Toplu işlemler

Birden fazla kullanıcıyı tek bir işlemde değiştirin: mesaj, hızlı düzenleme, krediler, kartlar, askıya alma, çöp kutusu. İyi kurulmuş bir filtre, bir akşamlık veri girişini tek tıka dönüştürür.

Birden fazla kullanıcı seçme

1. Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi bölümünde listeyi Filtreler ile daraltın: abonelik, profil, grup, yaş kategorisi, durum ve birleştirilebilen daha birçok ölçüt.
2. Kullanıcıları tek tek işaretleyin veya filtre sonucunun tamamını almak için Hepsini seç düğmesine tıklayın. Hepsini kaldır seçeneği seçimi tek seferde iptal eder.
3. Eylemler menüsünü açın.

Bu üç denetim, seçim sayacıyla birlikte aynı çubukta yer alır. Bilgisayarda çubuk “Arama” alanının sağında, mobilde ise hemen altında bulunur.

Toplu işlem uygulama

Eylemler menüsü, yetkilerinize göre şunları sunar:

• Hızlı düzenleme : profili, aboneliği ve tarihlerini, ödendi ya da ödenmedi durumunu, grupları, bildirimleri, rehberde görünürlüğü, sağlık raporunu ve gizliliği tek seferde değiştirin veya parolaları sıfırlayın.
• Mesaj gönder : seçili kullanıcılara bir mesaj yazın.
• Krediler : kredi sayaçlarını toplu olarak ayarlayın.
• Kartları yazdır : PDF biçiminde kişiselleştirilmiş kartlar oluşturun.
• Sil : kullanıcıları çöp kutusuna taşıyın.
• Askıya al ve Yeniden etkinleştir : erişimi engelleyin veya yeniden açın; gerekçe ve bildirim isteğe bağlıdır.
• Bayrak : işlenecek kayıtları belirlemek için görsel bir işaret koyun ya da kaldırın.

Birleştirme alanları ve teslim edilebilirlik takibi içeren e-posta kampanyaları için özel modülü tercih edin:

Kredileri toplu olarak ayarlama

Krediler işlemi, Rezervasyon Kredileri ve Davet Kredileri sayaçlarını ayrı ayrı ele alır: her türün kendi seçimi vardır ve birini değiştirirken diğerini Hiçbir şey yapma seçeneğinde bırakabilirsiniz.

Dört işlem kullanılabilir:

• Kredileri ekle / çıkar : her sayaç, mevcut bakiyesinden itibaren değişir.
• Sayaçların güncellenmesi : seçili tüm kullanıcılara aynı bakiyeyi uygular.
• Çarp / Böl : mevcut bakiyeleri dönüştürür, örneğin bir tarife değişikliğinde.
• Davet Kredilerine Dönüştür (veya Rezervasyon kredilerine dönüştür) : bir bakiyeyi bir türden diğerine aktarır.

Her işleme isteğe bağlı bir not eşlik eder: bu not kaydın geçmişinde görünür ve bir düzeltmenin nedenini daha sonra yeniden bulmak zorunda kalmanızı önler.

Kişiselleştirilmiş kart yazdırma

Kartları yazdır işlemi, 85 × 55 mm kartvizit boyutunda yüksek çözünürlüklü bir PDF oluşturur.

1. Organizasyonun renklerine uygun bir Tema seçin.
2. Gösterilecek veriler bölümünde, kartta yer alması gerekenleri işaretleyin: kullanıcı adı ve bağlantı adresi, doğum tarihi, lisans numarası, sıralama, aboneliğin adı ve tarihleri, erişim kodu.
3. Seçenekler bölümünde fotoğrafı, abonelik ve profil renk rozetlerini veya kendi sitenizin adresini ekleyin.
4. Baskı yönteminize göre Kılavuzlar ve taşma payları seçeneklerini belirleyin, ardından Kartları oluştur düğmesine tıklayın.

Ofis yazıcısıyla baskı için Hiçbiri seçeneğini bırakın. Profesyonel bir matbaa için Taşma payları veya Taşma payları + kesim işaretleri seçeneğini belirleyin: kenar boşlukları ve kesim işaretleri beyaz kenarları önler.

Etkin olmayan kullanıcıları temizleme

Kullanıcı veritabanı yıldan yıla ağırlaşır: eski üyeler, devamı gelmeyen kayıtlar, bir eğitim kampı için oluşturulmuş hesaplar. İyi kurulmuş iki filtre, artık hiçbir şey kullanmayanları ayırır ve toplu işlem onları çöp kutusuna taşır.

Bunun yararı yalnızca listeyi rahat okumak değildir: çöp kutusuna taşınan kullanıcılar aboneliğinizin sınırına dahil edilmez. Temizlik yapmak, plan değiştirmeden yer açar. Ayrıca hiçbir şey kaybolmaz — çöp kutusu kayıtları ve geçmişlerini saklar.

Filtre panelini açma

1. Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
2. Listenin üzerindeki Filtreler düğmesine tıklayın. Kullanılabilir tüm ölçütlerin bulunduğu bir panel yandan açılır.
3. Tüm ölçütleri gözden geçirmek yerine Filtreleri ara alanına bir kelime yazın — önce “eklenen”, sonra “etkin olmayan”. Panel yalnızca eşleşen filtreleri gösterir.

İşlem boyunca üç gösterge işinize yarar: panelin üst kısmındaki sonuç(lar) sayacı, her kutu işaretlendiğinde güncellenir; Seçilen filtreler seçeneği, işaretlenmemiş her şeyi gizler ve seçiminizi tek bakışta gözden geçirmenizi sağlar; Sıfırla seçeneği ise her şeyin işaretini kaldırarak sıfırdan başlamanızı sağlar.

Önce yeni kayıtları dışarıda bırakma

> 3 ay önce eklenenler seçeneğini işaretleyin — sunulan süreler 3, 6 ve 12 aydır.

Bu filtre, etkinsizlik filtresinden önce gelir. O olmadan seçiminiz son haftaların kayıtlarını da içerir: on gün önce kaydolmuş bir kişi henüz ne rezervasyon yapmıştır ne de uygulamayı açmıştır; teknik olarak etkin değildir ve ilk ziyaretinden bile önce onu silmiş olursunuz.

Etkin olmayanları seçme

Ardından Pasif Kullanıcılar > 12 ay seçeneğini işaretleyin. Burada süreler 3 ile 36 ay arasındadır.

Bu filtre yalnızca bağlantılara bakmaz: rezervasyonları da denetler. Hiç bağlanmayan ama partnerlerinin kendi zaman aralıklarına eklediği bir üye, etkin olmayan sayılmaz — ki bu iyidir, çünkü oynamaktadır.

Değerlendirmek için süreyi değiştirin. On iki ay, yıllık sezona göre çalışan bir organizasyona uygundur; yirmi dört ay ise aralıklı olarak geri dönülen bir yapıya uygundur. sonuç(lar) sayacı, kaç kaydın etkilendiğini anında gösterir.

Başka filtreler ekleme

Önceki iki ölçüt, kullanıcı gruplarını birbirinden ayırmaz. Oysa herkes için aynı temizlik yapılmaz: gerektiği kadar ölçüt ekleyin, hepsi birbiriyle birleşir.

• Profiller bölümünde belirli bir kişi kategorisine daraltın — ziyaretçiler ve deneme için oluşturulmuş hesaplar rahatlıkla ayıklanır, eğitmenler ve seçilmiş yöneticiler ise asla.
• Abonelikler bölümünde belirli bir planı hedefleyin, örneğin saatlik bir kart ya da yenilenmemiş bir kiralama aboneliği.
• Paneldeki diğer gruplar da aynı şekilde birleştirilir: yaş kategorisi, grup, sıralama, askıya alma durumu.

Aynı gruptan birden fazla öğeyi işaretlerseniz bunlar toplanır: işaretlenen iki profil, birinde ya da diğerinde yer alan kişileri tutar. Buna karşılık farklı gruplardan gelen ölçütler birbirine eklenir: birlikte işaretlenen bir profil ile bir abonelik yalnızca her ikisini de karşılayan kişileri tutar.

Doğrulama, ardından silme

1. Paneli kapatın ve elde edilen listeyi gözden geçirin. Bu liste bazen hiçbir filtrenin bilemeyeceği durumlar içerir — hiç rezervasyon yapmayan sayman, bir eğitmenin yönetim hesabı, ortak bir belediyenin irtibat kişisi.
2. Silinecek kayıtları tek tek işaretleyin. Liste olduğu gibi uygunsa, Hepsini seç seçeneği filtre sonucunun tamamını alır; istisnaların işaretini daha sonra kaldırmak size kalır.
3. Eylemler menüsünü açın, ardından Sil seçeneğini seçin.

Kayıtlar çöp kutusuna gider, listelerinizden kaybolur ve aboneliğinizde sayılmayı bırakır.