Katılımlı rezervasyonlar: bir zaman dilimini katılıma açma

Kuruluş adına bir zaman dilimi rezerve edin — kamp, turnuva, ders, grup dersi — ve kullanıcılarınızın buraya kendilerinin katılmasına izin verin; çevrimiçi ödemeli veya ödemesiz. Kapasiteyi, erişim kriterlerini ve süreleri siz belirlersiniz, katılımcı listesini de siz takip edersiniz.

Katılımcı listesini kimin oluşturacağını seçin

Etiket taşıyan her rezervasyon katılımcı kabul edebilir. Bir zaman diliminden diğerine değişen şey, listeyi kimin oluşturduğudur: siz ya da kullanıcıların kendileri.

Listeyi siz oluşturursunuz

Zaman dilimini etiketiyle birlikte rezerve edin ve Katılımlı rezervasyon seçeneğini etkinleştirmeden katılımcıları siz belirleyin. Kullanıcılar kendi başlarına katılamaz: liste sizindir.

Yine de liste sabit değildir. Kişileri eklemek veya çıkarmak için rezervasyonu takvimden istediğiniz zaman yeniden açın; Etiketler sekmesinde hâlihazırda kayıtlı katılımcılar önceden seçili olarak görünür.

Grubu sizin çağırdığınız bir antrenman, bir karşılaşma için kurduğunuz takım ya da katılımcıları önceden belirlenmiş bir ders böyle işler.

Kullanıcılar kendileri katılır

Katılımlı rezervasyon seçeneğini etkinleştirin, zaman dilimi açılır: takvimde bir yer sayacı gösterir ve herkes kendi hesabından yerini alır.

Bir tatil kampı, bir kulüp içi turnuva ya da isteyen herkese açık bir etkinlik böyle işler.

Seçenek etkinleştirildiğinde listenin yönetimi rezervasyon formundan zaman diliminin detayına geçer; burada Katılımcı ekle ve Sil işlemlerini kullanabilirsiniz.

Birinden diğerine geçme

İki mod birbirini dışlamaz ve seçim hiçbir zaman kesin değildir. Önce bir liste oluşturabilir, ardından kalan yerleri açmak için Katılımlı rezervasyon seçeneğini daha sonra etkinleştirebilirsiniz: önceden belirlediğiniz kişiler listede kalır.

Tersi de mümkündür — sayfanın sonundaki katılımların kapatılması bölümüne bakın.

Bir zaman dilimini katılıma açma

1. Takvimde, rezerve edilecek zaman dilimine tıklayın.
2. Rezervasyon formunun Etiketler sekmesini açın.
3. Etiketi seçin — kamp, turnuva, ders, antrenman — ve isterseniz bir yorum ekleyin.
4. Katılımlı rezervasyon seçeneğini etkinleştirin, ardından ayarları açmak için Yapılandır seçeneğine tıklayın.
5. Gerekirse doğrudan kaydedilecek kişileri seçin, sonra onaylayın.

Bir kampın ya da haftalık bir dersin tüm seanslarını tek işlemde kapsamak için Tekrar seçeneğini kullanın: ardından bir katılımın tek bir seans için mi yoksa tüm seri için mi geçerli olacağını seçersiniz.

Takvimde zaman dilimi, kapasiteye göre katılımcı sayısını ve yer kaldığı sürece bir katılım davetini gösterir. Tıklandığında, listenin ve katılım butonunun bulunduğu zaman dilimi detayına gidilir.

Ayarlarınıza daha sonra dönmek için zaman dilimini açın ve Katılımcılar bölümündeki Yapılandır seçeneğini kullanın.

Kapasiteyi ve bir katılımın kapsamını ayarlama

Ayarlardaki Katılımcılar bölümü iki sayı içerir.

Maksimum yer sayısını belirler. Bu sayıya ulaşıldığında zaman diliminde Dolu görünür ve katılım butonu kaybolur.

Minimum hiçbir katılımı engellemez: bu sayı yalnızca aşağıda anlatılan otomatik iptal için yeter sayı işlevi görür. En az 1 değerini alır. Kaç kişi katılırsa katılsın seansı sürdürmek için bu alana dokunmayın ve Otomatik iptal et seçeneğini devre dışı bırakılmış olarak bırakın.

Bir katılımın kapsamı, en belirleyici ayardır ve ilk karara bağlamanız gereken ayardır:

• Bu rezervasyon — tek bir seansa katılınır. Herkesin uygun olduğunda geldiği haftalık bir antrenman ya da tek seferlik bir etkinlik için gereken budur.
• Tüm yinelemeler — serinin tamamına katılınır. Tek bir katılım kişiyi serinin bütün seanslarına ekler, tek bir ayrılma da hepsinden çıkarır. Beş günlük bir kamp ya da birbirini izleyen bir ders döngüsü için gereken budur. Bir seri, gelecek en az bir seansı kaldığı sürece açık kalır: dolayısıyla başlamış bir kampa da katılınabilir.

Tüm yinelemeler ile zaman dilimi detayı serinin tarihlerini listeler: herkes neye söz verdiğini tam olarak bilir. Bu rezervasyon ile yalnızca açık olan seans gösterilir.

Kimlerin katılabileceğini seçme

Herhangi bir ayar yapılmazsa zaman dilimi, kuruluşunuzun bütün kullanıcılarına açıktır.

Bu açıklığı sınırlamak için Uygunluk kriterleri seçeneğini etkinleştirin, ardından kriterleri seçin. Bu kriterler, kullanıcı listenizin filtrelerini beş grupta yeniden kullanır: profiller, abonelikler, yaş kategorileri, gruplar ve sıralamalar; bunlara cinsiyet de eklenir.

Kriterlere uymayan bir kullanıcı butonu yine de görür, ancak tıkladığında profilinin bu zaman diliminin kriterlerine uymadığı yanıtını alır. Diğer ret durumları için de aynısı geçerlidir: zaman dilimi dolu, katılımlar henüz açılmamış, ürün kullanılamıyor. Her durumun kendi mesajı vardır — kimse sessiz bir butonun karşısında kalmaz.

Sık karşılaşılan birkaç kullanım: bir kampı tek bir yaş kategorisine ayırmak, bir grup dersini yalnızca belirli bir aboneliğe sahip olanlara açmak, kulüp içi bir turnuvayı bir takım grubuyla sınırlamak.

Seçeneği devre dışı bırakmak, seçilen kriterleri siler: zaman dilimi yeniden herkese açık hale gelir.

Katılımı ücretli hale getirme

Zaman diliminin ayarlarında Ödemeler & faturalama seçeneğini etkinleştirin, ardından ödenecek ürünü seçin. Liste, kataloğunuzdaki kamp, ders ve turnuva türündeki etkin ürünleri sunar.

Katılımcı, katıldığı anda çevrimiçi ödeme yapar. Yeri ancak ödeme tahsil edildikten sonra ayrılır: sipariş beklemede kaldığı sürece zaman diliminde « Ödemeyi tamamla » görünür ve yer başkası için müsait kalır.

İki ayar, kataloğunuza dokunmadan fiyatı ince ayarlar:

• « Tutarı özelleştir », bu zaman dilimine özgü bir Birim fiyat uygular. Bu seçenek olmadan herkes, seçilen üründe yapılandırılmış fiyat kurallarından çıkan fiyatı öder.
• Burada girilen açıklama, katılımcıya yönelik olarak katılım butonunun altında gösterilir.

Bu seçenek yalnızca kuruluşunuz çevrimiçi faturalandırma kullanıyorsa görünür. Bir kiosk üzerinden ücretli bir zaman dilimi, ödemenin hesaptan yapılmasını öneren bir mesaj gösterir: çevrimiçi ödeme kioskta yapılmaz.

Katılımcıları takip etme ve yönetme

Zaman dilimi detayındaki Katılımcılar bölümü katılımcıları listeler ve kalan yerleri gösterir. Kullanıcılardan gizlemiş olsanız bile burada her zaman listenin tamamını görürsünüz.

Katılımcı ekle ile birden fazla kişiyi tek seferde ekleyebilir, Sil ile birini çıkarabilirsiniz. Bu iki işlem, yukarıda tanımlanan kapsamın tamamına uygulanır.

Ücretli bir zaman diliminde birini eklediğinizde tutarı nasıl işleyeceğinizi seçersiniz:

1. Katılımı ücretsiz yap — kişi kaydedilir, hiçbir sipariş oluşturulmaz. Varsayılan seçim budur; davet ve jest amaçlıdır.
2. Hemen tahsil et — bir sipariş oluşturulur ve ödemeyi yerinde tahsil etmek için yazarkasa hemen ardından açılır. Birden fazla katılımcı varsa tahsilatlar birbiri ardına gerçekleşir. Bu seçenek yalnızca profiliniz Yönetim›Gösterge Paneli›Faturalama›Faturalar & işlemler erişimi veriyorsa sunulur.
3. Daha sonra tahsil et — bir sipariş oluşturulur ve satın alma emri e-posta ile gönderilir. Kişi ödemesini daha sonra yapar.

Zaman dilimini oluştururken kişileri eklediğinizde de aynı seçim size sunulur: ilk katılımcıyı işaretler işaretlemez Etiketler sekmesinde görünür.

Liste, her katılımcı için ödeme durumunu hatırlatır: katılım kendisine ücretsiz sunulmuşsa Ücretsiz, aksi halde ilgili sipariş görünür; siparişi Tahsil et veya faturayı e-posta ile yeniden gönderme imkânıyla birlikte.

Bu tür zaman dilimlerinde misafirler kabul edilmez: her yer, kimliği belirli bir kullanıcıya karşılık gelir.

Katılımlara zaman sınırları koyma

Üç süre; hepsi isteğe bağlıdır ve hepsi zaman diliminin başlangıcına göre ifade edilir.

Açılış süresi, katılımların açılmasını geciktirir. 48 saat ile, pazartesi saat 10.00'daki bir zaman dilimi yerlerini bir önceki cumartesi saat 10.00'da açar. Üç ay önceden yayımlanan bir kampın, yayımlandığı gün dolmasını işte bu engeller.

Kayıt iptalini sınırla, belirli bir süre geçtikten sonra çıkış kapısını kapatır. Bu süreden sonra katılımcı tek başına ayrılamaz — gerekirse bunu sizin yapmanız gerekir. Bu ayar olmadan katılımcı, zaman diliminin başlangıcına kadar katılımından ayrılabilir.

Otomatik iptal et, seçilen süre içinde Minimum katılımcı sayısına ulaşılmazsa rezervasyonu iptal eder. Katılımcılar ve zaman dilimini oluşturan kişi e-posta ile bilgilendirilir. Süresi zaten başlamışken oluşturulan bir rezervasyon asla otomatik olarak iptal edilmez — dolayısıyla son dakikada risksiz biçimde bir zaman dilimi açabilirsiniz.

Ücretli bir zaman diliminde bu iptal, ödeme bekleyen siparişleri de iptal eder: artık kimse gerçekleşmeyecek bir seansın ödemesini yapamaz. Buna karşılık, daha önce tahsil edilmiş katılımlar korunur ve iade edilmez — bunları ele almak size düşer.

Katılımları kotadan düşme veya düşmeme

Varsayılan olarak bir zaman dilimine katılmak hiçbir şey tüketmez: ne eşzamanlı rezervasyon kotasını, ne dönem başına limitleri, ne de art arda gelen zaman dilimlerini. Bir kullanıcı, aynı gün bir kort rezerve etme olanağını yitirmeden bir kampa katılabilir.

Kota ve limitlere dahil et bu davranışı tersine çevirir: her katılım o zaman sıradan bir rezervasyon gibi kotadan düşülür ve kotası dolmuş bir kişi artık katılamaz.

Katılımın kullanıcı için bir bedeli olması gerektiğinde bu seçeneği etkinleştirin — örneğin aboneliğine dahil bir grup dersi. Alışılmış kullanımın yerini almadan ona eklenen her şey için devre dışı bırakın.

E-posta ile bilgilendirme

Katılımcı, katıldığında her zaman bir onay alır; zaman dilimi otomatik olarak iptal edilirse de bir e-posta alır. Bu gönderimler devre dışı bırakılamaz.

Bildirimleri etkinleştir, zaman dilimini oluşturan kişiyi ilgilendirir: her katılımda, her ayrılmada ve son yer dolduğunda bir uyarı alır. Her hareketi takip etmek istemiyorsanız yoğun bir zaman diliminde bu seçeneği kapatın.

Herkesin bildirim tercihlerine uyulur: bildirimlerini kapatmış bir kullanıcı hiçbir şey almaz.

Katılımcı listesini göster, kullanıcıların ne göreceğini belirler. Etkinleştirildiğinde herkes kimin kayıtlı olduğunu bilir. Devre dışı bırakıldığında yalnızca sayaç ve kalan yerler herkese açıktır.

Bir yapılandırmayı yeniden kullanma

Her kampta on kadar seçeneği yeniden ayarlamak yorucu olurdu. İki mekanizma bunu önler.

Ayarların başındaki Şablon bölümü bu iki işlemi bir araya getirir. Şablon olarak kaydet, zaman diliminin ayarlarını girdiğiniz Model adı altında saklar. Bir şablon var olduğu anda üstte Bir şablon seçin... listesi görünür: bir seçim yapmak, bu ayarları başka herhangi bir zaman diliminde yeniden uygular.

Bir zaman dilimi, kaynaklandığı şablona bağlı kalır. Ayarlarını daha sonra değiştirirseniz, değişikliğin nereye kadar uygulanacağı sorulur: yalnızca bu rezervasyon, bu rezervasyon ve tekrarları ya da Her yerde — yani bu şablonu paylaşan bütün zaman dilimleri.

Katılımları kapatma

Kayıtlı katılımcıları olan bir zaman diliminde Katılımlı rezervasyon seçeneğini devre dışı bırakmak mümkündür ve onlar için hiçbir risk taşımaz: katılımcılar yerlerinde kalır, oluşturulmuş siparişler geçerliliğini korur. Yalnızca katılımlar ve katılımdan ayrılmalar durur, katılımcılar bölümü de kullanıcı tarafında görünmez olur.

Bir katılımı iade etmek ya da sonradan birini çıkarmak yine sizin yapacağınız bir işlemdir: katılımların kapatılması bunu üstlenmez.