Sezon yönetimi

Baştan sona sezon geçişi: yeni abonelikleri hazırlama, kullanıcıları toplu olarak yeniden atama, kredi sayaçlarını sıfırlama ve hesapları temizleme.

Yeni sezonun aboneliklerini hazırlama

1. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümüne gidin.
2. Geçen sezona ait her aboneliğin satırında Çoğalt ögesine tıklayın.
3. Onay penceresinde kopyanın adını (örneğin yeni yılı) girin, ardından onaylayın.
4. Kopya listede görünür. Başlangıç ve bitiş tarihlerini, gerekirse ücreti de ayarlamak için adına tıklayın.

Geçen sezonun aboneliklerini güncel listeden ve yeni atama seçeneklerinden çıkarmak için, hâlâ abone olan kullanıcılar olsa bile Arşivle işlemini kullanabilirsiniz. Bu kullanıcılar aboneliklerini korur. Planları Arşivlenenler içinde yeniden bulabilirsiniz. Arşivleme, bu aboneliklerin çevrimiçi kayıtlarda sunulmasını devre dışı bırakır; geri yükleme bunu otomatik olarak yeniden etkinleştirmez.

Bağlı bir aboneliği çoğaltırsanız, yetkileriniz izin verdiği ölçüde kopya aynı referansa bağlı kalır. Bu nedenle yeni sezonun ortak ayarlarını hangi referansın taşıması gerektiğini kontrol edin.

Abonelikleriniz çevrimiçi olarak sabit döngülerle satılıyorsa geçiş daha da kolaydır: mevcut ürüne bir sonraki sezonun döngüsünü ekleyin, geçen döngü kendiliğinden sunulmaz olur.

Yeni aboneliği toplu olarak atama

1. Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin.
2. Filtreler ögesine tıklayın ve ilgili kullanıcıları belirlemek için eski aboneliğe göre filtreleyin.
3. Hepsini seç ögesine tıklayın, ardından Eylemler menüsünü açın ve Hızlı düzenleme seçeneğini seçin.
4. Yeni aboneliği Abonelik listesinden seçin ve gerekirse Abonelik tarihlerini değiştir kutusunu işaretleyin.
5. Kaydedin: seçilen tüm kullanıcılar tek işlemde geçirilir.

Abonelikleri bir dosya içe aktarımıyla da yeniden atayabilirsiniz (Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Bir dosya içe aktar); sezonu bir hesap tablosunda hazırlıyorsanız bu yöntem çok pratiktir.

Kredi sayaçlarını sıfırlama

1. Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi içinde ilgili kullanıcıları seçin (veya filtreledikten sonra Hepsini seç).
2. Eylemler menüsünü açın ve Krediler seçeneğini seçin.
3. Hem Rezervasyon Kredileri hem de Davet Kredileri için Sayaçların güncellenmesi seçeneğini seçin ve hedef değeri, örneğin 0, girin.
4. Kaydedin: seçilen tüm sayaçlar aynı değere getirilir.

Hesapları temizleme

1. Üyeliğini yenilemeyen kullanıcıları filtreleyin.
2. Eylemler menüsünden, erişimi geçici olarak engellemek için Askıya al seçeneğini, hesapları çöp kutusuna taşımak için Sil seçeneğini seçin.
3. Yanlışlıkla taşınan bir hesabı geri yüklemek veya Her şeyi geri yükle ve Çöp kutusunu boşalt seçeneklerini kullanmak için kullanıcılar sayfasından Çöp Kutusu bölümünü açın.

Sezon başında silmek yerine askıya almak genellikle doğru tercihtir: hesap, geçmiş rezervasyonları ve sayaçları olduğu gibi kalır; üye ekim ayında geri dönerse hesabı yeniden etkinleştirmeniz yeterlidir.

Tek abonelikle iki aktiviteyi kapsama

Her kullanıcı aynı anda yalnızca bir aboneliğe sahip olabilir. Örneğin kurumunuz tenis ve padel sunuyorsa, iki ayrı abonelik yerine birleşik bir abonelik oluşturun:

1. Tek bir abonelik oluşturun (örneğin Tenis + Padel).
2. Kota sekmesinde Gelişmiş yapılandırma ögesini açın, ardından her takvim grubuna özel bir kota tanımlamak için Bir kota ekleyin ögesini kullanın.
3. Ücretleri farklılaştırmak için ilgili takvimlerde kredi sistemini etkinleştirin (Kredi sistemini etkinleştir) ve Rezervasyon fiyatları içinde kurallar tanımlayın.
4. Bazı aboneliklerin aynı zaman dilimlerinde karşılaşmaması gerekiyorsa Kurallar sekmesindeki Yasaklama kuralları bloğunu kullanın ve bir Abonelikler ölçütü ekleyin.