Yazarkasa

Sipariş oluşturma adımından geçmeden tezgâhta satış yapın: müşterinizin sepetini dokunmatik kutucuklarla oluşturun, ardından ödemesini tahsil edin. Yönetim›Gösterge Paneli›Faturalama›Kasa menüsüne gidin.

Yazarkasayı ne zaman kullanmalı

Yazarkasa yalnızca anında yapılan ödemeler için değildir: satış oluşturmanın, sipariş formundan daha doğrudan bir başka yoludur. Birkaç dokunuşla bir sepet oluşturursunuz ve ödemeye verdiğiniz durum, satışın ne olacağını belirler.

• Onaylandı ödeme: satış anında tahsil edilir ve faturaya dönüşür. Tezgâh satışlarının durumu budur — bir top tüpü, bir içecek, bir kredi paketi.
• Beklemede ödeme: şimdilik hiçbir tahsilat yapılmaz, satış ödeme beklemede kalır. Böylece müşterinin daha sonra havaleyle ya da bir sonraki gelişinde ödeyeceği bir sipariş formu oluşturmuş olursunuz.

Birçok yönetici, tahsilat yapmayacak olsa bile, sipariş oluşturmak için yazarkasayı satışlar menüsünden daha anlaşılır bulur: ürünler bir form içinde değil, kutucuklar hâlinde göz önündedir.

İki ekranı şöyle görmek doğru olur: yazarkasa hızlıdır ve temel ihtiyaçları karşılar, satış takibi ise tüm ayarları sunar. Birinde başlayıp diğerinde bitirmenizin önünde hiçbir engel yoktur.

Sepeti oluşturmak

Katalog kutucuklar hâlinde görüntülenir. Her tıklama ürünü Sepet ekler, ikinci tıklama miktarı artırır.

Bir ürünü hızlıca bulmanıza birkaç sekme yardımcı olur: Tümü, Favoriler, Popüler — en çok satanlar — ve Çeşitli; bunlara kataloğunuzun kategorileri de eklenir. Katalog büyüdükçe en hızlı yol Ara alanıdır.

Ürünün stok takibi varsa kutucuklarda kalan Stok görünür; ürün tükendiğinde ise Arıza ibaresi yer alır.

Katalogda olmayan bir ürünü satmak

Özelleştirilmiş düğmesi anında bir satır oluşturur: bir Etiket, bir KDV Dahil Tutar ve bir KDV oranı. Ürün düzenli olarak satılıyorsa onu bir kez katalogda oluşturmanız daha iyi olur: Ürünleri Yönet kısayolu doğrudan oraya götürür ve böylece ürün bazında satış takibini de kazanırsınız.

Satışı bir kişiye bağlamak

Varsayılan olarak satış, Geçici Müşteri adına kaydedilir. İçecek alan bir ziyaretçi için doğru seçim budur.

Satın almanın niteliği gerektirdiği anda satışı bir kullanıcıya bağlayın; şu iki durumda bu zorunludur:

• kullanılabilir olması için belirli bir hesaba yüklenmesi gereken kredi satışları;
• yalnızca bir kişiye bağlandığında anlam taşıyan abonelikler — bu durumda Bir plan seçin düğmesi istediğiniz planı seçer.

Kişiyi yanlış seçtiyseniz Ayır düğmesi geçici müşteriye geri döner.

Geçici bir müşterinin bilgilerini girmek

Tahsilat sırasında, müşteriye hesap oluşturmadan kimlik ve adres bilgilerini girebilirsiniz: soyadı, adı, adres ve bir şirkete yapılan satışlarda Ticaret Unvanı, Kuruluş Kimliği ve KDV numarasını içeren Şirket adresi bloğu.

Bu bilgiler satışa sabitlenir. Adına fatura düzenlenmesini sağlar ve satışın sonradan bulunabilmesine yardımcı olur: sipariş takibindeki arama bu alanları tarar, aksi hâlde tüm tezgâh satışları birbirine benzerdi.

İndirim uygulamak

Doğrudan sepet içinde iki olanak vardır:

• önceden tanımlanmış bir kampanyayı uygulayan Promosyon kodu;
• duruma göre belirlenen, Yüzde veya Miktar cinsinden Manuel indirim.

Toplam tutar indirimi anında dikkate alır; ancak “tahmini indirim, tahsilat sırasında yeniden doğrulanır” ibaresine dikkat edin: süresi dolmuş ya da kullanım üst sınırına ulaşmış bir kod onaylama anında devre dışı bırakılır ve siz onaylamadan önce gerçek tutar size gösterilir.

Ödemeyi tahsil etmek

1. Tahsil et öğesine tıklayın: sepet dondurulur ve tahsil edilecek tutarla birlikte ödeme penceresi açılır.
2. Ödeme yöntemini seçin: Yerinde CB, Nakit, Havale veya Çek.
3. Ödemenin durumunu seçin: para tahsil edildiyse Onaylandı (fatura), ödeme daha sonra yapılacaksa Beklemede (sipariş).
4. Onaylayın: sipariş oluşturulur, ödeme kaydedilir ve sepet bir sonraki müşteri için boşalır. Sipariş ardından yan panelde açılır, gerekirse tamamlanmaya hazırdır.

Müşterinin fatura adresini seçmek

Satış bir kullanıcıya bağlandığında, tahsilat penceresi onun Fatura Adresi bilgisini gösterir; başlangıçta varsayılan adres görünür. Değiştir düğmesi, kullanıcının adres listesini pencerenin içinde açar: istediğiniz adrese tıklayın veya Yeni adres ile yeni bir adres oluşturun. Ayrıca bir adresi, kullanıcının kendi hesabından yapacağı gibi düzeltebilir veya silebilirsiniz.

Daha önce girilen ödeme yöntemi ve notlar korunur. Bir adresin formu açık olduğu sürece, bu formun Geri ve Kaydet düğmeleri ödeme düğmelerinin yerini alır: bunlar adresi kaydeder, satışı asla kaydetmez.

Oluşturulan veya değiştirilen adresler anında kullanıcının hesabına eklenir. Seçilen adres ise satışa yalnızca siz onayladığınız anda uygulanır.

Ödeme terminalinden tahsil etmek

Faturalama hesabınıza bir ödeme terminali bağlıysa, Yerinde CB seçeneğini seçtiğinizde terminaliniz önceden seçilmiş olarak Terminaller satırı görünür: olağan durumda onaylamaktan başka yapmanız gereken bir şey yoktur. Manuel giriş kutucuğu, başka bir yolla tahsil edilen kartlı bir ödemeyi kaydetmek için kullanılabilir durumda kalır.

Bir terminal seçildiği anda durum Onaylandı olarak kilitlenir ve tarih sabitlenir — ödemeyi siz değil, terminal onaylayacaktır. Düğme Devam et hâline gelir: tutarı cihaza gönderir ve müşteri kartını orada okutur.

Tahsilat sırasında sepet dondurulmuş kalır: tahsil ettiğiniz tutar, müşterinin gördüğü tutarın tam olarak aynısıdır.

Bir tezgâh satışını yeniden bulmak

Yazarkasa satışları da diğerleri gibi sipariş takibine katılır. Müşteri adı girildiyse ona göre, satış anonimse döneme göre arama yapın. İade, faturanın e-posta ile gönderilmesi ve muhasebe dışa aktarımları aynı şekilde çalışır.