İç yönetmeliği onaylatma
Bir zaman diliminin rezervasyonunu bir yönetmeliğin kabul edilmesi koşuluna bağlayın: güvenlik talimatları, organizasyon tüzüğü, sorumluluk taahhüdü… Metin, ilgili kullanıcılara kabul edene kadar sunulur.
Yönetmelik yazma ve yayınlama
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›İç Tüzük bölümüne gidin.
- Yeni kural ögesine tıklayın.
- İlgili Abonelik seçimini yapın: tüm organizasyon için geçerli ortak bir yönetmelik istiyorsanız Tüm abonelikler (varsayılan) olarak bırakın, yalnızca belirli bir aboneliğin sahiplerine yönelik bir yönetmelik için o aboneliği seçin.
- Başlık alanını doldurun ve yönetmeliğin içeriğini yazın.
- Kaydet ögesine tıklayın.
Rezervasyon için kabulü zorunlu kılma
Yönetmeliğin nasıl uygulanacağını iki seçenek belirler:
- Rezervasyon yapmak için zorunlu kabul (oluşturma sırasında varsayılan olarak etkindir): kullanıcı yönetmeliği kabul etmediği sürece hiçbir rezervasyonu onaylayamaz.
- Rezervasyonu ortaklara genişlet: yönetmeliği kabul etmemiş bir kullanıcı, bir başkasının rezervasyonuna da partner olarak eklenemez.
Bu seçeneklerden bağımsız olarak, yönetmelik ilgili kullanıcıya her hâlükârda bir sonraki oturum açışında, organizasyonun diğer yasal belgeleri gibi, kabul edilmesi gereken bir pencere biçiminde sunulur.
Kabulleri takip etme
Mevcut bir yönetmeliği açın ve imzalayanlar sekmesine bakın: sekmenin başlığı kabul sayısını gösterir, liste ise her kullanıcı için kabul tarihini ve kaydına doğrudan erişimi sunar.
Yönetmeliği ileri sürülebilir bir belge hâline getiren şey bu listedir: bir uyuşmazlık durumunda kimin neyi hangi tarihte kabul ettiğini bilirsiniz.
Yönetmeliği güncelleme
İçeriği dilediğiniz zaman aynı formdan değiştirebilirsiniz.
Buna karşılık bu sıfırlama bir araçtır: güvenlik talimatlarınızın her sezon başında yeniden onaylanmasını sağlamak için yönetmeliği bir kez kaydetmeniz yeterlidir.
