Kullanıcıları içe ve dışa aktarma

Veritabanınızı birkaç dakikada oluşturun veya güncelleyin: hızlı giriş, sütun eşleştirmeli Excel/CSV dosyası içe aktarma, özelleştirilebilir dışa aktarma ve Fransız organizasyonlar için ADOC senkronizasyonu.

Özet

Hızlıca birkaç kullanıcı ekleme

  1. Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Hızlı oluşturma bölümüne gidin.
  2. Her kullanıcı için bir satır doldurun: soyadı, adı, e-posta, telefon. Gerekirse Satır ekle üzerine tıklayın.
  3. Kullanıcı adı ve şifrenin otomatik olarak gönderilmesi için Kimlik bilgilerini e-posta ile gönder seçeneğini etkinleştirin.
  4. Kaydet üzerine tıklayın.

Kullanıcı bilgileri, varsayılan şifre ayarlarınıza göre oluşturulur. Atanan profil ve abonelik, gelişmiş ayarlarda varsayılan olarak tanımlananlardır — ilk girişinizden önce bunları kontrol edin, çünkü daha sonra oluşturulan tüm hesaplara uygulanacaktır.

Rehber ve varsayılan ayarlar
Oyuncuların partner bulmasına yardımcı olmak için kuruluşun rehberini açın ve her yeni kullanıcıya varsayılan olarak uygulanacak değerleri belirleyin: profil, abonelik, şifreler ve gizlilik.

Excel veya CSV dosyası içe aktarma

İçe aktarma beş adımda gerçekleşir ve her ekranda geri dönüş mümkündür:

  1. Dosyanızı (.xls, .xlsx veya .csv) Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Bir dosya içe aktar alanına bırakın.
  2. Dosyanızın analizi: aksanların ve tarihlerin doğru yorumlandığını kontrol edin. Hatalar yayılmadan önce, kodlaması bozuk bir dosyayı düzeltmenin tam zamanı.
  3. Sütun yapılandırması: her sütunu bir alanla eşleştirin (abonelik, gruplar, lisans, krediler, özel alanlar...). Algılama, ilk satırdan itibaren otomatik olarak yapılır; istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın. Yalnızca soyadı ve ad zorunludur.
  4. Önizle: uyarılar içe aktarmayı engellemez, ilgili hücreler varsayılan değeri alır.
  5. İçe aktarmayı başlatın, ardından satır satır raporu inceleyin: Eklendi, Güncellendi veya Hata, gerekirse Kimlik bilgileri gönderildi ibaresiyle birlikte. Raporu indir bunun bir kopyasını saklar.

İçe aktarmanın mükerrer kayıtları nasıl önlediğini anlama

Her satır, şu sırayla veritabanınızla karşılaştırılır: dosyanızda bu sütun varsa bağlantı kullanıcı adına göre, aksi halde soyadı ve ada göre. Bir eşleşme bulunduğunda güncelleme yapılır; aksi halde yeni bir hesap oluşturulur.

Soyadı ve ada göre eşleştirme yazıma duyarlıdır: « Jean-Pierre Martin » ve « Jean Pierre Martin » iki ayrı hesap oluşturur. Mevcut bir veritabanını güncellediğiniz her seferinde dosyanıza bir bağlantı kullanıcı adı sütunu ekleyin.

Bir içe aktarma, profilinizin yönetmenize izin vermediği bir kaydı değiştiremez: bu satırlar raporda hata olarak görünür ve uygulanmaz.

Profiller ve roller
Profiller, her kullanıcının uygulama içinde neler yapabileceğini belirler: takvimleri görüntülemek, başkalarının rezervasyonlarını yönetmek, organizasyonu yönetmek. Abonelik rezervasyon haklarını, profil ise işlevlere erişim haklarını belirler.
Kullanıcıları günlük olarak yönetme
Kullanıcı yönetimi, organizasyonunuza ait tüm kayıtları tek bir yerde toplar: iletişim bilgileri, giriş bilgileri, abonelik, krediler, notlar ve çöp kutusu. Günlük işlemlerinizin tamamı için başlangıç noktanızdır.
Dosyanızda bu değerlere ayrılmış sütunlar bulunmadığı sürece, yeni kullanıcılar için kullanıcı adı ve şifre otomatik olarak oluşturulur.

Veritabanınızı dışa aktarma

  1. Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Dosya dışa aktar bölümüne gidin.
  2. Dışa aktarılacak sütunları seçin ve düzenleyin.
  3. Gerekirse Filtreler ile dışa aktarılacak kitleyi sınırlandırın: abonelik, profil, grup, durum.
  4. Önizle üzerine, ardından dosyayı indirmek için Dışa aktar (.xls) üzerine tıklayın.

Model oluştur sayesinde sütun yapılandırmanızı kaydedin ve bir sonraki dışa aktarmada tek tıklamayla yeniden kullanın.

Her kullanım için bir model oluşturun: abonelik ve ödeme durumunu içeren bir « mali » dışa aktarma, lisans ve sıralamaları içeren bir « federasyon » dışa aktarması, yalnızca iletişim bilgilerinden oluşan bir « kişiler » dışa aktarması. Her biri daha sonra yeniden yapılandırmaya gerek kalmadan tekrar çalıştırılabilir.

ADOC (FFT) ile senkronizasyon

FFT'ye bağlı Fransız organizasyonlar, lisanslı üyelerini Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›ADOC senkronizasyonu (FFT) üzerinden iki şekilde senkronize edebilir:

  • Doğrudan bağlantı: üyelik numarasını ve ADOC kullanıcı bilgilerinizi girin, ardından Bağlan üzerine tıklayın.
  • Dosya yükleme: ADOC'tan indirdiğiniz export.xls dosyasını bırakın.

Ardından ADOC formüllerini aboneliklerinizle eşleştirin, lisanslı üyeleri seçin ve Senkronize et üzerine tıklayın. Raporu indir düğmesi, yapılan eklemeleri ve güncellemeleri ayrıntılı olarak gösterir.

ADOC formülleri ile abonelikler arasındaki eşleştirme, özen gösterilmesi gereken noktadır: içe aktarılan lisanslı üyelerin rezervasyon haklarını belirleyen şey budur. Aboneliklerinizi ilk senkronizasyondan önce oluşturun.

Abonelikleri oluşturma ve yönetme
Abonelikler, kullanıcılarınızın rezervasyon haklarını tanımlar: erişim dönemi, ücret, kotalar ve kurallar. Organizasyonunuzun sunduğu her plan için bir abonelik oluşturun, ardından bunu kullanıcı kayıtlarına atayın.

Veri alışverişini otomatikleştirme

İçe ve dışa aktarma, elle yapılan tek seferlik ihtiyaçları karşılar. Organizasyonunuzun veritabanını başka bir yazılımla sürekli senkronize etmesi gerekiyorsa, API aynı verileri programatik olarak sunar — ayrıca hesap oluşturmaya ve değiştirmeye de imkân verir.

Araçlarınızı API ile bağlayın
API, üçüncü taraf bir uygulamanın organizasyonunuzun verilerine programatik olarak erişmesini sağlar: üye sayıları, takvimler, rezervasyonlar ve faturalandırma. İki tıklamayla etkinleştirilir ve bir anahtar, izin verilen adres listesi ve kullanım takibi ile korunur.
Online kayıtlar
Kullanıcı rehberi
5 Ağustos 2026 Çarşamba tarihinde güncellendi
Şartlar & gizlilik politikası
Türkiye (TR)