Zaman aralıklarını dönemlere ve aboneliklere göre planlayın
Gelişmiş planlamalar, dönemlere (tatiller, tatil dışı günler, resmi tatiller) ve abonelik paketlerine göre rezervasyona neyin izinli neyin yasak olduğunu zaman aralığı bazında belirler.
İlkeyi anlayın
Bir planlama, tüm takvimlerinizi kapsayan bir ızgaradır: haftanın her gününe ait her zaman aralığı burada ya izinli ya da yasaktır. İhtiyacınız kadar planlama oluşturur, ardından bunları abonelik paketlerine, gerekirse tarihli dönemlerle birlikte atarsınız. Böylece her kullanıcıya, aboneliğine ve günün tarihine karşılık gelen planlama uygulanır.
Bir planlama oluşturun
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Gelişmiş planlamalar bölümüne gidin.
- Yeni öğesine tıklayın.
- İsim & renk alanını doldurun, örneğin ilgili kitlenin adını yazın.
- Gerekirse bir Yasaklı zaman dilimleri hakkında metin girin: bu metin, erişilemeyen zaman aralıklarının yerine takvimlerde görünür (örneğin Uygun değil ya da başka bir kurumun adı).
- Her zaman aralığını izinli (yeşil) ve yasak (kırmızı) arasında değiştirmek için ızgaradaki hücrelere tıklayın. Ayrıca tıklamayı basılı tutup sürükleyerek birden fazla zaman aralığını tek seferde işleyebilir veya gün ya da takvim bazında Her şeye izin ver ve Her şeyi yasakla seçeneklerini kullanabilirsiniz.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Planlamaları aboneliklere ve dönemlere atayın
- Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümüne gidin.
- İlgili paketi açın, ardından İzinler sekmesine geçin.
- Gelişmiş planlamalar seçeneğini etkinleştirin.
- Tarihli hiçbir dönemin dışında uygulanan Varsayılan planlama öğesini seçin.
- Tarihli bir döneme, örneğin okul tatillerine farklı bir planlama bağlamak için Bir planlama ekleyin öğesine tıklayın.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Sezonluk yönetimi işte böyle yaparsınız: okul dönemleri için bir planlama, tatiller için bir başkası; her biri kendi tarihlerinde otomatik olarak etkinleşir. Tüm yılı bir kez hazırlarsınız ve okulların açıldığı pazartesi günü kimsenin zaman aralıklarını açmayı ya da kapatmayı düşünmesi gerekmez.
Planlama ile zaman aralığı kapatma arasında seçim yapın
Her iki araç da bir zaman aralığı ızgarası oluşturur, ancak aynı soruya yanıt vermezler.
- Zaman aralığı kapatmalarındaki kilit, tarih veya abonelik ayrımı olmadan bir zaman aralığını herkes için kapatır.
- Gelişmiş bir planlama, kimin baktığına ve ne zaman baktığına bağlıdır: salı günü saat 18.00'deki aynı zaman aralığı yarışmacılara açık, hobi amaçlı üyelere kapalı, tatiller sırasında ise herkese açık olabilir.
Şu basit kuralı unutmayın: yanıt tüm aboneleriniz için aynıysa kilidi kullanın; farklı kitleleri veya dönemleri ayırmanız gerekiyorsa bir planlama kullanın.
