Rezervasyonları takip etme
Rezervasyon günlüğü, kuruluşunuzun geçmiş, devam eden ve gelecekteki tüm rezervasyonlarını ayrıntılı filtreler ve Excel'e aktarma seçeneğiyle listeler.
Rezervasyon günlüğünü görüntüleme
- Yönetim›Gösterge Paneli›Rezervasyon›Rezervasyon günlüğü bölümüne gidin.
- Dönem ile dönemi seçin: hazır dönemlerden birini ya da özel tarihleri kullanın.
- Listenin üzerindeki sekmeleri kullanarak Tümü, Kullanıcılar, Misafir ile, Etiketler ve İptal edilenler arasında hızlıca geçiş yapın.
- Bir rezervasyonun ayrıntılarını görmek için ilgili satıra tıklayın.
Sağdaki ikinci sekme sırası, listeyi tek bir takvimle ya da oluşturduysanız bir takvim grubuyla sınırlar.
Dönemin dayandığı tarihi seçme
Dönem menüsünde, takvimden önce iki seçenek yer alır: Eklenme tarihine göre ve Zaman dilimi tarihine göre.
Bu ayar yalnızca listenin sırasını değiştirmez, dönemin neyi kapsadığını da değiştirir:
- Zaman dilimi tarihine göre şu soruyu yanıtlar: "Bu ay hangi oyunlar oynandı?". Ocak ayında girilen ve mart ayındaki bir zaman aralığı için yapılan rezervasyon mart ayında görünür.
- Eklenme tarihine göre şu soruyu yanıtlar: "Bu ay hangi rezervasyonlar alındı?". Aynı rezervasyon ocak ayında görünür.
İptal edilenler sekmelerinde liste otomatik olarak iptal tarihine geçer: iptalleri gerçekleştikleri sıraya göre görürsünüz; bu da bir şikâyeti incelemek için doğru referanstır.
Hassas biçimde filtreleme ve sıralama
Filtreler düğmesi aramanızı daraltmanızı sağlar: rezervasyon türüne, takvime veya takvim grubuna, kullanıcıya, rezervasyonu oluşturan sorumluya, aboneliğe ya da etikete göre.
Tür filtresi sekmelerden daha ileri gider: Kullanıcılar tarafından alınan rezervasyonları bir sorumlu tarafından Kullanıcılar için girilenlerden ayırır, Etiketler (kulüp) ile Etiketler (kullanıcılar) arasında ayrım yapar ve İşaretlenenler, İşaretlenmeyenler ya da Otomatik iptal edilenler. rezervasyonları ayrı olarak gösterir.
Filtreleriniz ve görünüm ayarlarınız bir sonraki ziyaretinizde hatırlanır.
Davetlerin yoklamasını alma
Misafir ile sekmesi yalnızca en az bir misafir içeren rezervasyonları listeler. Her satırda bir Bu davetiyeyi işaretle düğmesi bulunur: bir tıklama satırı yoklaması alınmış olarak işaretler, ikinci tıklama bunu geri alır.
Ay sonunda hangi davetlerin gerçekten gerçekleştiğini böyle öğrenirsiniz; kuruluşunuz misafirlerden ücret alıyorsa ya da sayılarını sınırlıyorsa bu çok işinize yarar.
Yaklaşan rezervasyonları görüntüleme
Yönetim›Gösterge Paneli›Rezervasyon›Yaklaşan rezervasyonlar bölümüne gidin: liste, rezerve edilmiş sonraki zaman aralıklarını kronolojik sırayla gösterir. İptal edilen rezervasyonlar bu listeye dâhil edilmez.
Yoğun bir hafta sonundan bir gün önce yazdırmanız ya da dışa aktarmanız gereken görünüm budur: sonraki günlerin katılım listesini verir.
Görünümü ayarlama
Filtrelerin sağındaki Ayarlar düğmesi birkaç seçenek sunar:
- Yalnızca geçerli rezervasyonları görmek için İptalleri gizle.
- Aynı rezervasyona ait ardışık zaman aralıklarını tek satırda toplamak için Rezervasyonları birleştir. Bu seçenek olmadan üç saatlik bir rezervasyon üç satır kaplar.
- Ekranda daha fazla satır göstermek için Yoğun mod ve yoğunluk ayarı.
Listeyi dışa aktarma
- Önce filtrelerinizi uygulayın: dışa aktarma, ekranda görünen listeyi aynı sıralamayla birebir alır.
- Excel biçiminde dışa aktar (.xlsx) düğmesine, ardından açılan pencerede İndir (.xlsx) düğmesine tıklayın.
- Daha derli toplu bir dosya için gerekirse ayarlarda Yoğunlaştırılmış dışa aktarma seçeneğini etkinleştirin.
Dışa aktarma düğmesinin yanındaki sayaç, kaç satırın aktarılacağını gösterir.
