Tekrarlı rezervasyon yapma

Bir sezonluk dersi veya antrenmanı planlamak için tek bir işlemle birden çok güne, birden çok haftaya ve birden çok takvime rezervasyon oluşturun, işlemin ilerleyişini canlı olarak izleyin, gerektiğinde serinin tamamını veya bir bölümünü iptal edin.

Tekrarlı rezervasyona izin verme

1. Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Profiller ve roller bölümüne gidin ve ilgili profili açın.
2. Rezervasyon sekmesinde Tekrarlı rezervasyon yap seçeneğini etkinleştirin.
3. Kaydet düğmesine tıklayın.

Bu yetki, rezervasyon formunda tekrar kutusunu görüntüler. Ayrıca her rezervasyonun başlangıç ve bitiş saatini serbestçe seçmenizi sağlar. Genellikle Başkaları için rezervasyon yap, Kulüp etiketiyle rezervasyon yapın ve Mevcut rezervasyonları geçersiz kıl/iptal et yetkileriyle birlikte verilir.

Rezervasyonu hazırlama

1. Takvimlerde ilk seansın saat dilimine tıklayın: bu seansın günü, saati ve kortu serinin tamamı için model olarak kullanılır.
2. Gerekirse başlangıç ve bitiş saatini ayarlayın, örneğin birbirini izleyen iki saat dilimini kapsayacak şekilde.
3. Basit bir rezervasyonda olduğu gibi kullanıcıları veya etiketi seçin.

Rezervasyonu tekrarlama

Bilgisayarda Rezervasyonu tekrarla kutusu doğrudan formda görünür. Telefonda görüntülemek için Tekrar öğesine dokunun.

1. Rezervasyonun tekrarlanacağı haftanın günlerini işaretleyin. Seçtiğiniz saat diliminin günü her zaman dahildir.
2. Bir süre seçin alanında tekrar süresini Gelecek hafta ile 12 ay arasından seçin. İlgili haftaların listesi, her biri tarihiyle birlikte görüntülenir.
3. Atlanacak haftaların işaretini kaldırın, örneğin tatil dönemlerinde.
4. Aynı rezervasyonun uygulanacağı diğer takvimleri işaretleyin. Seçtiğiniz saat diliminin takvimi her zaman dahildir.

Rezervasyon, seçtiğiniz saat diliminden başlayarak her gün, hafta ve takvim birleşimine yerleştirilir. Örneğin iki kortta 1 ay boyunca salı ve perşembe günleri 20 rezervasyon oluşturur: 2 gün × 5 hafta (seçtiğiniz saat diliminin haftası ve ardından gelen 4 hafta) × 2 takvim.

Profilinizde Abonelik ve kısıtlamalarını görmezden gel yetkisi yoksa takvim listesinde yalnızca aboneliğinizin takvimleri yer alır.

Seri seçeneklerini belirleme

Formdaki seçenekler serinin tüm rezervasyonlarına uygulanır. Son seçimleriniz bir rezervasyondan diğerine hatırlanır: onaylamadan önce bunları kontrol edin.

• Mevcut rezervasyonları geçersiz kıl: bir seansta önceden bulunan rezervasyon iptal edilir ve yerine yenisi konur. Bu seçenek olmadan seans atlanır ve mevcut rezervasyon yerinde kalır.
• Kotada sayma ve Kredileri sayma: seri, seçilen kullanıcıların ne kotasını ne de kredilerini kullanır.

Onaylama ve işlemi izleme

1. Rezervasyon yap düğmesine tıklayın.
2. İşlem uzun sürerse bir izleme paneli açılır ve her adımın ilerleyişini gösterir. Oluşturma sırasında ayrıca işlenen saat dilimi sayısını, saniye başına hızı ve kalan süreyi gösterir.
3. İşlem bittiğinde panel kapanır ve bir mesaj sonucu özetler.

Organizasyonunuza göre Rezervasyonların oluşturulması adımından sonra başka adımlar gelir: Erişim kodları, Bildirimler, Katılımcı siparişleri ve Rezervasyon hatırlatıcıları. Karşılığı olmayan bir adım görüntülenmez.

• Panel yalnızca birkaç saniye süren işlemler için açılır: hızlı bir rezervasyonda hiç görünmez.
• İşlem bitene kadar açık kalır, böylece nerede olduğunu her zaman bilirsiniz.
• Rezervasyonlar oluşturulurken İptal tekrarı durdurur. Zaten oluşturulmuş rezervasyonlar korunur.
• Bağlantı kesilirse izleme, işlem sona erene kadar devam eder. Ardından bir mesaj bunu bildirir ve takvimler yeniden yüklenir.

Takvimlerinizi korumak için bir saat içinde oluşturulan veya silinen saat dilimi sayısı, hem sorumlu başına hem de tüm organizasyon için sınırlandırılmıştır. Bu sınır aşıldığında işlem, hiçbir değişiklik yapılmadan reddedilir: mesaj, sınırı ve yeniden denenebilecek saati belirtir.

Sonucu okuma

Son mesaj saat dilimlerini sayar: bir saatlik saat dilimleri üzerinde iki saatlik bir rezervasyon iki saat dilimi olarak sayılır.

• 40 zaman dilimi rezerve edildi: oluşturulan saat dilimi sayısı.
• 3 mevcut rezervasyon üzerine yazıldı.: üzerine yazma nedeniyle iptal edilen rezervasyonlar.
• 2 zaman dilimi dolu ve üzerine yazılamadı.: önceden bir rezervasyonun bulunduğu ve yerinde kalan saat dilimleri.
• Hiçbir rezervasyon eklenmedi: hiçbir seans oluşturulamadı.

Saat dilimlerinin üzerine yazıldığında veya atlandığında mesaj, siz kapatana kadar görüntülenmeye devam eder.

Bir serinin tarihlerini bulma

Her seans başlı başına bir rezervasyon olarak kalır: diğerlerine dokunmadan yalnızca birini değiştirebilir, taşıyabilir veya iptal edebilirsiniz.

Tekrarlı bir rezervasyonun detayı, serisinin tarihlerini her birinin kortu ve saatiyle birlikte listeler. 50 tarihten sonra liste durur ve Hepsini gör serinin tamamını Yönetim›Gösterge Paneli›Rezervasyon›Rezervasyon günlüğü içinde açar.

Bir seansı sürükle bırak ile taşımak yalnızca o günü taşır: serinin diğer tarihleri yerinde kalır.

Bir serinin tamamını veya bir bölümünü iptal etme

Mevcut rezervasyonları geçersiz kıl/iptal et yetkisiyle, tekrarlı bir rezervasyonu iptal ettiğinizde iptalin nereye kadar uygulanacağı sorulur.

1. Takvimlerde serinin bir rezervasyonunun üzerine gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın. Detayındaki iptal düğmesini de kullanabilirsiniz.
2. İptalin kapsamını seçin. Parantez içindeki sayı, ilgili rezervasyonları gösterir.
3. Seri uzunsa izleme paneli iptalin ilerleyişini gösterir.

• Sadece bu zaman dilimi: yalnızca bu rezervasyon.
• Seansın tarihi, Padel 2 takviminde veya Tüm takvimlerde: serinin o günkü rezervasyonları.
• Padel 2 üzerindeki her şey (4): serinin bu takvimdeki tüm tarihleri.
• Her şey (8 rezervasyonlar): serinin tamamı.

Yalnızca bir şeyi değiştiren seçenekler sunulur: tek bir takvime yerleştirilmiş bir seride takvime göre seçim görüntülenmez.

Birkaç haftanın rezervasyonlarını silme

Rezervasyon formu, rezervasyonlar bir serinin parçası olsun ya da olmasın, bir dönemin tamamındaki saat dilimlerini de serbest bırakır.

1. Serbest bırakılacak ilk seansın saat dilimine tıklayın.
2. Rezervasyon yapar gibi saati, günleri, süreyi ve takvimleri ayarlayın.
3. Formdaki çöp kutusu simgesine, ardından Sil düğmesine tıklayın.

Bu seanslarda bulunan tüm rezervasyonlar iptal edilir ve 12 rezervasyon silindi mesajı bunların sayısını verir. Mevcut rezervasyonları geçersiz kıl/iptal et yetkisi olmadan yalnızca kendi rezervasyonlarınız iptal edilir.

Daha fazlası için