Zaman dilimlerini ve dönemleri kapatma
Zaman dilimlerini, bir takvimin tamamını veya rezervasyon erişimini kapatmanızı ya da gizlemenizi sağlayan birden fazla araç vardır: duruma göre doğru olanı seçin.
Doğru yöntemi seçme
| İhtiyaç | Çözüm |
|---|---|
| Aynı zaman dilimlerini her hafta kalıcı olarak engellemek | Zaman dilimlerini kapat sayfasındaki asma kilit |
| Bir kortu belirli tarihler arasında kapatmak (tadilat, sezon arası) | Takvim kaydındaki Geçici kapanış |
| Saate göre rezervasyonu yasaklamak (örneğin geceleri) | Sistem çalışma saatleri kapanışları |
| Bazı kortları belirli aboneliklere veya dönemlere ayırmak | İzin verilen takvimler ve abonelik planlarının Gelişmiş planlamalar ayarları |
| Zaman dilimlerini tek seferlik engellemek (ders, turnuva) | Etiketli bir rezervasyon, gerekirse tekrarlanan |
Tekrarlanan zaman dilimlerini asma kilitle kilitleme
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Zaman dilimlerini kapat bölümüne gidin.
- İlgili takvimi açın: bir tablo, haftanın her gününe ait zaman dilimlerini gösterir.
- Kapatılacak zaman dilimlerini işaretleyin ve gerekirse Kapalı ifadesinin yerine geçecek bir metin girin.
- Bir günün tamamını işlemek için Tüm zaman dilimlerini kapat veya Tüm zaman dilimlerini aç seçeneğini kullanın.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Kapatılan zaman dilimleri rezervasyon tablolarında gri renkte ve küçük bir asma kilit simgesiyle görünür.
Bir takvimi belirli tarihler arasında kapatma
Bir kortu A gününden B gününe kadar kapatmak için takvim kaydındaki Geçici kapanış bölümünü etkinleştirin: başlangıç ve bitiş tarihleri, isteğe bağlı bir açıklama ve kortu kullanıcıların görünümünden çıkarmak için Tamamen gizle seçeneği.
Rezervasyonu saate göre kısıtlama
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Sistem çalışma saatleri kapanışları bölümüne gidin.
- Saatlik kapatmaları etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.
- Haftanın her günü için rezervasyonun kapalı olduğu aralığı belirleyin, örneğin 22.00 ile 08.00 arası.
- Belirli abonelikleri, takvimleri veya zaman dilimlerini hedeflemek için Gelişmiş yapılandırma öğesine, birden fazla kuralı birleştirmek için Bir kapatma ekle öğesine tıklayın.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Kapalı olduğu süre boyunca kullanıcılar oturum açabilir ve takvimleri görüntüleyebilir, ancak rezervasyon yapamaz. Organizasyon sorumluları bu kısıtlamadan etkilenmez. Gelişmiş yapılandırma sayesinde, örneğin hafta sonu zaman dilimlerinin rezervasyonunu yalnızca padel kortlarında ve yalnızca bir gün önce saat 14.00'ten itibaren açabilirsiniz.
Rezervasyon açılışı için rastgele gecikme seçeneği, açılış anında her kullanıcıya her gün birkaç dakikalık rastgele bir gecikme atar; böylece en çok tercih edilen zaman dilimlerine erişme şansı herkese verilir.
Takvimleri belirli aboneliklere ayırma
Her abonelik planı, erişilebilir takvimlerini Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümündeki İzinler sekmesinin İzin verilen takvimler ve rezervasyon için gün sayısı seçeneği üzerinden belirler. Dönemlere göre zaman dilimi bazında kurallar için gelişmiş planlamaları kullanın.
Tamamlanmamış rezervasyonları otomatik olarak iptal etme
Bir kullanıcı partner arama amacıyla bir rezervasyonu açık bıraktığında, zamanında tamamlanmazsa rezervasyonun otomatik olarak iptal edilmesini sağlayabilirsiniz:
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Otomatik iptaller bölümüne gidin.
- Eksik rezervasyonların otomatik iptalini etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.
- İki kuralı ayarlayın: tamamlanmamış bir rezervasyonun iptal edileceği, zaman diliminin başlangıcına kalan süre ve kullanıcıya partnerlerini bulması için oluşturma sonrasında her zaman bırakılan asgari süre.
- Bu asgari süreden yararlanamayacak kadar geç oluşturulan rezervasyonlar için davranışı seçin: otomatik iptal olmadan Rezervasyona izin ver — abone tek başına oynama riskini üstlenir — veya Rezervasyonu yasakla.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Her dakika bir kontrol yapılır: iptal, süre dolar dolmaz gerçekleşir ve boşalan zaman dilimi hemen yeniden alınabilir.
Bir rezervasyon, abone partner seçmeden tek başına rezervasyon yaptığında ya da partnerlerle birlikte rezervasyon yapıp partner aramayı açıkça işaretlediğinde açık kabul edilir. Her iki durumda da diğer aboneler daha sonra o zaman dilimine adlarını ekleyebilir.
Bu işlev, her abonelik planının İzinler sekmesinden yapılandırılabilen rezervasyonları açma ve tamamlama seçeneğine dayanır: bu seçenek olmadan hiçbir rezervasyon «tamamlanmamış» sayılmaz ve ayar etkisiz kalır.
