Rezervasyonlarda yoklamayı zorunlu kılma
Yoklama, kullanıcıyı oynamadan önce yerinde varlığını onaylamaya zorunlu kılar. Kullanılmayan rezervasyonlar tespit edilir, zaman dilimi otomatik olarak serbest bırakılabilir ve kusurlu hesap geçici olarak askıya alınabilir.
İlkeyi anlamak
Bir kort rezerve edip gelmemek, rezervasyonun herkese açık olduğu bir organizasyonun en yaygın sorunudur: zaman dilimi bloke kalır, kimse oynamaz ve gelen oyuncular geri döner.
Yoklama, yerinde bir varlık onayı isteyerek bu soruna yanıt verir. Kullanıcı, kiosk modunun etkin olduğu bir organizasyon bilgisayarından hesabına bağlanır; uygulama ona rezervasyonu için yoklama yapmayı önerir ve kullanıcı ziyaretine devam edebilir ya da hemen çıkış yapabilir.
Birden fazla oyuncunun bulunduğu bir rezervasyonda, hangisi olduğu önemli olmaksızın tek bir katılımcının yoklaması yeterlidir.
Yoklamayı etkinleştirmek
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Kiosk Modu & işaretleme bölümüne gidin, ardından ekranın üst kısmındaki Kiosk üzerinde yoklama ögesine tıklayın.
- Kiosk üzerindeki kontrolü etkinleştir ayarını etkinleştirin.
- İlgili takvimleri seçin veya Tüm takvimler ögesini seçin.
- Kaydet ögesine tıklayın.
Takvim seçimi aşamalı bir uygulamaya olanak tanır: kapalı kortlarla veya kaybedilen bir rezervasyonun gerçekten fark edildiği, en çok talep gören kortlarla başlayın, ardından önlem işe yararsa kapsamı genişletin.
Yoklama penceresini ayarlamak
Yoklamanın kabul edildiği anı iki süre çerçeveler:
- Zaman diliminin başlamasından önceki süre: kullanıcının varlığını kaç dakika önceden onaylayabileceği.
- Zaman diliminin başlamasından sonraki süre: kaç dakika gecikmenin tolere edildiği.
Bu iki değeri, organizasyonunuzdaki gerçek yürüme süresini düşünerek seçin. Öncesindeki süre, soyunma odasına ve ardından korta ulaşmaya yetecek zamanı bırakmalıdır; sonrasındaki süre ise olağan bir gecikmeyi kapsamalıdır, aksi halde henüz kıyafet değiştirmekte olan bir oyuncunun rezervasyonunu iptal edersiniz.
Yoklama yöntemini seçmek
Yoklamanın üç yolu, en denetimlisinden en esnek olanına doğru:
- Varsayılan olarak kullanıcı, kioskta kendi kimlik bilgileriyle bağlanır ve varlığını onaylar.
- Kolay kontrol (QR Kodu): kullanıcı, kendi telefonundan bağlanıp yoklama yapmak için bir QR kod tarar.
- Giriş yapmadan kontrol: yoklama, kimlik bilgisi girilmeden yapılır.
QR kod, organizasyonların çoğunda doğru uzlaşmadır: paylaşılan bir klavyede bir şey yazmak gerekmez ve kimlik doğrulanmış kalır.
Yoklaması yapılmayan rezervasyonları yaptırıma bağlamak
Birlikte de uygulanabilen iki sonuç mümkündür:
- Rezervasyonları otomatik olarak iptal et: izin verilen süre geçtikten sonra zaman dilimi serbest bırakılır ve yeniden rezerve edilebilir hâle gelir. Bu şekilde iptal edilen rezervasyonlar rezervasyon günlüğünde görünür kalır.
- Kontrol yapılmazsa hesabın geçici olarak askıya alınması: kullanıcı, seçilen gün sayısı boyunca ne bağlanabilir ne de rezervasyon yapabilir.
Otomatik iptal organizasyonun işine yarar; kortu yeniden dolaşıma sokar. Askıya alma ise ortak disipline hizmet eder: yinelenen gelmemeye bir bedel yükler.
Yoklama nedeniyle askıya alınan bir hesabın kartında, ne zamana kadar ve neden askıya alındığını belirten bir şerit görünür. Erişimi aç düğmesi yaptırımı anında kaldırır; bu, kullanıcının haklı bir gerekçesi olduğunda işe yarar.
Yoklamanın etkilerini ölçmek
İşlev devreye girdikten sonra iki ekranı besler:
- Etkinlik özetinin Rezervasyonlar sekmesinde özel bir bölüm görünür: yoklaması yapılan zaman dilimleri, yapılmayanlar, otomatik iptaller ve askıya alınan hesaplar. Kuralın kullanılmayan rezervasyonları azaltıp azaltmadığını burada görürsünüz.
- Rezervasyon günlüğü, durumları tek tek incelemeniz için İşaretlenenler, İşaretlenmeyenler ve Otomatik iptal edilenler. filtrelerini sunar.
Yoklaması yapılmayan zaman dilimlerinin oranını uygulamadan önce ve sonra karşılaştırın: genel kurulda «bu gerçekten bir işe yarıyor mu?» sorusuna sakin biçimde yanıt vermenizi sağlayan tek sayı budur.
