Tatilleri ve resmî tatilleri yönetme

Okul tatillerini ve resmî tatilleri tek bir ad altında toplayın. Ardından bunları aboneliklerinizin kurallarında ve tekrarlanan rezervasyonları planlamak için kullanın. Örneğin tatillere özel bir tarife belirleyebilir, resmî tatillerde bir yasağı kaldırabilir veya tatil boyunca dersleri durdurabilirsiniz. Resmî tarihleri tek bir seçimle doldurabilirsiniz. Bu tarihler her ay otomatik olarak tamamlanır.

Bu tarih gruplarının ne işe yaradığını anlama

Bir tarih grubunun bir adı ve günlerden veya dönemlerden oluşan bir listesi vardır. Tek başına rezervasyonlarda hiçbir şeyi değiştirmez. Ne bir kapanış ne de kullanıcılara bir mesaj oluşturur. İki yerde ve her zaman iki şekilde etkili olur: ya bu tarihlerde (Yalnızca bu tarihler) ya da diğer tüm günlerde (Bu tarihler hariç):

• bir abonelik kuralında, Tatiller ve resmî tatil günleri kriteri sayesinde;
• tekrarlı bir rezervasyonda, serinin tarihlerini seçmek için.

Bir tenis kulübünden iki örnek:

• kortlar okul tatillerinde daha ucuza kiralanır: Yalnızca bu tarihler seçeneği ve bölgenizin tatil grubuyla bir tarife;
• Gençler aboneleri, tatiller dışında hafta içi 17:00 ile 19:00 arasında rezervasyon yapamaz: bu saat aralığında, Bu tarihler hariç seçeneği ve aynı grupla bir yasak.

Aynı grubu istediğiniz kadar kuralda ve abonelikte kullanabilirsiniz. Grubun tarihlerini değiştirdiğinizde, onu kullanan tüm kurallar anında güncellenir.

Otomatik oluşturulan grupları bulma

Bu sayfa veya bir aboneliğin formu bir yönetici tarafından ilk kez açıldığında, henüz hiç grubu olmayan bir kuruluş, tarihleri kesin olan grupları alır. Bu gruplar en fazla üç tanedir: okul tatilleri ve resmî tatiller bir arada, yalnızca okul tatilleri, yalnızca resmî tatiller. Her biri otomatik olarak takip edilir (aşağıya bakın).

Fransa'da tatil bölgesi, kuruluşunuzun posta kodundan belirlenir. Diğer ülkelerde, bir grup yalnızca ülkenizin tatilleri veya resmî tatilleri her yerde aynıysa oluşturulur. Bölge kesin olarak belirlenemiyorsa hiçbir şey oluşturulmaz. Bu durumda gruplarınızı kendiniz oluşturun. Ön doldurma özelliği size bölgeleri önerir.

Otomatik oluşturulmuş bir grubu silerseniz, bu grup bir daha asla oluşturulmaz.

Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Tatiller ve resmî tatil günleri listesinde her grup, tarih sayısını, ilk ve son tarihini gösterir. Buna iki ibare eklenebilir:

• Otomatik güncelleme: grup, yayımlanan yeni tarihleri her ay alır;
• Gelecek tarih kalmadı: grubun tüm tarihleri geçmiştir. Grubu Yalnızca bu tarihler seçeneğiyle kullanan kurallar artık hiçbir güne uygulanmaz. Bu tarihler hariç seçeneğiyle kullanan kurallar ise her gün uygulanır. Sonraki sezonun tarihlerini ekleyin.

Bir tarih grubu oluşturma

1. Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Tatiller ve resmî tatil günleri sayfasına gidin.
2. Yeni düğmesine tıklayın.
3. Gruba anlaşılır bir ad verin, örneğin Kış tatili veya Yaz kapanışı.
4. Tarihler altında, her satıra bir tarih girin. Tek bir gün için bitişi boş bırakın (Aynı gün). Bir dönem için bitişi belirtin. Gün sayısı her satırın altında görüntülenir.
5. Her ek tarih için Tarih ekle düğmesine tıklayın. Bir satırı kaldırmak için satırdaki çarpıya tıklayın.
6. Kaydet düğmesine tıklayın.

Bir grup en az bir tarih içerir. Kayıt sırasında satırlar başlangıç tarihine göre sıralanır.

Resmî tarihlerle ön doldurma

Kuruluşunuzun ülkesi kapsam dahilindeyse (denizaşırı bölgeler dahil Fransa ve çoğu Avrupa'da olmak üzere birçok başka ülke), form bir Önceden doldur listesi sunar. Bu liste üç kategoriyi bir araya getirir:

• Okul tatilleri ve resmî tatiller;
• Okul tatilleri;
• Resmî tatiller.

Her kategori bölgeye veya yöreye göre ayrılır. Tarihler her yerde aynıysa Tüm ülke seçeneği sunulur. Fransa'da, kuruluşunuzun posta koduna göre, bölgenizin seçeneğinde Zone B (bölgeniz) ibaresi yer alır. Hiçbir şey önceden seçilmez: liste Tatil veya resmî tatil günlerini seçin… seçeneğiyle açılır ve seçiminizi bekler.

Bir seçenek seçtiğiniz anda:

• tarih satırları bu seçimin gelecekteki tarihleriyle doldurulur. Geçmiş tarihler önerilmez;
• henüz bir ad girmediyseniz, grubun adı önerilir;
• elle girdiğiniz tarihler yerinde kalır. Seçeneği değiştirirseniz, yalnızca önceki seçeneğin satırları değiştirilir.

Kaydet işleminden önce hiçbir şey kaydedilmez. Bu nedenle grubu düzenleyebilirsiniz. Örneğin kulübünüzün açık olduğu bir köprü gününü çıkarabilir veya kulüp içi turnuvanızın hafta sonunu ekleyebilirsiniz.

Tarihlerin kaynağı listenin altında belirtilir. Fransa için kaynak, Millî Eğitim Bakanlığı ve resmî tatiller takvimidir. Diğer ülkeler için kaynak, ODbL lisansı altında yayımlanan OpenHolidays veritabanıdır. Ülkeniz kapsam dahilinde değilse liste görüntülenmez. Bu durumda tarihlerinizi elle girin.

Yeni tarihleri otomatik olarak takip etme

Bir seçenek seçildiğinde, Yayınlanan yeni tarihleri otomatik olarak ekle anahtarı etkin durumda görünür. Grup bu durumda seçiminize bağlı kalır: bu bölge için yeni yayımlanan tarihler her ay gruba eklenir. Sonraki yılın okul takvimi yayımlandığında, kurallarınız sizin bir şey yapmanıza gerek kalmadan bunu dikkate alır.

Takip yalnızca ekleme yapar:

• grupta zaten bulunan bir tarih asla değiştirilmez;
• sildiğiniz bir tarih geri gelmez;
• kendinizin eklediği tarihlere asla dokunulmaz.

Bir grubu sabitlemek için anahtarı devre dışı bırakın veya Tatil veya resmî tatil günlerini seçin… seçeneğine geri dönün, ardından kaydedin. Tarihler kalır, takip durur.

Bir grubu abonelik kuralında kullanma

1. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümünde aboneliği açın, ardından ayrıntılandırmak istediğiniz kuralı açın: bir tarife, bir yasak, bir limit…
2. Kriter ekle düğmesine, ardından Tatiller ve resmî tatil günleri seçeneğine tıklayın.
3. Yalnızca bu tarihler veya Bu tarihler hariç seçeneğini, ardından grubu seçin.
4. Kaydet düğmesine tıklayın.

Kural, rezervasyonun başladığı güne göre değerlendirilir. Bir kural yalnızca tek bir grup kullanır. Hem tatilleri hem resmî tatilleri hedeflemek için ikisini bir araya getiren grubu seçin.

Kuruluşunuzun henüz hiç grubu yoksa, kriter bunun yerine bu sayfaya bir bağlantı gösterir.

Tekrarlanan rezervasyonları planlama

Tekrarlı bir rezervasyon yaptığınızda, örneğin sezon boyunca her çarşamba bir ders, bir tarih grubu haftaları tek tek çıkarmanızı gereksiz kılar:

• Bu tarihler hariç: seri, grubun tarihlerini atlar. Çarşamba dersiniz ne okul tatillerine ne de resmî bir tatile denk gelir;
• Yalnızca bu tarihler: seri yalnızca grubun tarihlerini korur. Tatil boyunca her sabah düzenlenen bir antrenman kampı tek seferde planlanır.

Rezervasyon yapmadan önce, tekrar önizlemesi seçilen tarihleri ve grup tarafından hariç tutulan tarihleri gösterir. Yine de tek tıklamayla bir tarihi çıkarabilir veya yeniden ekleyebilirsiniz.

Otomatik olarak takip edilen bir grupla, sonraki sezonun serisi tatilleri yayımlandıkları anda dikkate alır: aynı grubu seçmeniz yeterlidir.

Bir grubu silme

Listede veya grubun formunda Sil düğmesine tıklayın, ardından onaylayın.

Bir abonelik kuralı grubu kullandığı sürece silme işlemi reddedilir. Mesaj, ilgili abonelikleri belirtir. Önce bu kurallardan kriteri kaldırın, ardından grubu silin.

Daha fazla bilgi