Takvimler ve rezervasyon
Sahalarınızı yapılandırın, saat dilimlerini düzenleyin, rezervasyonları denetleyin ve takvimlerinizdeki hareketlerden haberdar olun.
Takvim yapılandırması
Takvimlerinizi yapılandırın
Bir takvim, rezerve edilebilir bir kort veya alanı temsil eder (kort, pist, salon). Her kort için bir takvim oluşturun, ardından çalışma saatlerini, zaman dilimi süresini ve görünümünü belirleyin.
Takvimlerinizi sekmeler halinde gruplayın
Takvimlerinizi gruplar halinde düzenleyerek günlük rezervasyon panolarında sekmeler olarak sunun; örneğin kapalı padel için bir sekme, açık hava padeli için başka bir sekme oluşturabilirsiniz.
Zaman dilimlerini ve dönemleri kapatma
Zaman dilimlerini, bir takvimin tamamını veya rezervasyon erişimini kapatmanızı ya da gizlemenizi sağlayan birden fazla araç vardır: duruma göre doğru olanı seçin.
Zaman aralıklarını dönemlere ve aboneliklere göre planlayın
Gelişmiş planlamalar, dönemlere (tatiller, tatil dışı günler, resmi tatiller) ve abonelik paketlerine göre rezervasyona neyin izinli neyin yasak olduğunu zaman aralığı bazında belirler.
Günlük rezervasyon işlemleri
Etiketleri ve bilgi notlarını kullanma
Etiketler, kuruluş adına saatleri bloke eder (antrenman, okul, turnuva); bilgi notları ise rezervasyonu engellemeden üzerine bir mesaj gösterir.
Sorumlu olarak rezervasyon yapma
Organizasyonun sorumlusu olarak rezervasyon formunda ek seçeneklere sahip olursunuz: bir kullanıcı adına rezervasyon yapma, bir zaman dilimini üzerine yazma, kota dışı rezervasyon yapma, bir rezervasyonu tekrarlama veya bildirimleri devre dışı bırakma.
Tekrarlı rezervasyon yapma
Bir sezonluk dersi veya antrenmanı planlamak için tek bir işlemle birden çok güne, birden çok haftaya ve birden çok takvime rezervasyon oluşturun, işlemin ilerleyişini canlı olarak izleyin, gerektiğinde serinin tamamını veya bir bölümünü iptal edin.
Rezervasyonları taşıma & yeniden boyutlandırma
Bir rezervasyonu başka bir saate, başka bir korta veya başka bir güne taşıyın ya da süresini değiştirin; bunu takvimler üzerinde doğrudan sürükleyerek, fareyle ya da parmağınızla yapabilirsiniz.
Katılımlı rezervasyonlar: bir zaman dilimini katılıma açma
Kuruluş adına bir zaman dilimi rezerve edin — kamp, turnuva, ders, grup dersi — ve kullanıcılarınızın buraya kendilerinin katılmasına izin verin; çevrimiçi ödemeli veya ödemesiz. Kapasiteyi, erişim kriterlerini ve süreleri siz belirlersiniz, katılımcı listesini de siz takip edersiniz.
İç yönetmeliği onaylatma
Bir zaman diliminin rezervasyonunu bir yönetmeliğin kabul edilmesi koşuluna bağlayın: güvenlik talimatları, organizasyon tüzüğü, sorumluluk taahhüdü… Metin, ilgili kullanıcılara kabul edene kadar sunulur.
Rezervasyonlardan haberdar olma
Belirlediğiniz ölçütlere göre, kullanıcıların yaptığı her rezervasyon veya iptalde e-posta ya da anlık bildirim yoluyla uyarı alın ve rezervasyon belgeleri sunun.