Import a export používateľov
Vytvorte alebo aktualizujte svoju databázu za pár minút: rýchle zadávanie, import súboru Excel/CSV s priradením stĺpcov a prispôsobiteľný export.
Pridanie niekoľkých používateľov priamo na mieste
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Import / export›Expresné vytvorenie.
- Vyplňte jeden riadok na používateľa: priezvisko, meno, e-mail, telefón. V prípade potreby kliknite na Pridať riadok.
- Zapnite Odoslať prihlasovacie údaje e-mailom, aby sa prihlasovacie meno a heslo odoslali automaticky.
- Kliknite na Uložiť.
Prihlasovacie údaje sa generujú podľa vašich predvolených nastavení hesiel. Pridelený profil a predplatné sú tie, ktoré sú predvolene nastavené v rozšírených nastaveniach — skontrolujte ich pred prvým zadávaním, budú platiť pre všetky následne vytvorené kontá.
Import súboru Excel alebo CSV
Import prebieha v piatich krokoch, pričom na každej obrazovke sa môžete vrátiť späť:
- Vložte svoj súbor (.xls, .xlsx alebo .csv) do Administrácia›Používatelia›Import / export›Importovať súbor.
- Analýza vášho súboru: skontrolujte, či sú diakritika a dátumy správne interpretované. Toto je chvíľa na opravu nesprávne zakódovaného súboru, skôr než sa chyby rozšíria ďalej.
- Konfigurácia stĺpcov: priraďte každému stĺpcu pole (predplatné, skupiny, licencia, kredity, vlastné polia...). Rozpoznanie prebieha automaticky podľa prvého riadka; zrušte označenie stĺpcov, ktoré nechcete. Povinné sú iba priezvisko a meno.
- Náhľad: upozornenia importu nebránia, dotknuté bunky získajú predvolenú hodnotu.
- Spustite import a potom si pozrite správu riadok po riadku: Pridané, Aktualizované alebo Chyba, prípadne s označením Prihlasovacie údaje odoslané. Stiahnuť správu uchováva jej kópiu.
Ako import predchádza duplicitám
Každý riadok sa porovná s vašou databázou v tomto poradí: podľa prihlasovacieho mena, ak váš súbor tento stĺpec obsahuje, inak podľa priezviska a mena. Ak sa nájde zhoda, záznam sa aktualizuje; v opačnom prípade sa vytvorí nové konto.
Import nemôže zmeniť záznam, na ktorého správu vás váš profil neoprávňuje: takéto riadky sa v správe zobrazia ako chyba a nepoužijú sa.
Export vašej databázy
- Prejdite do Administrácia›Používatelia›Import / export›Exportovať súbor.
- V katalógu, ktorý je usporiadaný podľa tém, označte požadované stĺpce: identita, kontaktné údaje, predplatné, licencia a rebríček, rezervácie, kredity… Pole Hľadať stĺpec vyhľadá stĺpec podľa jeho názvu alebo témy.
- Skontrolujte zoznam Stĺpce súboru: jeho poradie zodpovedá poradiu stĺpcov v súbore. Ak chcete stĺpec presunúť, potiahnite ho za úchyt, alebo ho odstráňte krížikom.
- Ak chcete exportovať len časť používateľov, otvorte možnosti stĺpca označeného lievikom a vyberte hodnotu, napríklad Nezaplatené v stĺpci Predplatné zaplatené?. Pole Filtre tiež obmedzuje okruh používateľov: predplatné, profil, skupina, stav.
- Kliknite na Náhľad a potom na Exportovať (.xlsx), aby ste súbor stiahli.
Filter stĺpca platí, len kým je stĺpec zahrnutý v súbore. Na telefóne vás Nastaviť v dolnej časti obrazovky prenesie priamo na zoznam stĺpcov súboru.
Opätovné použitie výberu pomocou šablón
Šablóna si uchováva stĺpce, ich poradie, ich možnosti a filtre. Šablóny klubu sa zobrazujú ako karty: kliknutím na kartu sa znovu načíta jej výber.
- Ak chcete vytvoriť šablónu, zostavte svoj výber, kliknite na Nová šablóna a potom jej zadajte názov.
- Hneď ako zmeníte výber otvorenej šablóny, označí sa ako Upravené. Uložiť šablónu aktualizuje, Zrušiť zmeny ju znovu otvorí v uloženom stave a Uložiť ako novú šablónu ponechá originál nezmenený.
- Východiskové šablóny, spoločné pre všetky kluby, ponúkajú prvotný výber: Úplné kontaktné údaje, Držitelia licencie, Nezaplatené príspevky a Zostávajúce kredity. Otvorte jednu z nich, prispôsobte ju svojmu klubu a potom kliknite na Uložiť ako šablónu klubu.
Automatizácia výmeny údajov
Import a export pokrývajú jednorazové potreby, ktoré sa vykonávajú ručne. Ak musí vaša organizácia priebežne synchronizovať svoju databázu s iným softvérom, API sprístupňuje tie isté údaje programovo — a navyše umožňuje vytvárať a upravovať účty.
