Takvimler ve rezervasyon
Kortlarınızı yapılandırın, zaman dilimlerini düzenleyin, rezervasyonları çerçeveleyin ve takvimlerinizdeki hareketlerden haberdar olun.
Takvimlerin yapılandırılması
Takvimlerinizi yapılandırın
Bir takvim, rezerve edilebilir bir kort veya alanı temsil eder (kort, pist, salon). Her kort için bir takvim oluşturun, ardından çalışma saatlerini, zaman dilimi süresini ve görünümünü belirleyin.
Takvimlerinizi sekmeler halinde gruplayın
Takvimlerinizi gruplar halinde düzenleyerek günlük rezervasyon panolarında sekmeler olarak sunun; örneğin kapalı padel için bir sekme, açık hava padeli için başka bir sekme oluşturabilirsiniz.
Zaman dilimlerini ve dönemleri kapatma
Zaman dilimlerini, bir takvimin tamamını veya rezervasyon erişimini kapatmanızı ya da gizlemenizi sağlayan birden fazla araç vardır: duruma göre doğru olanı seçin.
Zaman aralıklarını dönemlere ve aboneliklere göre planlayın
Gelişmiş planlamalar, dönemlere (tatiller, tatil dışı günler, resmi tatiller) ve abonelik paketlerine göre rezervasyona neyin izinli neyin yasak olduğunu zaman aralığı bazında belirler.
Günlük rezervasyon işlemleri
Etiketleri ve bilgi notlarını kullanma
Etiketler, kuruluş adına saatleri bloke eder (antrenman, okul, turnuva); bilgi notları ise rezervasyonu engellemeden üzerine bir mesaj gösterir.
Yönetici olarak rezervasyon yapma
Organizasyonun yöneticisi olarak rezervasyon formunda ek seçeneklere sahipsiniz: bir kullanıcı adına rezervasyon yapmak, mevcut bir zaman aralığının üzerine yazmak, kota dışında rezervasyon yapmak, bir rezervasyonu tekrarlamak veya bildirimleri devre dışı bırakmak.
Katılımlı rezervasyonlar: bir zaman dilimini katılıma açma
Kuruluş adına bir zaman dilimi rezerve edin — kamp, turnuva, ders, grup dersi — ve kullanıcılarınızın buraya kendilerinin katılmasına izin verin; çevrimiçi ödemeli veya ödemesiz. Kapasiteyi, erişim kriterlerini ve süreleri siz belirlersiniz, katılımcı listesini de siz takip edersiniz.
İç yönetmeliği onaylatma
Bir zaman diliminin rezervasyonunu bir yönetmeliğin kabul edilmesi koşuluna bağlayın: güvenlik talimatları, organizasyon tüzüğü, sorumluluk taahhüdü… Metin, ilgili kullanıcılara kabul edene kadar sunulur.
Rezervasyonlardan haberdar olma
Belirlediğiniz ölçütlere göre, kullanıcıların yaptığı her rezervasyon veya iptalde e-posta ya da anlık bildirim yoluyla uyarı alın ve rezervasyon belgeleri sunun.