Yazar kasa
Sipariş oluşturmadan tezgahta satış yapın: müşterinizin sepetini dokunmatik kutucuklarla oluşturun, ardından ödemesini tahsil edin. Yönetim›Gösterge Paneli›Faturalama›Kasa menüsüne gidin.
Kasayı ne zaman kullanacağınızı bilin
Kasa yalnızca anında yapılan ödemeler için değildir: satış oluşturmanın, sipariş formundan daha doğrudan bir başka yoludur. Birkaç dokunuşla bir sepet oluşturursunuz ve ödemeye verdiğiniz durum, satışın ne olacağını belirler.
- Onaylandı ödeme: satış anında ödenir ve faturaya dönüşür. Tezgahtaki durum budur — bir tüp top, bir içecek, bir kredi karnesi.
- Beklemede ödeme: şimdilik hiçbir tahsilat yapılmaz, satış ödeme bekler durumda kalır. Böylece bir satın alma siparişi oluşturmuş olursunuz; müşteri bunu daha sonra havale ile ya da bir sonraki gelişinde öder.
Birçok yönetici, tahsilat yapmasa bile sipariş oluşturmak için kasayı satışlar menüsünden daha sezgisel bulur: ürünler bir form içinde değil, kutucuklar halinde gözünüzün önündedir.
İki ekranı böyle görmek doğru olur: kasa hızlıdır ve temel ihtiyaçları karşılar, satış takibi ise tüm ayarları sunar. Birinde başlayıp diğerinde bitirmenizin önünde hiçbir engel yoktur.
Sepeti oluşturma
Katalog kutucuklar halinde görüntülenir. Her tıklama ürünü Sepet öğesine ekler, ikinci tıklama miktarı artırır.
Bir ürünü hızlıca bulmanıza yardımcı olan birkaç sekme vardır: Tümü, Favoriler, Popüler — en çok satanlar — ve Çeşitli; bunlara kataloğunuzun kategorileri de eklenir. Katalog büyüdükçe Ara alanı en hızlı yol olmaya devam eder.
Kutucuklar, ürün için stok takibi yapılıyorsa kalan Stok bilgisini, ürün tükendiğinde ise Arıza ibaresini gösterir.
Katalogda olmayan bir ürünü satma
Özelleştirilmiş düğmesi anında bir satır oluşturur: bir Etiket, bir KDV Dahil Tutar ve bir KDV oranı. Ürün düzenli olarak satılıyorsa onu bir kez katalogda oluşturmanız daha iyidir: Ürünleri Yönet kısayolu doğrudan oraya götürür ve böylece ürün bazında satış takibini de kazanırsınız.
Satışı bir kişiye bağlama
Varsayılan olarak satış Geçici Müşteri adına kaydedilir. Bir içecek satın alan ziyaretçi için doğru seçim budur.
Satın almanın niteliği gerektirdiği anda satışı bir kullanıcıya bağlayın; şu iki durumda bu zorunludur:
- kullanılabilir olması için belirli bir hesaba yüklenmesi gereken kredi satışları;
- yalnızca bir kişiye bağlı olduğunda anlam taşıyan abonelikler — bu durumda Bir plan seçin düğmesi istenen planı seçer.
Yanlış kişiyi seçtiyseniz Ayır düğmesi geçici müşteriye geri döner.
Geçici müşterinin bilgilerini girme
Tahsilat sırasında, müşteriye hesap oluşturmadan kimlik ve adres bilgilerini girebilirsiniz: soyadı, adı, adres ve bir şirkete yapılan satış için Ticaret Unvanı, SIREN ve KDV numarasını içeren Şirket adresi bloğu.
Bu bilgiler satışa sabitlenir. Ada düzenlenmiş bir fatura oluşturmaya yararlar ve satışın yeniden bulunmasını sağlarlar: sipariş takibindeki arama bu alanları sorgular, aksi halde tüm tezgah satışları birbirine benzerdi.
İndirim uygulama
Doğrudan sepette iki olanak vardır:
- daha önce tanımlanmış bir ticari kampanyayı uygulayan Promosyon kodu;
- duruma göre karar verilen, Yüzde veya Miktar cinsinden Manuel indirim.
Toplam, indirimi anında hesaba katar; ancak « tahmini indirim, tahsilat sırasında yeniden doğrulanır » ibaresine dikkat edin: süresi dolmuş ya da kullanım üst sınırına ulaşılmış bir kod onaylama anında devre dışı bırakılır ve siz onaylamadan önce gerçek tutar size gösterilir.
Ödemeyi tahsil etme
- Tahsil et öğesine tıklayın: sepet sabitlenir ve tahsil edilecek tutarla birlikte ödeme penceresi açılır.
- Ödeme yöntemini seçin: Yerinde CB, Nakit, Havale veya Çek.
- Ödemenin durumunu seçin: para alındıysa Onaylandı (fatura), ödeme daha sonra yapılacaksa Beklemede (sipariş).
- Onaylayın: sipariş oluşturulur, ödeme kaydedilir ve sepet bir sonraki müşteri için boşalır. Sipariş bunun ardından yan panelde açılır ve gerekirse tamamlanmaya hazırdır.
Ödeme terminalinden tahsil etme
Faturalama hesabınıza bir ödeme terminali bağlıysa, Yerinde CB seçeneğini seçtiğinizde terminaliniz önceden seçili olarak Terminaller satırı görünür: olağan durumda onaylamaktan başka yapmanız gereken bir şey yoktur. Manuel giriş kutucuğu, başka bir yolla tahsil edilmiş bir kart ödemesini kaydetmek için kullanılabilir durumda kalır.
Bir terminal seçildiği anda durum Onaylandı olarak kilitlenir ve tarih sabitlenir — ödemeyi onaylayan siz değil, terminaldir. Düğme Devam et hâline gelir: tutarı cihaza gönderir ve müşteri kartını orada okutur.
Tahsilat sırasında sepet sabit kalır: tahsil ettiğiniz şey, müşterinin gördüğünün tam olarak aynısıdır.
Bir tezgah satışını yeniden bulma
Kasa satışları, diğerleri gibi sipariş takibine katılır. Girilmişse müşterinin adına göre, satış anonimse döneme göre arayın. İade, faturanın e-posta ile gönderilmesi ve muhasebe aktarımları aynı şekilde çalışır.
