Kullanıcıları içe ve dışa aktarma

Veri tabanınızı birkaç dakikada oluşturun veya güncelleyin: hızlı giriş, sütun eşleştirmeli Excel/CSV dosyası içe aktarma ve özelleştirilebilir dışa aktarma.

Özet

Birkaç kullanıcıyı hızlıca ekleme

  1. Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Hızlı oluşturma bölümüne gidin.
  2. Her kullanıcı için bir satır doldurun: soyadı, adı, e-posta, telefon. Gerekirse Satır ekle ögesine tıklayın.
  3. Kullanıcı adı ve parolanın otomatik olarak iletilmesi için Kimlik bilgilerini e-posta ile gönder seçeneğini etkinleştirin.
  4. Kaydet ögesine tıklayın.

Kullanıcı bilgileri, varsayılan parola ayarlarınıza göre oluşturulur. Atanan profil ve abonelik, gelişmiş ayarlarda varsayılan olarak tanımlananlardır; ilk girişinizden önce bunları kontrol edin, çünkü daha sonra oluşturulan tüm hesaplara uygulanacaktır.

Rehber ve varsayılan ayarlar
Oyuncuların partner bulmasına yardımcı olmak için kuruluşunuzun rehberini açın ve her yeni kullanıcıya varsayılan olarak uygulanacak değerleri belirleyin: profil, abonelik, şifreler ve gizlilik.

Excel veya CSV dosyası içe aktarma

İçe aktarma beş adımda ilerler ve her ekranda geri dönebilirsiniz:

  1. Dosyanızı (.xls, .xlsx veya .csv) Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Bir dosya içe aktar alanına bırakın.
  2. Dosyanızın analizi: Türkçe karakterlerin ve tarihlerin doğru yorumlandığını doğrulayın. Hatalar yayılmadan önce, yanlış kodlanmış bir dosyayı düzeltmenin tam zamanı.
  3. Sütun yapılandırması: Her sütunu bir alanla eşleştirin (abonelik, gruplar, lisans, krediler, özel alanlar...). Algılama, ilk satıra göre otomatik olarak yapılır; istemediğiniz sütunların işaretini kaldırın. Yalnızca soyadı ve ad zorunludur.
  4. Önizle: Uyarılar içe aktarmayı engellemez, ilgili hücreler varsayılan değeri alır.
  5. İçe aktarmayı başlatın, ardından satır satır raporu inceleyin: Eklendi, Güncellendi veya Hata, gerektiğinde Kimlik bilgileri gönderildi ibaresiyle birlikte. Raporu indir bunun bir kopyasını saklar.

İçe aktarma sırasında sütun eşleştirme

İçe aktarmanın yinelenen kayıtları nasıl önlediğini anlama

Her satır, veri tabanınızla şu sırayla karşılaştırılır: dosyanızda bu sütun varsa oturum açma kullanıcı adına göre, yoksa soyadı ve ada göre. Bir eşleşme bulunduğunda güncelleme yapılır; aksi hâlde yeni bir hesap oluşturulur.

Soyadı ve ada göre eşleştirme yazıma duyarlıdır: « Jean-Pierre Martin » ve « Jean Pierre Martin » iki ayrı hesap oluşturur. Mevcut bir veri tabanını güncellediğinizde dosyanıza mutlaka bir oturum açma kullanıcı adı sütunu ekleyin.

Bir içe aktarma, profilinizin yönetmenize izin vermediği bir kaydı değiştiremez: bu satırlar raporda hata olarak görünür ve uygulanmaz.

Profiller ve roller
Profiller, her kullanıcının uygulama içinde neler yapabileceğini belirler: takvimleri görüntülemek, başkalarının rezervasyonlarını yönetmek, organizasyonu yönetmek. Abonelik rezervasyon haklarını, profil ise işlevlere erişim haklarını belirler.
Kullanıcıları günlük olarak yönetme
Kullanıcı yönetimi, organizasyonunuza ait tüm kayıtları tek bir yerde toplar: iletişim bilgileri, giriş bilgileri, abonelik, krediler, notlar ve çöp kutusu. Günlük işlemlerinizin tamamı için başlangıç noktanızdır.
Dosyanızda bu değerlere ayrılmış sütunlar bulunmadığı sürece, yeni kullanıcılar için kullanıcı adı ve parola otomatik olarak oluşturulur.

Veri tabanınızı dışa aktarma

  1. Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Dosya dışa aktar bölümüne gidin.
  2. Dışa aktarılacak sütunları seçin ve düzenleyin.
  3. Gerekirse Filtreler ile dışa aktarılan kitleyi sınırlayın: abonelik, profil, grup, durum.
  4. Önizle ögesine, ardından dosyayı indirmek için Dışa aktar (.xlsx) ögesine tıklayın.

Model oluştur ile sütun yapılandırmanızı kaydedin ve bir sonraki dışa aktarmada tek tıklamayla yeniden kullanın.

Her kullanım için bir model oluşturun: abonelik ve ödeme durumunu içeren bir « muhasebe » dışa aktarması, lisans ve sıralamaları içeren bir « federasyon » dışa aktarması, yalnızca iletişim bilgilerinden oluşan bir « kişiler » dışa aktarması. Her biri daha sonra yeniden yapılandırmaya gerek kalmadan çalıştırılır.

Veri alışverişini otomatikleştirme

İçe ve dışa aktarma, elle yapılan tek seferlik ihtiyaçları karşılar. Kuruluşunuzun veri tabanını başka bir yazılımla sürekli olarak eşitlemesi gerekiyorsa, API aynı verileri programlama yoluyla sunar ve ayrıca hesap oluşturmanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

Araçlarınızı API ile bağlayın
API, üçüncü taraf bir uygulamanın organizasyonunuzun verilerine programatik olarak erişmesini sağlar: üye sayıları, takvimler, rezervasyonlar ve faturalandırma. İki tıklamayla etkinleştirilir ve bir anahtar, izin verilen adres listesi ve kullanım takibi ile korunur.
Online kayıtlar
ADOC Synchronisation
24 Eylül 2026 Perşembe tarihinde güncellendi
Şartlar & gizlilik politikası
Türkiye (TR)