Toplu işlemler
Birden fazla kullanıcıyı tek bir işlemde değiştirin: mesaj, hızlı düzenleme, krediler, kartlar, askıya alma, çöp kutusu. İyi kurulmuş bir filtre, bir akşamlık veri girişini tek tıka dönüştürür.
Birden fazla kullanıcı seçme
- Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi bölümünde listeyi Filtreler ile daraltın: abonelik, profil, grup, yaş kategorisi, durum ve birleştirilebilen daha birçok ölçüt.
- Kullanıcıları tek tek işaretleyin veya filtre sonucunun tamamını almak için Hepsini seç düğmesine tıklayın. Hepsini kaldır seçeneği seçimi tek seferde iptal eder.
- Eylemler menüsünü açın.
Bu üç denetim, seçim sayacıyla birlikte aynı çubukta yer alır. Bilgisayarda çubuk “Arama” alanının sağında, mobilde ise hemen altında bulunur.
Toplu işlem uygulama
Eylemler menüsü, yetkilerinize göre şunları sunar:
- Hızlı düzenleme : profili, aboneliği ve tarihlerini, ödendi ya da ödenmedi durumunu, grupları, bildirimleri, rehberde görünürlüğü, sağlık raporunu ve gizliliği tek seferde değiştirin veya parolaları sıfırlayın.
- Mesaj gönder : seçili kullanıcılara bir mesaj yazın.
- Krediler : kredi sayaçlarını toplu olarak ayarlayın.
- Kartları yazdır : PDF biçiminde kişiselleştirilmiş kartlar oluşturun.
- Sil : kullanıcıları çöp kutusuna taşıyın.
- Askıya al ve Yeniden etkinleştir : erişimi engelleyin veya yeniden açın; gerekçe ve bildirim isteğe bağlıdır.
- Bayrak : işlenecek kayıtları belirlemek için görsel bir işaret koyun ya da kaldırın.
Birleştirme alanları ve teslim edilebilirlik takibi içeren e-posta kampanyaları için özel modülü tercih edin:
Kredileri toplu olarak ayarlama
Krediler işlemi, Rezervasyon Kredileri ve Davet Kredileri sayaçlarını ayrı ayrı ele alır: her türün kendi seçimi vardır ve birini değiştirirken diğerini Hiçbir şey yapma seçeneğinde bırakabilirsiniz.
Dört işlem kullanılabilir:
- Kredileri ekle / çıkar : her sayaç, mevcut bakiyesinden itibaren değişir.
- Sayaçların güncellenmesi : seçili tüm kullanıcılara aynı bakiyeyi uygular.
- Çarp / Böl : mevcut bakiyeleri dönüştürür, örneğin bir tarife değişikliğinde.
- Davet Kredilerine Dönüştür (veya Rezervasyon kredilerine dönüştür) : bir bakiyeyi bir türden diğerine aktarır.
Her işleme isteğe bağlı bir not eşlik eder: bu not kaydın geçmişinde görünür ve bir düzeltmenin nedenini daha sonra yeniden bulmak zorunda kalmanızı önler.
Kişiselleştirilmiş kart yazdırma
Kartları yazdır işlemi, 85 × 55 mm kartvizit boyutunda yüksek çözünürlüklü bir PDF oluşturur.
- Organizasyonun renklerine uygun bir Tema seçin.
- Gösterilecek veriler bölümünde, kartta yer alması gerekenleri işaretleyin: kullanıcı adı ve bağlantı adresi, doğum tarihi, lisans numarası, sıralama, aboneliğin adı ve tarihleri, erişim kodu.
- Seçenekler bölümünde fotoğrafı, abonelik ve profil renk rozetlerini veya kendi sitenizin adresini ekleyin.
- Baskı yönteminize göre Kılavuzlar ve taşma payları seçeneklerini belirleyin, ardından Kartları oluştur düğmesine tıklayın.
Ofis yazıcısıyla baskı için Hiçbiri seçeneğini bırakın. Profesyonel bir matbaa için Taşma payları veya Taşma payları + kesim işaretleri seçeneğini belirleyin: kenar boşlukları ve kesim işaretleri beyaz kenarları önler.
Etkin olmayan kullanıcıları temizleme
Bir kullanıcı veritabanı yıllar geçtikçe ağırlaşır: eski üyeler, devamı gelmeyen kayıtlar, bir kamp için açılmış hesaplar. İyi kurulmuş iki filtre, artık hiçbir şeyi kullanmayanları ayırır ve toplu işlem onları çöp kutusuna taşır.
Bunun faydası yalnızca listenin daha okunur olması değildir: çöp kutusuna taşınan kullanıcılar aboneliğinizin sınırına dahil edilmez. Yani temizlik yapmak, planınızı değiştirmeden yer açar. Hiçbir şey de kaybolmaz — çöp kutusu kayıtları ve geçmişlerini saklar.
Filtre panelini açma
- Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
- Listenin üzerindeki Filtreler ögesine tıklayın. Ekranın sağ yarısında, mevcut tüm ölçütleri içeren bir panel açılır.
- Panelin içindekiler kısmında Etkinlik bölümünü açın.
Panelin üst kısmındaki sonuç(lar) sayacı, seçtiğiniz her ölçütte güncellenir. Hemen yanındaki Sıfırla ise tüm filtreleri kaldırarak sıfırdan başlamanızı sağlar.
Önce yeni kayıtları dışarıda bırakma
Eklenme tarihi ölçütünde Şundan daha uzun süre önce seçeneğini, ardından süreyi seçin: 3, 6 veya 12 ay.
Bu filtre, etkinsizlik filtresinden önce gelir. O olmadan seçiminiz son haftaların kayıtlarını da içerir: on gün önce kaydolmuş bir kişi henüz ne rezervasyon yapmış ne de uygulamayı açmıştır, dolayısıyla teknik olarak etkin değildir ve onu ilk ziyaretinden önce silmiş olursunuz.
Etkin olmayanları seçme
Etkinlik ölçütünde Pasif seçeneğini, ardından 3 ile 36 ay arasında bir süre seçin: örneğin 12 aydan uzun süredir.
Bu filtre yalnızca oturum açmalara bakmaz: rezervasyonları da denetler. Hiç oturum açmayan ama partnerleri tarafından kendi zaman dilimlerine eklenen bir üye etkin olmayan sayılmaz; iyi de olur: o kişi oynuyordur.
Değerlendirmek için süreyi değiştirin. Yıllık sezonla çalışan bir kuruluş için on iki ay uygundur; aralıklı olarak geri dönülen bir yapı için yirmi dört ay daha isabetlidir. sonuç(lar) sayacı, kaç kaydın kapsandığını anında gösterir.
Başka filtreler ekleme
Önceki iki ölçüt, kitleleri birbirinden ayırmaz. Oysa herkes için aynı temizlik yapılmaz: gerektiği kadar ölçüt ekleyin, hepsi birlikte çalışır.
- Erişim hakları bölümünde belirli bir profille sınırlayın: ziyaretçiler ve deneme için açılmış hesaplar rahatça ayrılabilir, eğitmenler ve yönetim kurulu üyeleri ise asla.
- Aynı bölümde belirli bir aboneliği hedefleyin; örneğin saatlik bir kart veya yenilenmemiş bir kiralama aboneliği.
- Diğer bölümler de aynı şekilde kesişir: yaş kategorisi, grup, sıralama, askıya alma.
Aynı listeden birden fazla ögeyi işaretlediğinizde bunlar toplanır: işaretlenen iki profil, birinde ya da diğerinde yer alan kişileri tutar. Buna karşılık farklı listeler birbiriyle birleşir: birlikte işaretlenen bir profil ve bir abonelik, yalnızca her ikisine de uyan kişileri bırakır.
Bir kitleyi hedeflemek yerine dışarıda bırakmak için listeyi Hariç tut durumuna alın: Hariç tut modunda işaretlenen bir Eğitmen profili, etkinlik düzeyleri ne olursa olsun eğitmenleri sonuçtan çıkarır.
Denetleyin, sonra silin
- Paneli kapatın ve elde ettiğiniz listeyi gözden geçirin. Bu liste kimi zaman hiçbir filtrenin bilemeyeceği durumlar içerir — hiç rezervasyon yapmayan sayman, bir eğitmenin idari hesabı, ortak bir kurumun iletişim kaydı.
- Silinecek kayıtları tek tek işaretleyin. Liste olduğu gibi uygunsa Hepsini seç filtrenin tüm sonucunu alır; istisnaları daha sonra siz kaldırırsınız.
- Eylemler ögesini, ardından Sil ögesini açın.
Kayıtlar çöp kutusuna gider, listelerinizden kaybolur ve aboneliğinizde sayılmaz.
