PassPerso: kişisel erişim kodları

Kendi geliştirdiğimiz erişim kontrolü çözümü: her kullanıcının kişisel erişim kodundan yola çıkarak kapıları açar, aydınlatmayı ve ısıtmayı yönetir.

Genel bakış

PassPerso, Berry Automatisme şirketiyle birlikte geliştirdiğimiz ve 80'den fazla spor kulübünde kurulu olan erişim kontrolü çözümümüzdür. Dört çözüm arasında ekiplerimiz tarafından tasarlanan ve takip edilen tek çözümdür: baştan itibaren, aracı bir geçit olmadan takvimlerinizle çalışacak şekilde düşünülmüştür.

Sahada kurulu bir otomasyon ünitesi, hesabınıza sürekli bağlı kalır. Her rezervasyonda, sizin hiçbir işlem yapmanıza gerek kalmadan kimin hangi saatlerde girme hakkı olduğunu bilir.

Her kullanıcının, girişte bir tuş takımına girdiği kendi erişim kodu vardır. Örneğin 16:00 - 17:00 arası rezerve edilen bir kort için kodu, kort kapılarını 15:55 - 17:05 arasında açar; bu tolerans süresi ayarlanabilir.

Broşürü indirin (PDF)

Çözümün günlük kullanımda sağladıkları

• Dağıtım düzenlemenize gerek yok: kod, hesabı açıldığında oluşturulur ve kullanıcıya otomatik olarak gönderilir.
• Geri toplama derdi yok: çöp kutusuna taşınan bir kullanıcının kodu anında çalışmaz olur.
• Rezervasyonlardan bağımsız olarak, seçtiğiniz bir saat aralığında güvence altına alınmış bir ana giriş.
• Organizasyonunuza göre incelenmiş donanım ve kurulum, devreye alma aşamasına kadar eşlik eden bir destekle birlikte.
• Fransız Tenis Federasyonu'na bağlı organizasyonlar için erişimlerin ADOC'a aktarılması.

Oyuncunun tüm güzergâhını açın

Tek bir rezervasyon birden fazla geçişi sırayla açabilir: ana bahçe kapısı, kulüp binası, soyunma odaları, duşlar veya tuş takımı bulunmayan ikinci bir kort kapısı. Oyuncu tek bir kod girer ve korta kadar yolunu izler.

Kulüp binası, soyunma odaları ve bahçe kapısının her biri, tercihinize göre iki mantıktan biriyle ayarlanır: sabit bir saat aralığı — örneğin pazartesiden cumaya 08:00 - 22:00 — veya devam eden bir rezervasyona bağlı bir açılma.

Bir tuş takımı, aynı rezervasyon koduyla malzeme sunmak amacıyla bir raket dolabını da kumanda edebilir.

Dört durum için dört kod türü

Kişisel kod her kullanıcıya özeldir ve yalnızca rezerve ettiği kortlarda, kararlaştırılan saatlerde, zaman aralığından önce ve sonra tanımlanan toleransla çalışır.

Etiket kodu, etiketli bir rezervasyonun — tenis okulu, antrenman, kamp — kullandığı kortların kapılarını açar; bu kod hem oyuncular hem de eğitmen için geçerlidir; eğitmen kendi kişisel kodunu da kullanabilir.

Serbest erişim kodu bir kapıyı süresiz olarak açık tutar; aynı kod yeniden girilene kadar kapı kapanmaz. Bu, binaları gün boyu açan görevlinin ya da yöneticinin kodudur; dersi boyunca erişimi serbest bırakan antrenörün de.

Kalıcı kod, herhangi bir kapıyı herhangi bir saatte açar.

Bu son üç kod varsayılan bir değerle teslim edilir. Devreye alma sırasında, sahada kurulu bilgisayardan bunları kişiselleştirin.

Kurulum neleri içerir

Röle çıkışlı bir programlanabilir otomasyon ünitesi tuş takımlarını, elektrikli kilitleri, aydınlatmayı ve ısıtmayı kumanda eder. Ünite, tarafımızdan sağlanan bir mini bilgisayarla seri bağlantı üzerinden haberleşir; bu bilgisayar, test edilmiş ve takılmaya hazır olarak kumanda yazılımımızla birlikte gelir.

Bu bilgisayar, İnternet'e bağlanacak tek unsurdur. Her bağlantı türü uygundur: ADSL, kablo, fiber veya 4G. Hesabınızdaki rezervasyonları düzenli olarak alır ve otomasyon ünitesini buna göre kumanda eder.

Tuş takımı sayısı kort sayısını zorunlu olarak izlemez. Tek başına duran bir kort kendi tuş takımını alır; aynı giriş kapısını paylaşan iki kort için tek bir tuş takımı yeterlidir; her birinin kendi kapısı olan bir kort grubu ise o kadar tuş takımı gerektirir. Donanımı belirleyen şey, takviminizdeki kort sayısı değil, sahadaki bu gerçek yapıdır.

Modülü etkinleştirin ve kodları ayarlayın

1. Yönetim›Ayarlar›Erişim Kontrolü & yönetim bölümünü açın, ardından PassPerso kartındaki Daha fazla bilgi öğesini açın.
2. Modülü etkinleştirin.
3. Erişim kodları ile seçeneğini etkinleştirin.

Ardından kodların uzunluğunu (4 ile 8 hane arası) ayarlayın. Her kullanıcı için benzersiz bir erişim kodu oluştur seçeneği, tüm organizasyon için ortak bir kod yerine her kişiye kendi kodunu verir: tercih edilmesi gereken yöntemdir, çünkü böylece her açılma bir kişiye bağlanabilir hâle gelir.

Modül etkinleştirildiğinde, veritabanınızda hâlihazırda bulunan tüm kullanıcılara tek seferde bir kod atanır. Böylece başlangıçta telafi edecek bir işiniz olmaz ve sonradan oluşturulan her hesap kendi kodunu otomatik olarak alır.

Dağıtacak bir şeyiniz de yoktur. Kod, hesabı oluşturulduğunda oturum açma bilgileriyle birlikte kullanıcıya e-posta ile iletilir, ardından her rezervasyondan sonra ekranda gösterilir ve e-posta ile SMS ile gönderilen onaylarda yeniden hatırlatılır. Herkes kodunu her an hesabından bulabilir.

Bir kişinin kodunu değiştirebilir veya sezon başında tüm kodları kullanıcı yönetiminden yeniden oluşturabilirsiniz.

Aydınlatmayı ve ısıtmayı yönetin

PassPerso yalnızca kapıyı açmakla kalmaz: kortu oyuna hazır duruma getirir. Alışkanlıklarınıza göre seçebileceğiniz iki tetikleme modu vardır.

Erişim kodlarına bağlı modda, rezervasyona kayıtlı bir oyuncu kodunu girdiğinde kortun aydınlatması ve ısıtması devreye girer. Kimse gelmezse hiçbir şey çalışmaz; böylece bir oyuncunun rezerve edip sonra unuttuğu bir kortu aydınlatmaktan kaçınılır.

Otomatik modda, aydınlatma ve ısıtma doğrudan rezervasyonları izler; örneğin zaman aralığının başlamasından beş dakika önce devreye girer. Oyuncuların geldiklerinde kortu aydınlatılmış bulması gerektiğinde seçilecek mod budur.

Her iki durumda da söndürme, rezervasyonun bitiminden sonra ayarlanabilir bir dakika sayısının ardından otomatik olarak gerçekleşir.

Erişim günlüğünü görüntüleyin

Sistem tarafından yetkilendirilen her açılma, sahada kurulu bilgisayarın sabit diskinde, bir hesap tablosu programıyla okunabilen bir dosyaya zaman damgasıyla kaydedilir.

Anlaşmazlık durumunda — kaybolan malzeme, dağınık bulunan kort, açık bırakılan kapı — başvurulacak iz budur; çünkü her giriş, onu tetikleyen koda, dolayısıyla bir kişiye bağlıdır.

Cihazın bağlantısını izleyin

Otomasyon ünitesine bağlı bilgisayara kurulu yazılım, rezervasyonları düzenli olarak alır ve kapıların açılmasını yönetir. Bağlantı durumu bloğu, bu bağlantının hangi durumda olduğunu — Bağlantı TAMAM, Bağlantı kesintili, Bağlantı başarısız veya Bağlantı kurulmadı — ve bilgilerin ne zamandan beri yenilenmediğini gösterir.

Başarısız bir bağlantı yapılandırmayı engellemez: kurulum tamamlanmadan önce de modülü etkinleştirip kodları hazırlayabilirsiniz.

Bu ekranı izlemek zorunda kalmadan haberdar olmak için E-posta ile uyarılar seçeneğini etkinleştirin: her satıra bir tane olmak üzere en fazla dört adres girin ve uyarının tetikleneceği süreyi belirtin (5 ile 60 dakikalık kesinti arası). İkinci bir e-posta, bağlantının yeniden kurulduğunu onaylar.

Erişimleri ADOC'a bağlayın (FFT)

Fransız Tenis Federasyonu'na bağlı organizasyonlar, erişimleri ADOC'a aktarabilir.

1. ADOC (FFT) ile entegrasyon seçeneğini etkinleştirin.
2. Federasyon tarafından verilen Kulüp kodu ve Güvenlik anahtarı bilgilerini girin.
3. Her kort için, ADOC tarafındaki Kort adı ve Kort kimliği bilgisini belirtin, ardından bir sonraki satır için Bir kort ekle öğesine tıklayın.

Kortların eşleştirilmesi zorunludur: bu yapılmazsa erişimler, hangi korta bağlanacakları bilinmeden aktarılır.

İletişim

PassPerso kendi çözümümüz olduğu için, ilk görüşmeden devreye almaya kadar size yanıt veren ekibimizdir.

Çözümün kartındaki Teklif iste düğmesi, talebinizi ekibimize iletir; ekip tesislerinizi inceler ve size uygun yapılandırmayı önerir.

İlk görüşmeden önce şu bilgileri bir araya getirmeniz bir gidiş-dönüş kazandırır:

• kort sayısı ve bu kortlara açılan kapı sayısı; iki kortun paylaştığı giriş kapılarını belirterek;
• güvence altına alınacak ortak alanlar — kulüp binası, soyunma odaları, ana bahçe kapısı — ve her biri için, sabit bir saat aralığında mı yoksa yalnızca devam eden bir rezervasyon için mi açılması gerektiği;
• aydınlatmayı veya ısıtmayı yönetmek istediğiniz kortlar ve bir ışık sensörünün yararlı olup olmadığı;
• oyuncuların kullanımına sunulacak olası malzeme dolapları.

Bize doğrudan da ulaşabilirsiniz:

• İletişim formu: openresa.com/contact
• E-posta: support@openresa.com