Rezervasyonları takip etme
Rezervasyon günlüğü, organizasyonun tüm rezervasyonlarını — geçmiş, devam eden ve gelecek — ayrıntılı filtrelerle ve Excel'e aktarma imkânıyla listeler.
Rezervasyon günlüğünü görüntüleme
- Yönetim›Gösterge Paneli›Rezervasyon›Rezervasyon Günlüğü bölümüne gidin.
- Dönem ile dönemi seçin: önceden tanımlı bir dönem veya özel tarihler.
- Tümü, Kullanıcılar, Misafir ile, Etiketler ve İptal edilenler arasında hızlıca geçiş yapmak için listenin üzerindeki sekmeleri kullanın.
- Bir rezervasyonun ayrıntılarını görmek için ilgili satıra tıklayın.
Sağdaki ikinci sekme sırası, listeyi tek bir takvimle — veya oluşturduysanız bir takvim grubuyla — sınırlandırır.
Dönemin hangi tarihe göre uygulanacağını seçme
Dönem menüsünde, takvimden önce iki seçenek yer alır: Eklenme tarihine göre ve Zaman dilimi tarihine göre.
Bu ayar yalnızca listenin sıralamasını değiştirmez, dönemin neyi seçtiğini de değiştirir:
- Zaman dilimi tarihine göre, «bu ay hangi maçlar oynandı?» sorusunu yanıtlar. Ocak ayında mart ayındaki bir zaman dilimi için girilen bir rezervasyon, mart ayında görünür.
- Eklenme tarihine göre, «bu ay ne rezerve edildi?» sorusunu yanıtlar. Aynı rezervasyon ocak ayında görünür.
İptal edilenler sekmelerinde liste otomatik olarak iptal tarihine göre değişir: iptalleri gerçekleşme sıralarına göre görürsünüz; bu da bir şikâyeti incelemek için doğru referanstır.
Hassas biçimde filtreleme ve sıralama
Filtreler düğmesi aramayı daraltmanızı sağlar: rezervasyon türüne, takvime veya takvim grubuna, kullanıcıya, rezervasyonu oluşturan sorumluya, aboneliğe ya da etikete göre.
Tür filtresi sekmelerden daha ileri gider: Kullanıcılar tarafından alınan rezervasyonları bir sorumlu tarafından Kullanıcılar için girilenlerden ayırır, Etiketler (kulüp) ile Etiketler (kullanıcılar) arasında ayrım yapar ve İşaretlenenler, İşaretlenmeyenler veya Otomatik iptal edilenler. rezervasyonları ayrı olarak gösterir.
Filtreleriniz ve görüntüleme ayarlarınız bir sonraki ziyaretinizde hatırlanır.
Davetleri yoklama
Misafir ile sekmesi yalnızca en az bir davetli içeren rezervasyonları listeler. Her satırda bir Bu davetiyeyi işaretle düğmesi bulunur: bir tıklama satırı yoklandı olarak işaretler, ikinci tıklama bunu geri alır.
Ay sonunda hangi davetlerin gerçekten gerçekleştiğini böyle öğrenirsiniz — organizasyonunuz davetlilere ücret uyguluyorsa veya sayılarını sınırlıyorsa bu çok işinize yarar.
Gelecek rezervasyonları görüntüleme
Yönetim›Gösterge Paneli›Rezervasyon›Yaklaşan rezervasyonlar bölümüne gidin: liste, kronolojik sırayla sıralanmış olarak rezerve edilmiş sonraki zaman dilimlerini gösterir. İptal edilen rezervasyonlar bu listeye dahil edilmez.
Yoğun bir hafta sonundan önceki gün yazdırılacak veya aktarılacak görünüm budur: sonraki günlerin katılım listesini verir.
Görünümü ayarlama
Filtrelerin sağındaki Ayarlar düğmesi birkaç seçenek sunar:
- Yalnızca geçerli rezervasyonları görmek için İptalleri gizle.
- Aynı rezervasyonun birbirini izleyen zaman dilimlerini tek satırda birleştirmek için Rezervasyonları birleştir. Bu seçenek olmadan üç saatlik bir rezervasyon üç satır kaplar.
- Ekranda daha fazla satır göstermek için Yoğun mod ve yoğunluk ayarı.
Listeyi dışa aktarma
- Önce filtrelerinizi uygulayın: dışa aktarma, görüntülenen listeyi aynı sıralamayla birebir alır.
- Excel formatında dışa aktar (.xls) düğmesine, ardından açılan pencerede İndir (.xls) düğmesine tıklayın.
- Daha küçük bir dosya için gerekirse ayarlarda Yoğunlaştırılmış dışa aktarma seçeneğini etkinleştirin.
Dışa aktarma düğmesinin yanında görünen sayaç, kaç satırın aktarılacağını gösterir.
