Grup dersleri ve antrenmanlar

Grup derslerini ve antrenmanları düzenleyin: zaman aralıklarını yıl boyunca rezerve edin, kalabalık grupları ağırlayın, zincirleme iptallerden kaçının, etiketleri ve bilgi notlarını yerinde kullanın.

Ders zaman aralıklarını yıl boyunca rezerve etme

1. Rezervasyon takvimlerinden dersin ilk zaman aralığına tıklayın.
2. Bir etiket seçin (örneğin « Tenis okulu »), ardından rezervasyonu birkaç haftaya, birkaç güne veya birkaç takvime tekrarlamak için Tekrar kutusunu açın.
3. Yalnızca yöneticilere ayrılmış seçenekleri kullanın: Kotada sayma, Bildirimleri devre dışı bırak ve gerekirse Mevcut rezervasyonları geçersiz kıl.

Tekrarlama erişimi, Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Profiller ve roller bölümünde Tekrarlı rezervasyon yap hakkı ile ayarlanır.

Bir zaman aralığının izin verdiğinden daha fazla oyuncu ağırlama

Bir rezervasyon sınırlı sayıda katılımcı kabul eder (sorumlu ve onun partnerleri veya konukları). Katılımcı sayısı fazla olan bir grup dersi için:

1. Takvim kartında dersin süresini daha kısa zaman aralıklarına bölün: Bir zaman dilimi ekle ardından Bir zaman diliminin süresi değerini azaltın (örneğin bir saat içinde 20 dakikalık üç zaman aralığı).
2. Her zaman aralığını aynı etiketle ve katılımcıların bir bölümüyle rezerve edin: görsel olarak tüm saat, dersin adını taşıyan tek bir blok oluşturur.

Tekrarlı rezervasyon yap hakkına sahip yöneticiler, aynı süre içinde birbirini izleyen birkaç rezervasyon oluşturmak için bir rezervasyonun başlangıç ve bitiş saatlerini serbestçe de ayarlayabilir.

Bir iptalin tüm dersi silmesini engelleme

Varsayılan olarak, iptal eden bir katılımcı rezervasyonun tamamını iptal edebilir. Bunu engellemek için:

1. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümünde öğrencilerin aboneliğini açın, İzinler sekmesine gidin.
2. Rezervasyonların iptali bölümünün Gelişmiş ayarlar kısmında Abone yalnızca kendi adını iptal edebilir seçeneğini etkinleştirin.
3. Böylece zaman aralığını tamamen yalnızca rezervasyonun sorumlusu (onu oluşturan öğretmen veya yönetici) iptal edebilir; her öğrenci yalnızca kendi katılımını geri çeker.

Antrenman rezervasyonlarını özel bir etiketle sınırlama

Oyuncuların tüm etiketleri kullanmasına izin vermeden, antrenman veya şampiyona zaman aralıklarını kendilerinin rezerve etmesini sağlamak için:

1. Abonelikte Etiketler sekmesinde Etiketlerle rezervasyona izin ver seçeneğini etkinleştirin.
2. Etiketi (örneğin « Şampiyona ») ve kullanıcı başına izin verilen zaman aralığı sayısını seçin.
3. Seçenekleri ihtiyacınıza göre ayarlayın: bu zaman aralıklarının kotayı tüketmemesi için Kota ve rezervasyon limitlerini yoksay, uzun formatlar için Ardışık zaman dilimlerine izin ver.

Zaman aralığını bloke etmeden öncelik belirtme

Bir bilgi notu, rezervasyonu engellemeden zaman aralıklarının üzerinde bir mesaj gösterir (örneğin « HAVA GÜZELSE SERBEST » veya « YAĞMURDA KULÜBE AİT »). Esnek bir kullanım önceliğini belirtmek için ideal araçtır.

1. Bilgi notlarınızı Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Etiketler ve Açıklamalar bölümünde, Açıklamalar sekmesinde oluşturun.
2. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Profiller ve roller bölümünde ilgili profillere Bir açıklama ile rezervasyon yapın hakkını verin.