Kullanıcı grupları
Kullanıcılarınızı gruplara ayırın — tenis okulu, takımlar, gönüllüler, komisyonlar — böylece listelerde tek bakışta bulun, filtreleyin ve onlara hedefli mesajlar gönderin.
Bir grubun ne işe yaradığını anlamak
Grup, profilden ve abonelikten bağımsız, serbest bir etikettir. Abonelik rezervasyon haklarını, profil ise erişim haklarını belirlerken grup, kullanıcının yapabileceklerinde hiçbir şeyi değiştirmez: yalnızca onu tanımlamaya ve bulmaya yarar.
Onu esnek kılan da budur. Aynı kullanıcı birden fazla gruba dahil olabilir ve organizasyonunuzda kaç grup varsa o kadar grup oluşturabilirsiniz, rezervasyon kuralları üzerinde bir yan etki endişesi taşımadan.
Grup oluşturmak
- Yönetim›Kullanıcılar›Gruplar bölümüne gidin.
- Yeni grup üzerine tıklayın, ardından Grup adı ve Grup rengi alanlarını doldurun.
- Görünürlük seçeneğini belirleyin: Genel (kullanıcılar bu gruba dahil olduklarını görür) veya Özel.
- Kaydet üzerine tıklayın.
Renk süs amaçlı değildir: kullanıcı listesinde ve filtrelerde grubu tek bakışta tanımanızı sağlayan unsurdur. Beş farklı mavi tonu yerine belirgin biçimde farklı renkler seçin.
Özel modunu, kullanıcılarınızın bilmesi gerekmeyen dahili sınıflandırmalara ayırın: aidat hatırlatmaları, bir dosyanın takibi, yeniden iletişime geçilecek kişilerin listesi.
Kullanıcılara grup atamak
İlgili kişi sayısına göre iki yol vardır:
- Tek bir kullanıcı için kaydını açın ve gruplarını Erişim hakları bölümünde belirtin.
- Birden fazla kişi için, Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi içinde onları seçin, ardından Hızlı düzenleme işlevini kullanın; bu işlev tüm seçime tek bir işlemle bir grup Ekle veya Kaldır imkânı verir.
Dosya içe aktarma da grupları doldurabilir: sütunların yapılandırılması sırasında tablonuzdaki bir sütunu gruplar alanıyla eşleştirin.
Grupları uygulamada bulmak
Gruplarınız oluşturulduktan sonra, birçok modülde bir seçim ölçütü hâline gelirler:
- kullanıcı listesinde, filtrelerin Gruplar kategorisi görüntülemeyi bir veya birden fazla grupla sınırlar;
- dosya dışa aktarımında, aynı filtreler dışa aktarılan kitleyi sınırlar;
- toplu bir mesaj için, gruba göre filtrelemek doğru alıcıları hedeflemenin en hızlı yoludur.
Yeni kayıt olanları otomatik olarak atamak
Yeni hesapları elle sınıflandırmak yerine, bunu çevrimiçi kayıt işleminin yapmasına izin verin: bir aboneliğin Kayıtlar sekmesindeki Yeni aboneleri bir gruba ekle seçeneği, her yeni kayıt olanı seçtiğiniz grup veya gruplara yerleştirir.
Böylece bir « Tenis okulu » aboneliği, sezon sezon aynı adı taşıyan grubu kendiliğinden besler.
ADOC gruplarıyla birlikte çalışmak
ADOC ile senkronize edilen organizasyonlarda, federasyon tarafından otomatik olarak oluşturulan gruplar görünür. Kayıtlarının üzerinde bir bant bunu belirtir: adları ve içerikleri senkronizasyon tarafından yönetilir, yalnızca renk değiştirilebilir kalır.
Bunları elle düzeltmeye çalışmayın, bir sonraki senkronizasyon değişikliklerinizin üzerine yazar. Farklı bir sınıflandırmaya ihtiyacınız varsa, yanına kendi grubunuzu oluşturun.
