İç yönetmeliği kabul ettirme
Bir seans rezervasyonunu bir yönetmeliğin kabul edilmesi şartına bağlayın: güvenlik talimatları, organizasyon tüzüğü, sorumluluk taahhüdü… Metin, ilgili kullanıcılara kabul edene kadar sunulur.
Yönetmelik hazırlama ve yayımlama
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›İç Tüzük bölümüne gidin.
- Yeni kural ögesine tıklayın.
- Abonelikler alanında, tüm organizasyon için ortak bir yönetmelik istiyorsanız Tüm abonelikler (varsayılan) seçeneğini olduğu gibi bırakın; belirli aboneliklere özel bir yönetmelik için bunun yerine bir veya birden fazla abonelik seçin: örneğin beş tenis aboneliğiniz.
- Başlık alanını doldurun ve yönetmeliğin içeriğini yazın.
- Kaydet ögesine tıklayın.
Mevcut bir yönetmelikten yola çıkarak ikinci bir yönetmelik hazırlamak için ilkini açın ve Çoğalt ögesine tıklayın. Kopya; başlığı, metni ve seçenekleri devralır. Henüz hiçbir aboneliği kapsamaz ve kimse tarafından kabul edilmemiştir: aboneliklerini seçin, metni uyarlayın, ardından kaydedin.
Rezervasyon için kabulü zorunlu kılma
Yönetmeliğin nasıl uygulanacağını iki seçenek belirler:
- Rezervasyon yapmak için zorunlu kabul (oluşturma sırasında varsayılan olarak etkindir): kullanıcı yönetmeliği kabul etmediği sürece rezervasyonunu onaylayamaz.
- Rezervasyonu ortaklara genişlet: yönetmeliği kabul etmemiş bir kullanıcı, bir başkasının rezervasyonuna partner olarak da eklenemez.
Bu seçeneklerden bağımsız olarak, yönetmelik her hâlükârda ilgili kullanıcıya bir sonraki bağlantısında kabul edilmesi gereken bir pencere şeklinde sunulur; tıpkı organizasyonun diğer yasal belgeleri gibi.
Kabulleri takip etme
Mevcut bir yönetmeliği açın ve imzalayanlar sekmesine bakın: sekmenin adında kabul sayısı yer alır ve liste, her kullanıcı için kabul tarihini ve kullanıcı kaydına doğrudan erişimi sunar.
Yönetmeliği ileri sürülebilir bir belge hâline getiren işte bu listedir: bir anlaşmazlık durumunda kimin neyi, hangi tarihte kabul ettiğini bilirsiniz.
Yönetmeliği güncelleme
İçeriği dilediğiniz zaman aynı formdan değiştirebilirsiniz.
Kullanıcılardan yeniden onay istenmesine yalnızca metnin değiştirilmesi yol açar. Başlığı düzeltebilir, seçenekleri veya kapsanan abonelikleri daha önce verilmiş kabullere dokunmadan değiştirebilirsiniz. Buna karşılık, yeni kapsanan bir aboneliğin kullanıcıları bir sonraki bağlantılarında yönetmeliği kabul etmek zorunda kalır.
Formda metnin üzerinde görünen tarih, son değişiklik tarihidir: onay, bu tarihten itibaren yeniden istenir.
Güvenlik talimatlarınızı her sezon başında yeniden onaylatmak için metni değiştirin, örneğin yönetmeliğin başında belirtilen sezonu güncelleyin, ardından kaydedin.
