Kullanıcı grupları

Kullanıcılarınızı gruplara ayırın — tenis okulu, takımlar, gönüllüler, komisyonlar — böylece listelerde tek bakışta bulabilir, filtreleyebilir ve onlara hedefli mesajlar gönderebilirsiniz.

Bir grubun ne işe yaradığını anlamak

Grup, profilden ve abonelikten bağımsız, serbest bir etikettir. Abonelik rezervasyon haklarını, profil ise erişim haklarını belirlerken grup, kullanıcının yapabileceklerinde hiçbir şeyi değiştirmez: yalnızca onu tanımlamaya ve bulmaya hizmet eder.

Grubu esnek kılan da budur. Aynı kullanıcı birden fazla gruba dahil olabilir ve rezervasyon kuralları üzerinde yan etki oluşmasından korkmadan, organizasyonunuzda kaç grup varsa o kadar grup oluşturabilirsiniz.

Bir grup oluşturmak

1. Yönetim›Kullanıcılar›Gruplar bölümüne gidin.
2. Yeni grup üzerine tıklayın, ardından Grup adı ve Grup rengi alanlarını doldurun.
3. Görünürlük seçeneğini belirleyin: Genel (kullanıcılar bu gruba kayıtlı olduklarını görür) veya Özel.
4. Kaydet üzerine tıklayın.

Renk süs amaçlı değildir: kullanıcı listesinde ve filtrelerde grubu tek bakışta tanımanızı sağlayan unsurdur. Beş farklı mavi tonu yerine belirgin şekilde birbirinden farklı renkler seçin.

Özel modunu, kullanıcılarınızın bilmesi gerekmeyen dahili sınıflandırmalara ayırın: aidat hatırlatmaları, bir dosyanın takibi, yeniden iletişime geçilecek kişilerin listesi.

Kullanıcılara grup atamak

İlgili kişi sayısına göre iki yol vardır:

• Tek bir kullanıcı için, fişini açın ve gruplarını Erişim hakları bölümünde belirtin.
• Birden fazla kullanıcı için, onları Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi içinde seçin, ardından Hızlı düzenleme işlevini kullanın; bu işlev tüm seçime tek seferde bir grubu Ekle veya Kaldır imkânı verir.

Dosya içe aktarma da grupları doldurabilir: sütunları yapılandırırken hesap tablonuzdaki bir sütunu gruplar alanıyla eşleştirin.

Grupları uygulamada bulmak

Gruplarınız oluşturulduğunda, birçok modülde bir seçim ölçütü haline gelirler:

• kullanıcı listesinde, filtrelerin Gruplar kategorisi görüntülemeyi bir veya birden fazla grupla sınırlandırır;
• dosya dışa aktarımında, aynı filtreler dışa aktarılan kitleyi sınırlandırır;
• grup mesajı için, gruba göre filtrelemek doğru alıcıları hedeflemenin en hızlı yoludur.

Yeni kayıtları otomatik olarak atamak

Yeni hesapları elle sınıflandırmak yerine, bu işi çevrimiçi kayıt yapsın: bir aboneliğin Kayıtlar sekmesindeki Yeni aboneleri bir gruba ekle seçeneği, her yeni kaydı seçtiğiniz grup veya gruplara yerleştirir.

Böylece bir « Tenis okulu » aboneliği, sezon sezon aynı adı taşıyan grubu kendiliğinden besler.

ADOC gruplarıyla çalışmak

ADOC ile senkronize edilen organizasyonlarda, federasyon tarafından otomatik olarak oluşturulan gruplar görünür. Fişlerinde bir bant bunları belirtir: adları ve içerikleri senkronizasyon tarafından yönetilir, yalnızca renk değiştirilebilir.

Bunları elle düzeltmeye çalışmayın; bir sonraki senkronizasyon değişikliklerinizi silecektir. Farklı bir sınıflandırmaya ihtiyacınız varsa, yanına kendi grubunuzu oluşturun.