviin tulee Summat eivät ole saatavilla. Voit silti tallentaa.

Tämä valinta on tarjolla vain, kun varaukseen liittyy yksi pelaaja ilman vierasta ja varaus veloittaa krediittejä. Osallistumisvarauksissa valintaa ei ole. Pelaajat itse näkevät kytkimen Maksan, kun heidän oma jäsenyytensä sisältää asetuksen.

Mitä pelaajille palautetaan

Varauksesta maksettu summa palautetaan sille, joka sen maksoi, ja maksetun suuruisena. Näin tehdään, vaikka pelaajan hinta tai jäsenyys olisi sittemmin muuttunut. Asetus Älä hyvitä krediittejä peruutuksen yhteydessä määräaikoineen on edelleen voimassa. Palataan Nicolasiin, joka maksoi Léan paikan.

• Jos varaus perutaan, Nicolas saa takaisin molempien paikkojen 24 €. Jos Léan jäsenyys ei hyvitä mitään peruutuksen yhteydessä, Nicolas saa takaisin vain oman paikkansa: ratkaisevaa on sen pelaajan jäsenyys, jonka puolesta hän maksoi.
• Jos Nicolas korvataan toisella pelaajalla, hän saa takaisin Léan puolesta maksamansa 12 €, ja Léa maksaa paikkansa omilla krediiteillään. Jos Léan krediitit eivät riitä, korvaaminen evätään. Poikkeuksena on hallinnoija, jonka profiilissa ei ole oikeutta Ota rajoitukset käyttöön: tällöin Léan saldo voi mennä miinukselle. Nicolas ei myöskään voi itse poistua varauksesta niin kauan kuin Léa ei pysty maksamaan omaa paikkaansa.
• Jos varaus kestää klo 18–20, Léa ei voi poistua pelkästään toiselta tunnilta. Hänen poistumisensa koskee koko kestoa, ja Nicolas saa takaisin kaiken, mitä maksoi hänen puolestaan.
• Jos varaus siirretään ja se maksaa uudessa ajankohdassa enemmän tai vähemmän, Nicolas maksaa tai saa takaisin erotuksen Léan paikasta. Hän ei kuitenkaan koskaan saa takaisin enempää kuin maksoi.

Maksujen yhteenvedon lukeminen

Pelaaja kysyy, miksi hänelle ei hyvitetty krediittejä? Varauksen tietojen alaosassa on Maksujen yhteenveto, joka antaa vastauksen ilman laskemista, myös perutuissa varauksissa. Siitä näkee, mitä kukin pelaaja maksoi ja kuka maksoi. Peruutuksen jälkeen jokaisen summan kohdalla on merkintä Hyvitetty tai Ei hyvitetty. Kesken varauksen poistuneet pelaajat näkyvät edelleen otsikon Vetäytymiset ja korvaamiset alla. Osio Yhteensä tiivistää, mitä kukin maksaja on maksanut, kun siitä on hyötyä.

Yhteenveto ei koskaan näytä pelaajan saldoa. Sen näkevät varauksen pelaajat ja varauksen tekijä. Sen näkevät myös hallinnoijat, joiden profiili sallii varaamisen muiden käyttäjien puolesta, varausten korvaamisen tai varausten ja kutsujen koontinäkymien tarkastelun.

Lisätietoja