Etiketleri ve bilgi notlarını kullanma
Etiketler, kuruluş adına saatleri bloke eder (antrenman, okul, turnuva); bilgi notları ise rezervasyonu engellemeden üzerine bir mesaj gösterir.
Etiket ile bilgi notu arasında seçim yapma
Önceden tanımlı bir etiket oluşturma
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Etiketler ve Açıklamalar bölümüne gidin.
- Yeni etiket öğesine tıklayın.
- Etiket adı alanını doldurun; örneğin bir dersin veya bir turnuvanın adını yazın.
- Takvimlerde görünecek Arka plan rengi seçin.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Bir etiketin kaydından, Geçmiş düğmesi bu etiketle yapılan tüm rezervasyonları rezervasyon günlüğünde gösterir ve sayacı kaç saati doldurduğunu belirtir. Tenis okulunun gerçekte kaç kort saati kullandığını hesaplamanın en doğrudan yolu budur.
Takvime etiket yerleştirme
- Takvimde, bloke etmek istediğiniz saate tıklayın.
- Rezervasyon formunun Etiketler sekmesini açın.
- Etiketi seçin, istersen isterseniz başlığının altında görünecek bir yorum ekleyin, ardından onaylayın.
Birbirini izleyen birden fazla saati kapsamak için başlangıç ve bitiş saatini serbestçe ayarlayabilirsiniz; haftalık bir dersi tüm bir dönem boyunca planlamak için de Tekrar seçeneğini kullanabilirsiniz. Etiketli rezervasyonlar kuruluşun rezervasyonlarıdır: Kota ve limitlere dahil et seçeneğinin etkin olduğu bir katılımlı rezervasyon dışında, kullanıcıların kotasından düşülmez.
Etiketli bir saate katılımcı da eklenebilir: ya kendiniz oluşturduğunuz bir liste ile ya da kullanıcılarınızın çevrimiçi ödemeli veya ödemesiz olarak kendi başlarına yanıt verdiği açık katılım ile.
Bu yetkiye iki yol çıkar ve bunlar eşdeğer değildir. Kulüp etiketiyle rezervasyon yapın profil yetkisi tüm etiketleri sınırsız açar: bunu yöneticilere ayırın. Abonelik ayarı ise yalnızca sizin belirlediğiniz etiketlere, bir üst sınırla birlikte izin verir — bir eğitmene veya bir takım kaptanına verilmesi gereken yetki budur.
Bilgi notuyla mesaj gösterme
- Takvimde bir saate tıklayın.
- Rezervasyon formunun Açıklamalar sekmesini açın.
- Metninizi yazın, Arka plan rengi seçin, ardından onaylayın. Mesaj, hedeflenen saatlerin üzerinde görünür ve bu saatler rezerve edilebilir kalır.
Bir bilgi notunu silmek için ilgili saate tıklayın, aynı sekmeyi açın ve gerekirse saati ve tekrarı ayarlayarak silme düğmesini kullanın.
Mevcut bilgi notlarını yönetme
Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Etiketler ve Açıklamalar sayfasının Açıklamalar sekmesi, daha önce kullanılmış tüm bilgi notlarını listeler. Her biri için, rezervasyon formundaki önerilerden çıkarmak üzere Göster/gizle seçeneğini, tüm takvimlerden silmek üzere Sil seçeneğini kullanın.
Etiketlerin görünümünü ayarlama
Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Takvimler sayfasının Görüntüleme tercihleri bölümünde:
- Etiketlerin stili: hücre tamamen renkli veya yalnızca ince bir çerçeve.
- Etiketlerin başlığını gizle: yetkisi olmayan kullanıcılar, başlık yerine Rezerve edildi ifadesini görür.
- Etiketlerdeki yorumları gizle: yorumların okunmasını yalnızca yetkili kullanıcılara ayırır.
- Anotasyonları göster: bilgi notlarının görünümünü yalnızca kuruluş sorumlularına ayırmak için bu seçeneği devre dışı bırakın.
