Grup dersleri ve antrenmanlar

Grup derslerini ve antrenmanları düzenleyin: yıl boyunca zaman dilimlerini ayırtın, kalabalık grupları ağırlayın, zincirleme iptalleri önleyin ve etiketler ile bilgi notlarını yerinde kullanın.

Ders zaman dilimlerini yıl boyunca ayırtma

1. Rezervasyon takvimlerinden dersin ilk zaman dilimine tıklayın.
2. Bir etiket seçin (örneğin « Tenis okulu »), ardından rezervasyonu birkaç haftaya, birkaç güne veya birkaç takvime tekrarlamak için Rezervasyonu tekrarla kutusunu kullanın.
3. Yalnızca yöneticilere ayrılmış seçenekleri kullanın: Kotada sayma, Bildirimleri devre dışı bırak ve gerekirse Mevcut rezervasyonları geçersiz kıl.

Tekrar özelliğine erişim Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Profiller ve roller bölümünde Tekrarlı rezervasyon yap yetkisiyle ayarlanır.

Bir zaman diliminin izin verdiğinden fazla oyuncu ağırlama

Bir rezervasyon sınırlı sayıda katılımcı alır (sorumlu ile partnerleri veya misafirleri). Kalabalık bir grup dersi için:

1. Takvim kaydında ders süresini daha kısa zaman dilimlerine bölün: Bir zaman dilimi ekle seçeneğini kullanın, ardından Bir zaman diliminin süresi değerini azaltın (örneğin bir saat içinde 20 dakikalık üç zaman dilimi).
2. Her zaman dilimini aynı etiketle ve katılımcıların bir bölümüyle ayırtın: görsel olarak tüm saat, dersin adını taşıyan tek bir blok oluşturur.

Tekrarlı rezervasyon yap yetkisine sahip yöneticiler ayrıca bir rezervasyonun başlangıç ve bitiş saatlerini serbestçe ayarlayarak aynı süre boyunca art arda birkaç rezervasyon oluşturabilir.

Bir iptalin tüm dersi silmesini önleme

Varsayılan olarak, iptal eden bir katılımcı rezervasyonun tamamını iptal edebilir. Bunu önlemek için:

1. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümünde öğrencilerin aboneliğini açın, İzinler sekmesine geçin.
2. Rezervasyonların iptali bölümünün Gelişmiş ayarlar kısmında Abone yalnızca kendi adını iptal edebilir seçeneğini etkinleştirin.
3. Böylece zaman dilimini tamamen yalnızca rezervasyonun sorumlusu (onu oluşturan öğretmen veya yönetici) iptal edebilir; her öğrenci yalnızca kendi katılımını geri çeker.

Antrenman rezervasyonlarını özel bir etiketle çerçeveleme

Oyuncuların antrenman veya şampiyona zaman dilimlerini kendilerinin ayırtmasına, tüm etiketleri onlara açmadan izin vermek için:

1. Abonelikte Etiketler sekmesinde Etiketlerle rezervasyona izin ver seçeneğini etkinleştirin.
2. Etiketi (örneğin « Şampiyona ») ve kullanıcı başına izin verilen zaman dilimi sayısını seçin.
3. Seçenekleri ihtiyacınıza göre ayarlayın: bu zaman dilimlerinin kotayı tüketmemesi için Kota ve rezervasyon limitlerini yoksay, uzun formatlar için Ardışık zaman dilimlerine izin ver.

Zaman dilimini bloke etmeden öncelik belirtme

Bir bilgi notu, zaman dilimlerinin üzerinde bir mesaj gösterir (örneğin « HAVA GÜZELSE BOŞ » veya « YAĞMURDA KULÜP ») ve rezervasyonu engellemez. Esnek bir kullanım önceliğini belirtmek için ideal araçtır.

1. Bilgi notlarınızı Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Etiketler ve Açıklamalar bölümünde, Açıklamalar sekmesinde oluşturun.
2. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Profiller ve roller bölümünde ilgili profillere Bir açıklama ile rezervasyon yapın yetkisini verin.